English
RSS
Ngày 27/5/2026, Văn phòng Trung ương Đảng ban hành Hướng dẫn 05-HD/VPTW hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng.
Hướng dẫn 05-HD/VPTW có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Hướng dẫn số 36-HD/VPTW năm 2018 cùng một số văn bản liên quan trước đây.
Theo mục 1 Phần I Hướng dẫn 05-HD/VPTW, phạm vi điều chỉnh bao gồm thể thức và kỹ thuật trình bày đối với văn bản giấy và văn bản điện tử của Đảng; áp dụng đối với các cấp ủy, tổ chức, cơ quan đảng từ Trung ương đến chi bộ. Trong khi đó, văn bản chuyên ngành, văn bản in thành sách hoặc các ấn phẩm khác không thuộc phạm vi điều chỉnh của Hướng dẫn này.
Về nguyên tắc chung, mục 2 Phần I quy định văn bản chính thức của cấp ủy, tổ chức, cơ quan đảng phải thống nhất về thể thức và kỹ thuật trình bày. Đồng thời, mục 3 Phần I quy định rõ trách nhiệm của từng chủ thể tham gia ban hành văn bản, trong đó người ký văn bản chịu trách nhiệm về thể thức, kỹ thuật trình bày; chánh văn phòng hoặc người được giao phụ trách công tác văn phòng chịu trách nhiệm thẩm định; người soạn thảo và bộ phận văn thư chịu trách nhiệm thực hiện, kiểm tra trước khi phát hành.
Phần II của Hướng dẫn quy định chi tiết các thành phần thể thức bắt buộc đối với văn bản Đảng. Cụ thể:
- Tiêu đề “Đảng Cộng sản Việt Nam” được quy định tại mục 1 Phần II;
- Tên cơ quan ban hành văn bản được quy định tại mục 2 Phần II;
- Số và ký hiệu văn bản được quy định tại mục 3 Phần II;
- Địa danh, ngày tháng năm ban hành văn bản được quy định tại mục 4 Phần II;
- Tên loại và trích yếu nội dung văn bản được quy định tại mục 5 Phần II;
- Nội dung văn bản được quy định tại mục 6 Phần II;
- Quyền hạn, chức vụ, chữ ký người có thẩm quyền được quy định tại mục 7 Phần II;
- Dấu cơ quan ban hành văn bản được quy định tại mục 8 Phần II;
- Nơi nhận văn bản được quy định tại mục 9 Phần II.
Đáng chú ý, mục IV Phần II quy định thống nhất về phông chữ, khổ giấy và định lề văn bản. Theo đó, văn bản của Đảng sử dụng phông chữ Times New Roman, bộ mã Unicode theo TCVN 6909:2001, màu đen; trình bày trên khổ giấy A4.
Đồng thời quy định lề trên 20 mm, lề dưới 20 mm, lề trái 30 mm và lề phải 15 mm đối với văn bản trình bày theo chiều dọc. Ngoài ra, Hướng dẫn cũng quy định riêng việc trình bày văn bản in hai mặt, trình bày bảng biểu theo chiều ngang và cách đánh số trang.
Bên cạnh đó, mục III Phần II còn bổ sung hướng dẫn cụ thể về bản sao văn bản, việc sao từ văn bản giấy sang điện tử, sử dụng chữ ký số của cơ quan, tổ chức và cá nhân trong văn bản điện tử.
Theo mục 1 Phần III Hướng dẫn 05-HD/VPTW, Hướng dẫn này có hiệu lực từ ngày ký ban hành, thay thế Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 04/3/2018; đồng thời bãi bỏ Công văn số 5053-CV/VPTW ngày 11/3/2019 và Công văn số 3294-CV/VPTW/nb ngày 11/3/2019.
