Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp trực tiếp hoặc qua bưu điện

1. Đối tượng được cấp lý lịch tư pháp trực tiếp hoặc qua bưu điện

Theo khoản 1 Điều 13 Thông tư 101 2026 TT BCA, các trường hợp thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính gồm:

• Công dân Việt Nam chưa có tài khoản định danh điện tử mức độ 2;
• Người nước ngoài;
• Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người mà mình giám hộ;
• Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

2. Hồ sơ làm lý lịch tư pháp trực tiếp hoặc qua bưu điện 

Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 13 Thông tư 101/2026/TT-BCA, người yêu cầu phải khai đầy đủ thông tin trong Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Biểu mẫu số 02 hoặc Biểu mẫu số 03).

Bên cạnh đó, người yêu cầu phải nộp đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp, hồ sơ gồm:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp;
• Văn bản ủy quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp, nếu thuộc trường hợp ủy quyền;
• Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng miễn, giảm phí, nếu có.

Trong đó:

- Biểu mẫu số 02 được sử dụng cho cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp;

- Biểu mẫu số 03 áp dụng khi cá nhân yêu cầu cấp Phiếu cho cha, mẹ, vợ, chồng, con, người mà mình giám hộ hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

Riêng trường hợp gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, theo điểm b khoản 1 Điều 22 Nghị định 216/2026/NĐ-CP yêu cầu Tờ khai phải có chứng thực chữ ký của cá nhân yêu cầu theo quy định pháp luật.

Cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, cụ thể:

Trường hợp 1: Cấp trực tiếp tại cơ quan, người yêu cầu được nộp hồ sơ tại: Cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp nơi cư trú hoặc nơi gần nhất.

Trường hợp 2: Gửi hồ sơ qua bưu điện, địa chỉ gửi hồ sơ được xác định như sau:

- Đối với công dân Việt Nam:

• Gửi đến cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp nơi thường trú;
• Nếu không có nơi thường trú thì gửi đến cơ quan có thẩm quyền nơi tạm trú;
• Nếu đang cư trú ở nước ngoài thì gửi đến cơ quan có thẩm quyền nơi cư trú trước khi xuất cảnh.

- Đối với người nước ngoài:

• Đang cư trú tại Việt Nam: Gửi đến cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp nơi cư trú;
• Đã rời Việt Nam: Gửi hồ sơ đến Cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp Bộ Công an.

3. Trình tự xử lý yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp hoặc qua bưu điện

Theo khoản 2 Điều 13 Thông tư 101 2026 của Bộ Công an, sau khi nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra đối tượng yêu cầu, Tờ khai, chứng thực chữ ký, văn bản ủy quyền và các giấy tờ kèm theo.

Tùy kết quả kiểm tra, cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ từ chối yêu cầu cấp Phiếu như sau::

• Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan tiếp nhận lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Biểu mẫu số 10;
• Hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền yêu cầu bổ sung bằng Biểu mẫu số 11, nêu rõ lý do và hướng dẫn hoàn thiện;
• Sau 15 ngày mà người yêu cầu không bổ sung thông tin, cơ quan có thẩm quyền đóng hồ sơ và thông báo cho người yêu cầu;
• Nếu không đủ điều kiện hoặc giấy tờ kèm theo không hợp lệ, hồ sơ bị từ chối bằng Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ - Biểu mẫu số 12 và phải nêu rõ lý do.

Đáng chú ý, trường hợp yêu cầu cấp đồng thời cả Phiếu lý lịch tư pháp số 01 và Phiếu lý lịch tư pháp số 02 thì phải nộp 02 bộ hồ sơ và thanh toán phí theo quy định.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền thu phí, xuất biên lai điện tử, tiến hành tra cứu tình trạng án tích, thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã và xác minh nếu có thông tin cần làm rõ.

Trả kết quả

Sau khi Phiếu lý lịch tư pháp được Cục trưởng Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Giám đốc Công an cấp tỉnh hoặc người được ủy quyền duyệt, ký, kết quả được trả theo hình thức người yêu cầu đã lựa chọn trong Tờ khai.

Đối với trường hợp nhận kết quả qua bưu chính, cơ quan cấp Phiếu phải bảo đảm bí mật đời tư, phối hợp với đơn vị cung ứng dịch vụ bưu chính công ích để giao Phiếu đúng cá nhân yêu cầu cấp Phiếu.

Mặt khác, theo Nghị định 216/2026/NĐ-CP, người nhận Phiếu qua bưu chính phải ghi rõ địa chỉ nhận kết quả, lựa chọn dịch vụ bưu chính có bảo đảm và thanh toán phí dịch vụ bưu chính cho đơn vị cung cấp dịch vụ.

Trên đây là Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp trực tiếp hoặc qua bưu điện…