Bảo hiểm hưu trí bổ sung: Trách nhiệm của doanh nghiệp như thế nào?

1. Doanh nghiệp ký hợp đồng tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung

Theo đó, chủ thể ký hợp đồng tham gia bảo hiểm hưu trí với doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí là người sử dụng lao động được quy định tại Điều 6 Nghị định 85/2026/NĐ-CP.

Mẫu hợp đồng khung tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung bao gồm những nội dung cơ bản sau:

- Tên, mục tiêu và chính sách đầu tư của các chương trình bảo hiểm hưu trí bổ sung.

- Quyền và trách nhiệm của người lao động và doanh nghiệp, tổ chức cung cấp dịch vụ liên quan và doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí.

- Quy trình đăng ký thay đổi mức đóng góp và thay đổi chương trình bảo hiểm hưu trí bổ sung.

- Quy trình, thủ tục đóng góp (lần đầu, định kỳ, bổ sung); chi trả từ tài khoản hưu trí cá nhân.

- Điều khoản về bảo mật thông tin tài khoản hưu trí cá nhân.

- Nguyên tắc hạch toán kết quả đầu tư và chi phí quản lý theo từng tài khoản hưu trí cá nhân.

Trước đó, doanh nghiệp cũng phải xây dựng văn bản thỏa thuận, thông báo, lấy ý kiến người lao động.

Sau khi thống nhất và lấy ý kiến tập thể người lao động theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực, doanh nghiệp phải ký văn bản thỏa thuận về việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung với từng người lao động hoặc ký với Chủ tịch Công đoàn.

Căn cứ danh sách người lao động tham gia chương trình, doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí mở tài khoản hưu trí cá nhân cho người lao động.

2. Doanh nghiệp không lấy việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung để làm điều kiện tuyển dụng

Đây là nguyên tắc tham gia bảo hiểm hưu trí được nêu tại Điều 5 Nghị định 85/2026/NĐ-CP. Cụ thể, người lao động được tự nguyện tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung do các doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí triển khai thông qua doanh nghiệp.

Trong đó, doanh nghiệp không được lấy việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung không phải là điều kiện bắt buộc để tuyển dụng, ký kết, gia hạn hợp đồng lao động; không được phân biệt đối xử, cản trở quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động thông qua việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung.

Đồng thời, doanh nghiệp cũng không được gắn việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung với chính sách khen thưởng, đánh giá thi đua và phúc lợi của doanh nghiệp đối với người lao động.

3. Doanh nghiệp đóng bảo hiểm hưu trí bổ sung

Theo điểm b khoản 1 Điều 5 Nghị định 85/2026/NĐ-CP, mức đóng bảo hiểm hưu trí bổ sung do doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận trên cơ sở tự nguyện thông qua văn bản thỏa thuận. Khoản tiền đóng góp vào mỗi tài khoản hưu trí cá nhân của người tham gia quỹ bao gồm:

- Khoản tiền đóng góp của người sử dụng lao động cho người lao động (nếu có).

- Khoản tiền đóng góp của người lao động (nếu có).

Đồng thời, theo khoản 3 Điều 6 Nghị định 85/2026/NĐ-CP, căn cứ chương trình bảo hiểm hưu trí bổ sung đã đăng ký, văn bản thỏa thuận nêu trên, doanh nghiệp sẽ đóng góp phần của mình (nếu có) và phần của người lao động ủy thác cho mình (nếu có) vào quỹ bảo hiểm hưu trí bổ sung.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng phải thông báo cho doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí về số tiền đóng cho từng người lao động theo quy định.

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp khi tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung

Căn cứ khoản 2 Điều 7 Nghị định 85/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung có các trách nhiệm sau đây:

- Đóng bảo hiểm hưu trí bổ sung phần trách nhiệm đóng góp của mình theo đúng thỏa thuận đã ký với người lao động và chương trình bảo hiểm hưu trí bổ sung đã đăng ký với doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí.

- Đóng bảo hiểm hưu trí bổ sung phần người lao động ủy thác đóng hộ tại văn bản thỏa thuận ký với người lao động và chương trình bảo hiểm hưu trí bổ sung đã đăng ký với doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí.

- Đảm bảo tách biệt phần đóng góp của mình và phần người lao động đã ủy thác đóng hộ.

- Thực hiện các nghĩa vụ tại văn bản thỏa thuận ký với người lao động khi tham gia chương trình bảo hiểm hưu trí bổ sung đã đăng ký với doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí và Điều lệ quỹ bảo hiểm hưu trí bổ sung đăng ký tham gia.

- Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin liên quan, các thông tin để xác định thời gian tham gia chương trình bảo hiểm hưu trí bổ sung và các thông tin khác cho doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí.

5. Trường hợp doanh nghiệp được hoàn trả bảo hiểm hưu trí bổ sung

Theo Điều 26 Nghị định 85/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp được hoàn trả số tiền đóng bảo hiểm hưu trí bổ sung trước đó trong trường hợp người lao động dừng tham gia chương trình, không đáp ứng điều kiện tại văn bản thỏa thuận về việc tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung.

Số tiền hoàn trả là từ tài khoản hưu trí cá nhân của người lao động đối với phần đóng góp của doanh nghiệp, bao gồm kết quả đầu tư sau khi trừ đi chi phí liên quan đã phân bổ. Sau khi nhận được khoản hoàn trả, doanh nghiệp phải kê khai, thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.

Trên đây là giải đáp chi tiết vấn đề: Doanh nghiệp có trách nhiệm gì khi tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung?