Thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng từ 09/01/2026

Quy định 399-QĐ/TW  quy định thống nhất về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng, áp dụng đối với các cấp ủy, tổ chức, cơ quan đảng từ Trung ương đến chi bộ. Một số nội dung cơ bản của Quy định gồm:

1- Văn bản và hệ thống văn bản của Đảng

- Văn bản của Đảng là loại hình tài liệu được thể hiện bằng ngôn ngữ viết tiếng Việt, dùng để ghi lại hoạt động của các tổ chức đảng; do các cấp ủy, tổ chức, cơ quan có thẩm quyền của Đảng ban hành hoặc phối hợp ban hành theo quy định của Điều lệ Đảng và của Trung ương.

- Hệ thống văn bản của Đảng bao gồm toàn bộ các loại văn bản được sử dụng trong hoạt động của hệ thống tổ chức đảng từ Trung ương đến cơ sở.

2 - Nguyên tắc ban hành văn bản

- Cấp ủy, tổ chức, cơ quan đảng khi ban hành văn bản phải đúng thẩm quyền, đúng quy định và phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

- Ngôn ngữ sử dụng trong văn bản của Đảng phải chính xác, phổ thông, cách diễn đạt rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp với từng thể loại và đúng thể thức quy định.

3 - Các loại văn bản, giấy tờ hành chính của Đảng

Các cấp ủy, tổ chức, cơ quan đảng được sử dụng các loại văn bản, giấy tờ hành chính sau đây:

- Giấy giới thiệu: Dùng để giới thiệu cán bộ, công chức, viên chức khi liên hệ, giao dịch với cơ quan, tổ chức khác để thực hiện nhiệm vụ được giao hoặc giải quyết việc riêng.

- Giấy chứng nhận: Do cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân cấp để xác nhận một vấn đề cụ thể đối với tổ chức hoặc cá nhân.

- Giấy đi đường: Cấp cho cán bộ, công chức, viên chức được cử đi công tác; là căn cứ xác nhận công vụ và thanh toán chế độ công tác phí theo quy định.

- Giấy nghỉ phép: Văn bản của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cho phép cán bộ, công chức, viên chức nghỉ phép theo chế độ.

- Giấy mời: Dùng để mời tập thể hoặc cá nhân tham dự các hoạt động mang tính sự kiện như họp, hội nghị, hội thảo.

- Phiếu chuyển: Văn bản gửi kèm văn bản đã tiếp nhận đến cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền giải quyết.

- Phiếu gửi: Văn bản gửi kèm tài liệu phát hành nhằm xác nhận việc gửi và nhận tài liệu.

- Thư công: Văn bản không chính thức của người đứng đầu cơ quan, tổ chức dùng để trao đổi công việc hoặc thăm hỏi, chúc mừng, cảm ơn, chia buồn đối với cá nhân, cơ quan, tổ chức khác.

Quy định 399-QĐ/TW có hiệu lực từ ngày 09/01/2026. Quy định này thay thế Quy định 66-QĐ/TW năm 2017 của Ban Bí thư và Quy định 223-QĐ/TW năm 2020 của Ban Bí thư về việc bổ sung thẩm quyền ban hành văn bản.

Đồng thời, bãi bỏ:

- Công văn số 5053-CV/VPTW/nb năm 2019 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản của học viện, trường chính trị, trung tâm chính trị;

- Công văn số 16915-CV/VPTW ngày 21/8/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về thẩm quyền ban hành văn bản của cấp ủy cấp xã khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp.