Mẫu Đơn xin chuyển lớp mới nhất 2024 cho học sinh, sinh viên

Hiện nay, đơn xin chuyển lớp là mẫu đơn được dùng khá phổ biến tại các trường học. Ban giám hiệu nhà trường cũng như giáo viên chủ nhiệm sẽ dựa vào lý do viết trong đơn sẽ sắp xếp lớp học và thời gian phù hợp cho các em học sinh, sinh viên.

1. Đơn xin chuyển lớp là gì?

Đơn xin chuyển lớp là mẫu đơn có sẵn của nhà trường hoặc đơn tự viết được học sinh, sinh viên hay các bậc phụ huynh soạn ra để gửi lên Ban giám hiệu nhà trường cũng như cô giáo chủ nhiệm xin chuyển sang lớp khác vì một hay một số lý do nào đó.

2. Lý do viết đơn xin chuyển lớp

Có rất nhiều lý do khiến học sinh, sinh viên muốn chuyển từ lớp học hiện tại sang lớp học mới. Dưới đây chúng tôi tổng hợp một số lý do viết đơn xin chuyển lớp cho các học sinh sinh viên và phụ huynh tham khảo (tùy thuộc vào nhu cầu mong muốn thực sự chính đáng) như sau:

• Tìm kiếm môi trường mới phù hợp với năng lực học tập của bản thân: Bạn cảm thấy rằng lớp học hiện tại không phù hợp với năng lực học tập của mình và bạn muốn chuyển sang một lớp mới có thể tập trung và phát triển hơn.
• Thay đổi sở thích hoặc mục tiêu nghề nghiệp: Bạn đã thay đổi sở thích hoặc mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai, bạn muốn chuyển sang một lớp mới để theo đuổi sở thích mới hay mục tiêu nghề nghiệp mà bạn đã định hướng.
• Cải thiện kết quả học tập: Bạn cảm thấy rằng mình không thể hoàn thành tốt các môn học ở lớp học hiện tại và muốn chuyển sang một lớp mới để có thể cải thiện kết quả học tập của mình.
• Tìm kiếm sự phù hợp: Bạn không hài lòng với môi trường hay có thể là các bạn học trong lớp hiện tại và muốn thay đổi sang một môi trường của lớp học mới.
• Thay đổi lộ trình học: Bạn đang có kế hoạch thay đổi các môn hoặc hoặc thời gian học tập  để giảm thiểu tình trạng quá tải hoặc để thỏa mãn nhu cầu học tập tốt hơn.
• Yêu cầu giáo viên chuyên môn: Bạn muốn chuyển sang một lớp mới có giáo viên chuyên môn giảng dạy môn học mà bạn đang quan tâm mà lớp học hiện tại không có.
• Điều chỉnh lịch học: Bạn muốn điều chỉnh lịch học của mình phù hợp với lịch trình cá nhân và công việc riêng của bạn.
• Đảm bảo sức khỏe: Bạn muốn chuyển sang lớp học mới mà lịch học các môn và môi trường học không gây ảnh hưởng đến sức khỏe của của bản thân.
• Tìm kiếm cơ hội: Bạn muốn tìm kiếm cơ hội mới và khác nhau để phát triển kỹ năng và trau dồi kinh nghiêm của mình và chỉ khi chuyển sang lớp mới có thể giúp bạn thực hiện mục đích này.

3. Mẫu đơn xin chuyển lớp cho học sinh, sinh viên

Một số mẫu đơn xin chuyển lớp các bạn có thể tham khảo (Ảnh minh họa)

Đơn xin chuyển lớp cho học sinh cấp 1, cấp 2 hoặc cấp 3 thường được viết dưới sự hỗ trợ từ các bậc phụ huynh vì các em học sinh tuổi con nhỏ. Bên cạnh đó, các em học sinh cũng chưa thể trình bày đầy đủ, rõ ràng mong muốn nguyện vọng của mình khi muốn chuyển sang lớp mới cũng như chưa thể hoàn hoàn chịu trách nhiệm với những quyết định của mình nên đơn xin chuyển lớp của học sinh cần có các bậc phụ huynh viết để làm việc trực tiếp với Ban giám hiệu nhà trường.

Phụ huynh học sinh có thể tham khảo các mẫu đơn từng cấp bậc học của con em mình theo những mẫu chi tiết dưới đây.

