Cách gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội qua đường bưu điện
Gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội (BHXH) qua đường bưu điện như thế nào là vấn đề khá nhiều đơn vị, người sử dụng lao động và người lao động quan tâm. Để việc gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện được thuận tiện và dễ dàng, hãy tham khảo bài viết dưới đây của Luatvietnam.
Gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện như thế nào?
Theo Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg ngày 19/10/2016 của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) qua dịch vụ bưu chính đã giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại trong quá trình nộp hồ sơ BHXH của các đơn vị.
Khi nộp hồ sơ qua đường bưu điện, người tham gia cần thực hiện các bước dưới đây.
Gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện (Ảnh minh họa)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ BHXH.
Người tham gia đăng ký hồ sơ BHXH chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017. Với các đối tượng khác nhau sẽ gửi hồ sơ, giấy tờ khác nhau.
Bước 2: Ghi thông tin bên ngoài phong bì thư.
- Ghi rõ và cụ thể địa chỉ, tên đơn vị, mã đơn vị trên bao bì và địa chỉ cơ quan BHXH nhận hồ sơ để nhân viên bưu điện chuyển về đúng địa chỉ.
- Loại hồ sơ ghi theo mã số phiếu giao nhận hồ sơ.
- Cần phải ghi rõ tên phòng, cơ quan BHXH hoặc tên bộ phận của BHXH quận, huyện (nếu đơn vị tham gia BHXH tại quận, huyện).
Bước 3: Đăng ký nộp hồ sơ BHXH trực tuyến.
Đăng ký tài khoản (nếu đã có sẵn thì bỏ qua đến bước đăng nhập)
- Đơn vị, người sử dụng lao động truy cập vào đường link https://bhxh.vnpost.vn/ để đăng ký.
- Sau khi giao diện của trang hiện ra hãy đăng ký tài khoản bằng cách nhấn vào ô “Đăng ký”. Chọn thông tin đơn vị, nhập mã BHXH, mật khẩu, email, chọn “Cá nhân” hoặc “Đơn vị”, nhập mã bảo mật rồi nhấn đăng ký.
Đăng nhập vào tài khoản
Khi đã đăng ký thành công, đơn vị sẽ đăng nhập vào hệ thống của bưu điện, tạo lệnh gửi và nơi trả hai chiều theo hướng dẫn trên trang của hệ thống.
Hoàn tất thông tin hồ sơ BHXH (Ảnh minh họa)
Lưu ý trong phần chọn địa chỉ để bưu điện đến nhận hồ sơ, đơn vị điền đúng địa chỉ nếu cùng địa chỉ đơn vị (địa chỉ đã khai báo với cơ quan BHXH), chỉ cần nhập thông tin của người liên hệ là hoàn tất. Nếu khác địa chỉ thì nhập chi tiết lại địa chỉ hồ sơ và thông tin người liên hệ.
Sau khi gửi yêu cầu, hệ thống tự động xuất ra phiếu gửi hồ sơ. Tiếp theo, đơn vị thực hiện gửi hồ sơ cho nhân viên bưu điện.
Tra cứu hồ sơ đã gửi
Trong trang chủ của bưu điện đã truy cập, nhấn chọn mục “Tra cứu” để tra cứu thông tin. Ở phần tra cứu có các chức năng như tra cứu theo ngày, tra cứu theo trạng thái, theo mã vận đơn…
Sau khi hoàn tất toàn bộ thông tin, người tra cứu sẽ tra cứu được các thông tin như thời gian và bưu cục đã nhận phong bì thư của đơn vị, thời gian phong bì thư đã tới Bộ phận một cửa của cơ quan BHXH.
Trên đây là một số thông tin hướng dẫn gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện. Ngoài ra, bạn đọc có thể xem thêm các bài viết về chủ đề Bảo hiểm xã hội của Luatvietnam.
Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi
1900.6192 hoặc gửi câu hỏi tại đây

- Có thai rồi mới đóng BHXH có "kịp" hưởng chế độ thai sản? (20/01/2021 10:00)
- Đóng bảo hiểm bao lâu thì được rút BHXH 1 lần? (16/01/2021 19:30)
- Người trên 60 tuổi có được đóng BHXH không? (05/01/2021 13:00)
- Video: Đủ tuổi nghỉ hưu nhưng thiếu năm đóng BHXH thì giải quyết thế nào? (28/12/2020 13:16)
- Các khoản thu nhập tính đóng và không tính đóng BHXH năm 2021 (16/12/2020 13:00)
- Cách tính trợ cấp 1 lần khi nghỉ hưu theo quy định mới nhất (16/12/2020 10:00)
- Chủ nhà có phải mua bảo hiểm y tế cho người giúp việc? (15/12/2020 10:00)
- Từ 2021, đủ năm đóng BHXH nhưng chưa đủ tuổi nghỉ hưu phải làm gì? (11/12/2020 10:00)
- Từ 2021, làm gì khi đủ tuổi nghỉ hưu nhưng thiếu năm đóng BHXH? (09/12/2020 10:00)
- Video: Không tăng lương cơ sở 2021: 10 khoản trợ cấp BHXH bị ảnh hưởng (07/12/2020 13:35)
- Infographic: Sinh con năm 2021, được nhận những khoản tiền nào? (27/01/2021 11:00)
- Mang thai ngoài tử cung có được giải quyết chế độ thai sản? (27/01/2021 10:03)
- Mất thẻ BHYT, làm sao để được thanh toán tiền khám chữa bệnh? (25/01/2021 10:00)
- 4 chính sách ưu đãi cho hộ nghèo khi đi khám chữa bệnh (22/01/2021 10:05)
- Thẻ BHYT hết hạn khi đang nằm viện, có được chi trả? (21/01/2021 10:00)
- 4 thông tin mới ảnh hưởng trực tiếp đến những ai có lương hưu (20/01/2021 13:57)
- Đi nghĩa vụ quân sự đóng BHXH bắt buộc thế nào? (15/10/2020 09:00)
- File excel tính trợ cấp thất nghiệp mới nhất (13/10/2020 09:02)
- Có thể bạn chưa biết: 10 số cuối của mã thẻ BHYT là gì? (12/10/2020 09:00)
- Người lao động tự chốt sổ bảo hiểm - thủ tục thế nào? (09/10/2020 16:12)
- Thủ tục đổi thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi mới nhất (09/10/2020 09:00)