UBND cấp tỉnh cấp Giấy phép lập Văn phòng đại diện nước ngoài trong 14 ngày làm việc

Quy định nêu tại Thông tư 04/2026/TT-BNG về phân cấp, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính ban hành ngày 15/5/2026.

Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 04/2026/TT-BNG, thẩm quyền cấp Giấy phép lập Văn phòng đại diện của tổ chức hợp tác, nghiên cứu của nước ngoài tại Việt Nam quy định tại Điều 6, Điều 7, Điều 8 Nghị định 06/2005/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 62/2026/NĐ-CP, do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện.

Về trình tự thực hiện, theo điểm a khoản 3 Điều 3 Thông tư 04/2026/TT-BNG, tổ chức nước ngoài đề nghị lập Văn phòng đại diện nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia cho UBND cấp tỉnh nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện. Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Theo điểm b và điểm c khoản 3 Điều 3, UBND cấp tỉnh gửi hồ sơ để lấy ý kiến Cơ quan chủ quản phía Việt Nam, các bộ, cơ quan liên quan và Bộ Công an. Các cơ quan được lấy ý kiến có thời hạn 09 ngày làm việc để trả lời. Trường hợp có ý kiến khác nhau, UBND cấp tỉnh tiếp tục xin ý kiến Cơ quan chủ quản phía Việt Nam và Bộ Công an; các cơ quan này trả lời trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản.

Đáng chú ý, điểm d khoản 3 Điều 3 Thông tư 04/2026/TT-BNG quy định trong thời hạn không quá 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp tỉnh xem xét cấp hoặc từ chối cấp Giấy phép lập Văn phòng đại diện cho tổ chức nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp Giấy phép, UBND cấp tỉnh phải thông báo bằng văn bản cho tổ chức nước ngoài và nêu rõ lý do.

Sau khi cấp Giấy phép, theo điểm đ khoản 3 Điều 3, UBND cấp tỉnh có trách nhiệm thông báo cho Cơ quan chủ quản, các bộ, cơ quan liên quan để thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối với hoạt động của Văn phòng đại diện.