Theo Điều 7 Nghị định 124/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/7/2025), Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được trao quyền phê duyệt danh sách xã khu vực III, II, I và công nhận thôn đặc biệt khó khăn thuộc vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi giai đoạn 2021-2025.
Cụ thể:
(1) Việc phê duyệt danh sách xã khu vực III, II, I và công nhận thôn đặc biệt khó khăn được thực hiện căn cứ theo tiêu chí phân định vùng dân tộc thiểu số và miền núi quy định tại Quyết định số 33/2020/QĐ-TTg ngày 12/11/2020 của Thủ tướng Chính phủ.
(2) Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tổ chức rà soát, lập hồ sơ xác định danh sách xã khu vực III, II, I và thôn đặc biệt khó khăn và gửi lên Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để xem xét, phê duyệt.
Quy định trước 01/7/2025: Theo khoản 4 Điều 7 Quyết định 33/2020/QĐ-TTg ngày 12/11/2020 của Thủ tướng Chính phủ:
“Ủy ban Dân tộc chủ trì, phối hợp với các Bộ, ngành liên quan, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổng hợp, trình Thủ tướng Chính phủ quyết định phê duyệt danh sách xã khu vực III, khu vực II, khu vực I và thôn đặc biệt khó khăn.”

Hồ sơ xác định bao gồm:
- Bảng đánh giá mức độ đạt hoặc không đạt tiêu chí của xã, thôn;
- Báo cáo kết quả và danh sách chi tiết các xã, thôn đủ điều kiện;
- Quyết định phê duyệt tỷ lệ hộ nghèo của cấp có thẩm quyền;
- Số liệu về dân số, tỷ lệ hộ dân tộc thiểu số, hộ nghèo là hộ dân tộc thiểu số, cùng các tài liệu liên quan khác.
- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện việc thẩm định và ban hành quyết định phê duyệt trong thời hạn 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa bảo đảm quy định, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.