Từ 24/7/2026, miễn thủ tục xin phép đối với 3 nhóm trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế

Cụ thể, theo khoản 1 Điều 6 Quyết định 30/2026/QĐ-TTg (hiệu lực từ 24/7/2026), các hội nghị, hội thảo quốc tế được miễn thủ tục xin phép tổ chức gồm:

Thứ nhất, các trường hợp được miễn thủ tục xin phép theo quy định liên quan tại các văn bản quy phạm pháp luật do Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội hoặc Chính phủ ban hành.

Thứ hai, hội nghị, hội thảo quốc tế là hoạt động chính thức trong đề án, chương trình, kế hoạch đón đoàn thăm, làm việc đã được cơ quan hành chính nhà nước phê duyệt và tại thời điểm phê duyệt đã có thông tin dự kiến về chủ đề, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và nguồn kinh phí tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Thứ ba, hội nghị, hội thảo quốc tế là hợp phần trong văn kiện chương trình, dự án, phi dự án đã được cơ quan hành chính nhà nước phê duyệt và tại thời điểm phê duyệt đã có thông tin dự kiến về mục đích, nội dung, thời gian, địa điểm, diễn giả nước ngoài, thành phần tham dự và nguồn kinh phí tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Tuy được miễn thủ tục xin phép tổ chức, khoản 2 Điều 6 Quyết định 30/2026/QĐ-TTg vẫn yêu cầu đơn vị tổ chức phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, Bộ Công an và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi tổ chức hội nghị, hội thảo theo hình thức trực tiếp ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức để phục vụ công tác phối hợp quản lý.

Nội dung thông báo phải nêu rõ tên hội nghị, hội thảo; thành phần tham gia tổ chức; thời gian; địa điểm; chương trình; số lượng và thành phần đại biểu tham dự; nguồn kinh phí; danh sách báo cáo viên, diễn giả nước ngoài gồm họ tên, quốc tịch, trình độ chuyên môn, chức danh và nơi công tác. Trường hợp báo cáo viên, diễn giả nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam thì phải cung cấp thêm ngày sinh và số hộ chiếu.