3.1 Mẫu đơn xin chuyển lớp cho học sinh cấp 1

3.2 Mẫu đơn xin chuyển lớp cho học sinh cấp 2

3.3 Mẫu đơn xin chuyển lớp cho học sinh cấp 3

Nếu một số em học sinh cấp 3 có thể tự trình bày mong muốn nguyện vọng chuyển lớp của mình thì các em có thể tham khảo theo mẫu dưới đây:

3.4 Mẫu đơn xin chuyển lớp cho sinh viên

Trong đơn xin chuyển lớp của các học sinh thông thường được các phụ huynh viết thay vì các học sinh viết, hoặc có trường hợp học sinh viên thì nhất định phải có thêm ý kiến của đại diện phụ huynh học sinh về mong muốn xin chuyển lớp của học sinh. Còn đơn xin chuyển lớp cho sinh viên thì các bạn có thể tự mình đơn và chịu trách nhiệm với nhu cầu mong muốn của mình.

Các bạn sinh viên có thể sử dụng một số mẫu đơn dưới đây:

4. Hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển lớp chi tiết

Hiện nay, có một số trường học đã có sẵn mẫu đơn xin chuyển lớp thì học sinh, sinh viên hay các bậc phụ huynh chỉ cần điền đúng và đầy đủ các thông tin có trong mẫu đơn mà nhà trường cung cấp là được.

Tuy nhiên, nếu nhà trường không có mẫu sẵn thì các bạn học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh có phải tự viết đơn và phải đảm bảo có đầy đủ các nội dung trong đơn như sau:

• Quốc hiệu là “ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”. Quốc hiệu được viết toàn bộ bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng đậm ở giữa trang giấy cách đều hai bên lề trang giấy
• Tiêu ngữ là “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” Tiêu ngữ được trình bày bằng chữ in thường tuy nhiên chữ cái đầu của các cụm từ được viết bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng đậm, giữa các cụm từ có dấu gạch nối. Tiêu ngữ ở phía dưới Quốc hiệu và ở giữa trang giấy cách đều hai bên lề trang giấy. Đặc biệt, tiêu ngữ phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền có độ dài bằng độ dài của dòng chữ.
• Tên đơn: Bạn viết “ ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP”, tên đơn được viết toàn bộ bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng đậm ở giữa trang giấy cách đều hai bên lề trang giấy.
• Kính gửi: Nội dung này bạn phải trình bày đầy đủ địa chỉ nơi tiếp nhận hồ sơ và xử lý đơn. Trong mẫu đơn xin chuyển lớp này thì nơi tiếp nhận hồ sơ chính là Ban giám hiệu nhà trường nơi học sinh, sinh viên đang theo học. Bên cạnh đó, bạn cũng nên đồng kính gửi giáo viên chủ nhiệm cũ và giáo viên chủ nhiệm mới, đây chính là hai giáo viên trực tiếp quản lý việc chuyển lớp đi và nhận học sinh sinh viên mới trong lớp học họ đang chủ nhiệm.
• Ngoài ra, nếu đơn xin chuyển lớp của sinh viên bạn cần viết thêm phòng ban quản lý sinh viên cụ thể như là: Phòng công tác học sinh sinh viên hay phòng ban chức năng
• Thông tin học sinh sinh viên hay thông tin của phụ huynh học sinh: Tên họ đầy đủ, ngày sinh, lớp học hiện tại. Nếu là sinh viên thì điền thêm thông tin chi tiết như niên khóa, hệ đào tạo, khoa và ngành nghề theo học.
• Nếu phụ huynh viết đơn cho học sinh thì cần trình bày đầy đủ thông tin cá nhân của mình trước, sau đó là trình bày mối quan hệ với học sinh cũng như thông tin cá nhân của học sinh.
• Lý do xin chuyển lớp: Người viết đơn nên trình bày lý do viết đơn xin chuyển lớp phải chính đáng, trung thực, ngắn gọn mà vẫn rõ ràng và đặc biệt phải có sức thuyết phục.
• Lời cảm ơn: Thể hiện sự mong muốn chân thành khi thêm một câu nói: “Rất mong được sự chấp thuận của Ban giám hiệu nhà trường cùng hai giáo viên chủ nhiệm”. Kèm theo sau đó, bạn nên có một lời hứa sẽ hoàn thành tốt việc học tập nếu được ban giám hiệu nhà trường chấp thuận mong muốn chuyển lớp của bạn. Và kết thúc đơn bằng câu:”Xin chân thành cảm ơn!”
• Địa danh, ngày tháng năm: Bạn ghi tên tỉnh hoặc huyện nơi bạn đang sinh sống, và điền ngày tháng hiện tại viết đơn, chữ in thường và kiểu chữ nghiêng được đặt ở lề bên phải trang giấy
• Ý kiến của ban giám hiệu nhà trường: Đại diện nhà trường phê duyệt với lời đề nghị bạn viết trong đơn có được chấp thuận hay không?
• Người viết đơn: Bạn ký và ghi rõ họ tên người làm đơn
• Ý kiến của phụ huynh học sinh: Nếu các ban học sinh cấp 3 có thể tự viết đơn thì phần này cần phải xin ý kiến của đại diện phụ huynh học sinh

