Cơ quan tiếp nhận được khai thác dữ liệu dân cư để xác thực người yêu cầu cung cấp thông tin

Cụ thể, khoản 3 Điều 10 Nghị định 337/2026/NĐ-CP quy định cơ quan, đơn vị tiếp nhận hồ sơ thực hiện khai thác, đối chiếu thông tin của người yêu cầu cung cấp thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành có liên quan theo quy định của pháp luật.

Chỉ trong trường hợp không khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu hoặc thông tin được khai thác chưa đầy đủ, cơ quan, đơn vị tiếp nhận hồ sơ mới đề nghị người yêu cầu xuất trình giấy tờ hoặc bổ sung thông tin cần thiết để đối chiếu, xác thực theo quy định.

Theo khoản 2 Điều 10, hồ sơ yêu cầu cung cấp thông tin gồm Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin theo Mẫu số 01a đối với cá nhân hoặc Mẫu số 01b đối với trường hợp công dân yêu cầu thông qua tổ chức, đoàn thể, doanh nghiệp.

Đối với yêu cầu cung cấp thông tin thuộc khoản 1 và khoản 2 Điều 16 Luật Tiếp cận thông tin, hồ sơ còn phải kèm theo văn bản chấp thuận của cá nhân, tổ chức liên quan theo Mẫu số 06 ban hành kèm Nghị định. Nếu Phiếu yêu cầu chưa ghi đầy đủ nội dung theo mẫu, cơ quan, đơn vị tiếp nhận phải hướng dẫn người yêu cầu bổ sung.
 

Mẫu số 01a ban hành kèm Nghị định cho phép công dân sử dụng số thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID để cung cấp thông tin định danh. Đối với người nước ngoài, thông tin định danh được xác định thông qua số hộ chiếu.

Ngoài ra, Phiếu yêu cầu còn cho phép lựa chọn nhận thông tin qua thư điện tử, cổng thông tin điện tử, trang thông tin điện tử, cổng dữ liệu, Cổng dịch vụ công quốc gia, ứng dụng di động hoặc các nền tảng số khác. Các quy định này được áp dụng từ ngày 01/9/2026, thời điểm Nghị định 337/2026/NĐ-CP có hiệu lực.