Thể thức văn bản của Đảng: Phần Nơi nhận trình bày như thế nào?

Tác giả: Thanh Tâm

Phần Nơi nhận là thành phần thể thức bắt buộc trong văn bản của Đảng. Khi soạn thảo, cần lưu ý những yêu cầu nào theo Hướng dẫn 05-HD/VPTW?

Mục lục bài viết [Ẩn]

1. Nơi nhận văn bản được xác định như thế nào?

Theo mục 9.1 Phần II Hướng dẫn 05-HD/VPTW, nơi nhận văn bản xác định những tổ chức, cơ quan, cá nhân nhận văn bản để thực hiện, để giải quyết, để báo cáo hoặc để biết, để trao đổi, để lưu…; nơi nhận văn bản được xác định cụ thể trong văn bản.

Trường hợp văn bản gửi một số tổ chức, cơ quan, cá nhân cụ thể thì ghi tên từng tổ chức, cơ quan, cá nhân được nhận văn bản; văn bản gửi nhiều tổ chức, cơ quan, cá nhân thì ghi chung theo nhóm tổ chức, cơ quan, cá nhân.

*Thể thức văn bản của Đảng: Phần Nơi nhận trình bày như thế nào? (Ảnh minh họa)*

2. Phần Nơi nhận trong văn bản của Đảng trình bày thế nào?

Theo mục 9.2 Phần II Hướng dẫn 05-HD/VPTW, phần Nơi nhận được trình bày theo các yêu cầu sau:

- Trình bày nơi nhận văn bản ở góc trái, dưới nội dung văn bản (ô số 9a, Phụ lục 1). Cụm từ "Nơi nhận" trình bày một dòng riêng, dưới cụm từ này có đường kẻ ngang nét liền, tương ứng với chiều dài của cụm từ này.

- Trình bày tên tổ chức, cơ quan, cá nhân nhận văn bản dưới cụm từ "Nơi nhận".

- Đối với tên loại văn bản là công văn thì tên tổ chức, cơ quan, cá nhân trực tiếp nhận giải quyết được liệt kê tại phần "Kính gửi", ở chính giữa, trang đầu văn bản (ô số 5a, Phụ lục 1). Ở dòng đầu phần "Nơi nhận" cuối văn bản có thêm từ "Như trên".

- Đối với tên loại văn bản là tờ trình thì trình bày thêm từ "Kính trình" và liệt kê tên tổ chức, cơ quan, cá nhân trực tiếp nhận giải quyết công việc ở dưới tên loại và trích yếu nội dung văn bản (ô số 9b, Phụ lục 1). Ở dòng đầu phần "Nơi nhận" cuối văn bản có thêm từ "Như trên".

- Sau các từ "Nơi nhận", "Kính gửi", "Kính trình" có dấu hai chấm (:); sau mỗi tổ chức, cơ quan, cá nhân hoặc nhóm tổ chức, cơ quan, cá nhân nhận văn bản ở phần "Kính gửi", "Kính trình" có dấu chấm phẩy (;); sau mỗi tổ chức, cơ quan, cá nhân hoặc nhóm tổ chức, cơ quan, cá nhân nhận văn bản ở phần "Nơi nhận" có dấu chấm phẩy (;), kết thúc nơi lưu văn bản có dấu chấm.

3. Cỡ chữ, kiểu chữ của phần Nơi nhận

Theo Phụ lục 2 ban hành kèm theo Hướng dẫn 05-HD/VPTW, phần Nơi nhận văn bản được trình bày như sau:

Thành phần thể thức	Loại chữ	Cỡ chữ	Kiểu chữ
Từ “Kính gửi” đối với thể loại công văn, “Kính trình” đối với thể loại tờ trình	In thường	14	Nghiêng
Tên tổ chức, cơ quan, cá nhân sau từ “Kính gửi”, “Kính trình”	In thường	14 - 15	Đứng
Từ “Nơi nhận”	In thường	14	Đứng, có gạch chân
Tên tổ chức, cơ quan, cá nhân sau từ “Nơi nhận”	In thường	12	Đứng