Trước đây, theo Điều 15 Nghị định 85/2013/NĐ-CP, khi Văn phòng giám định tư pháp thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật hoặc danh sách thành viên hợp danh thì phải làm thủ tục đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động.
Hồ sơ được gửi trực tiếp đến Sở Tư pháp nơi văn phòng đã đăng ký hoạt động, kèm theo Giấy đăng ký hoạt động cũ.
Trong trường hợp Giấy đăng ký hoạt động bị hư hỏng hoặc bị mất, Văn phòng cũng phải gửi đơn đề nghị cấp lại và chứng minh lý do hư hỏng, mất mát. Thời hạn giải quyết trong cả hai trường hợp đều là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu từ chối cấp lại, Sở Tư pháp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do; Văn phòng có quyền khiếu nại, khởi kiện theo quy định pháp luật.

Nghị định 18/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/01/2026) sửa đổi, bổ sung quy định này về cơ bản vẫn giữ nguyên bản chất thủ tục, nhưng điều chỉnh về cách thức thực hiện và thời hạn giải quyết.
Theo quy định mới, Văn phòng giám định tư pháp được lựa chọn nhiều hình thức nộp hồ sơ hơn:
- Nộp trực tiếp đến Trung tâm phục vụ hành chính công,
- Qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh
- Hoặc nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Đáng chú ý, thời hạn Sở Tư pháp xem xét, cấp lại Giấy đăng ký hoạt động đã được rút ngắn từ 05 ngày xuống còn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Quy định này áp dụng thống nhất cho cả hai trường hợp: thay đổi nội dung đăng ký hoạt động và cấp lại Giấy đăng ký hoạt động do bị hư hỏng, mất.
Trong trường hợp không cấp lại, Sở Tư pháp vẫn phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do, đồng thời bảo đảm quyền khiếu nại, khởi kiện của Văn phòng giám định tư pháp như trước đây.
RSS