5. Những lưu ý khi viết đơn xin chuyển lớp

Để viết được một đơn xin chuyển lớp đầy đủ, tránh sai sót và có tính thuyết phục cao, học sinh sinh viên hay các phụ huynh học sinh cần lưu ý những điểm sau đây:

• Tự tin và trung thực: Tất cả các thông tin bạn trình bày trong đơn phải viết chính xác, đầy đủ, rõ ràng. Khi viết lý do bạn cần trình bày đó là lý do đúng đắn, bạn đã  suy nghĩ thật kỹ trước khi viết đơn và tự tin trong việc xin chuyển lớp.
• Tập trung vào nhu cầu học tập của bản: Giải thích rõ lý do chính xác cụ thể tại sao bạn muốn đề nghị xin chuyển lớp và chuyển lớp sẽ giúp bạn học tập tốt hơn.
• Dùng ngôn ngữ chính xác: Bạn nên viết ngắn gọn, súc tích, không rườm rà, không trình bày lan man, không dùng ngôn ngữ cá nhân giúp bạn truyền đạt được mong muốn rõ ràng và thuyết phục được Ban giám hiệu.
• Sử dụng các ví dụ và chứng cứ: Nếu có thể bạn hãy đưa vào trong đơn ví dụ và chứng cứ cụ thể sẽ giúp Ban giám hiệu cũng như giáo viên hiểu được rõ hơn về nhu cầu mong muốn chuyển lớp của bạn.
• Thể hiện sự tôn trọng và trân trọng đối với người nhận đơn: Hãy thể hiện điều này bằng việc cảm ơn họ đã xem xét và đọc đơn của bạn.
• Sử dụng một loại bút, một loại mực: Bạn nên dùng loại mực màu xanh, không trang trí thêm gì khi viết đơn.
• Nếu đơn đánh máy: Sử dụng phông chữ chuẩn (Arial, Times New Roman), căn chỉnh chuẩn đơn giản, không trang trí màu mè

6. Thủ tục và quy trình chuyển lớp học

Thủ tục chuyển lớp học là thủ tục trong nội bộ nhà trường quy định. Tùy thuộc vào quy định của mỗi trường sẽ có các bước thực hiện chi tiết khác nhau. Vì vậy, trước khi viết đơn xin chuyển lớp để tránh mất thời gian và công sức của học sinh sinh viên cũng như các bậc phụ huynh cũng cần tìm hiểu rõ thủ tục và quy trình chuyển lớp cụ thể chi tiết tại trường học như thế nào.

Dưới đây là quy trình chung nhất khi chuyển lớp học:

• Học sinh, sinh viên hoặc các bậc phụ huynh làm đơn xin chuyển lớp có chữ ký đầy đủ của học sinh, sinh viên và ý kiến của phụ huynh
• Học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh nộp đơn xin chuyển lớp tại văn phòng nơi tiếp nhận đơn từ của nhà trường và chờ kết quả.
• Hiệu trưởng nhà trường tiếp nhận đơn xin chuyển lớp, xem xét và đưa ra quyết định phê duyệt hay không phê duyệt.
• Nếu có được sự phê duyệt của Hiệu trưởng nhà trường thì học sinh sinh viên hoặc các bậc phụ huynh nhận giấy nhận lớp tại văn phòng nơi đã tiếp nhận đơn

Trên đây, là một số mẫu đơn xin chuyển lớp mà chúng tôi đã cung cấp để bạn tham khảo cũng như chia sẻ thêm cách viết đơn xin chuyển lớp chi tiết. Mong rằng những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn viết được một đơn xin chuyển lớp hoàn thiện, đầy đủ và thuyết phục nhất gửi đến Ban giám hiệu nhà trường.