Thủ tục hưởng trợ cấp hằng tháng khi không đủ điều kiện hưởng lương hưu

1. Thủ tục hưởng trợ cấp hằng tháng khi không đủ điều kiện hưởng lương hưu

Theo tiểu mục 1 Mục A Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2270/QĐ-BTC năm 2026 thủ tục hưởng trợ cấp hằng tháng khi không đủ điều kiện hưởng lương hưu được thực hiện như sau:

1.1. Thành phần hồ sơ

Hồ sơ yêu cầu giải quyết chế độ bao gồm:

- Văn bản đề nghị (Mẫu số 14-HSB): Người lao động kê khai bản chính theo mẫu do cơ quan BHXH ban hành.

- Sổ BHXH: Người dân không cần phải nộp lại sổ BHXH bản giấy nếu cơ quan BHXH đã có dữ liệu điện tử liên thông đầy đủ trên hệ thống.

- Trường hợp ủy quyền thực hiện: Nếu người lao động không thể trực tiếp đi nộp, hồ sơ cần kèm theo Văn bản ủy quyền đã được chứng thực theo đúng quy định pháp luật cùng với Văn bản đề nghị (Mẫu số 14-HSB).

1.2. Trình tự thực hiện

Bước 1: Lập và nộp hồ sơ Người lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên và nộp đến cơ quan BHXH theo một trong các cách thức linh hoạt: 

• Trực tuyến (qua cổng dịch vụ công trực tuyến). 

• Trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan BHXH. 

• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết Cơ quan BHXH có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp lệ từ người lao động và tiến hành rà soát, giải quyết chế độ theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả giải quyết. Người lao động nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký (trực tiếp, bưu chính hoặc giao dịch điện tử). 

Kết quả nhận về bao gồm:

- Quyết định về việc hưởng trợ cấp hằng tháng (Mẫu số 07E - HSB).

- Thông báo về số tiền đóng một lần cho phần còn thiếu (Mẫu số 35-HSB) - chỉ cấp đối với trường hợp người lao động có nguyện vọng đóng gộp một lần cho phần còn thiếu để hưởng liên tục cho đến khi đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội.

- Bản quá trình đóng BHXH (Mẫu số 04-HSB).

- Thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) được cấp trong thời gian hưởng trợ cấp hằng tháng.

- Tiền trợ cấp hằng tháng.

1.3. Thời hạn giải quyết

- Hưởng trợ cấp hằng tháng: Tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp đóng một lần cho phần còn thiếu để hưởng cho đến khi đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội: Tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày NLĐ đóng đủ số tiền theo quy định cho cơ quan BHXH.
 

2. Chế độ đối với người lao động không đủ điều kiện hưởng lương hưu được quy định như thế nào?

Theo Điều 23 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, số 41/2024/QH15, chế độ đối với người lao động không đủ điều kiện hưởng lương hưu và chưa đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội được quy định như sau:

- Người lao động là công dân Việt Nam đã đủ tuổi nghỉ hưu, có thời gian đóng bảo hiểm xã hội nhưng chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu, đồng thời chưa đủ điều kiện hưởng trợ cấp hưu trí xã hội thì nếu không nhận bảo hiểm xã hội một lần, không bảo lưu thời gian đóng BHXH và có đề nghị sẽ được hưởng trợ cấp hằng tháng từ khoản đóng bảo hiểm xã hội của mình.

- Thời gian hưởng, mức hưởng trợ cấp hằng tháng được xác định căn cứ vào thời gian đóng, căn cứ đóng bảo hiểm xã hội của người lao động.

- Mức trợ cấp hằng tháng thấp nhất bằng mức trợ cấp hưu trí xã hội hằng tháng.

Trường hợp tổng số tiền tính theo thời gian đóng, căn cứ đóng bảo hiểm xã hội của người lao động cao hơn số tiền tính mức trợ cấp hằng tháng bằng mức trợ cấp hưu trí xã hội tại thời điểm giải quyết hưởng cho khoảng thời gian từ khi đủ tuổi nghỉ hưu đến khi đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội thì người lao động được tính để hưởng trợ cấp hằng tháng với mức cao hơn.

Trường hợp tổng số tiền tính theo thời gian đóng, căn cứ đóng bảo hiểm xã hội không đủ để người lao động hưởng trợ cấp hằng tháng cho đến khi đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội, nếu người lao động có nguyện vọng thì được đóng một lần cho phần còn thiếu để hưởng cho đến khi đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội.

- Mức trợ cấp hằng tháng trong thời gian hưởng được điều chỉnh theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

- Trường hợp người đang hưởng trợ cấp hằng tháng chết thì thân nhân được hưởng 

• Trợ cấp một lần cho những tháng chưa nhận

• Trợ cấp mai táng một lần 

nếu đủ điều kiện theo quy định

- Người đang trong thời gian hưởng trợ cấp hằng tháng thì được ngân sách nhà nước đóng bảo hiểm y tế.