English
RSS
Quy định nêu tại Thông tư 04/2026/TT-BNG về phân cấp, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính ban hành ngày 15/5/2026.
Theo điểm d khoản 3 Điều 3 Thông tư 04/2026/TT-BNG, trong thời hạn không quá 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp tỉnh xem xét cấp hoặc từ chối cấp Giấy phép lập Văn phòng đại diện cho tổ chức nước ngoài.
Như vậy, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp tỉnh có trách nhiệm hoàn thành việc xem xét cấp Giấy phép lập Văn phòng đại diện trong thời hạn tối đa 14 ngày làm việc. Trường hợp không cấp Giấy phép, UBND cấp tỉnh phải thông báo bằng văn bản cho tổ chức nước ngoài và nêu rõ lý do.
Về thẩm quyền cấp Giấy phép, theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 04/2026/TT-BNG, thẩm quyền cấp Giấy phép lập Văn phòng đại diện của tổ chức hợp tác, nghiên cứu của nước ngoài tại Việt Nam quy định tại Điều 6, Điều 7 và Điều 8 Nghị định 06/2005/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 62/2026/NĐ-CP, do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện.
Để được xem xét cấp Giấy phép, tổ chức nước ngoài đề nghị lập Văn phòng đại diện phải nộp hồ sơ đến UBND cấp tỉnh nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện. Theo điểm a khoản 3 Điều 3 Thông tư 04/2026/TT-BNG, hồ sơ được gửi bằng một trong các phương thức gồm: nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận yêu cầu tổ chức nước ngoài sửa đổi, bổ sung theo quy định.
Sau khi có hồ sơ hợp lệ, UBND cấp tỉnh thực hiện việc lấy ý kiến các cơ quan liên quan. Cụ thể, theo điểm b và điểm c khoản 3 Điều 3 Thông tư 04/2026/TT-BNG, UBND cấp tỉnh gửi hồ sơ để lấy ý kiến của Cơ quan chủ quản phía Việt Nam, các bộ, cơ quan liên quan và Bộ Công an; các cơ quan này có thời hạn 09 ngày làm việc để trả lời.
Trường hợp có ý kiến khác nhau giữa các cơ quan được lấy ý kiến, UBND cấp tỉnh tiếp tục xin ý kiến Cơ quan chủ quản phía Việt Nam và Bộ Công an. Các cơ quan này có trách nhiệm trả lời trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản.
Sau khi cấp Giấy phép, UBND cấp tỉnh có trách nhiệm thông báo cho Cơ quan chủ quản, các bộ, cơ quan liên quan theo điểm đ khoản 3 Điều 3 Thông tư 04/2026/TT-BNG để phối hợp thực hiện quản lý nhà nước đối với hoạt động của Văn phòng đại diện.
