Theo khoản 5 Điều 22 Nghị định 216/2026/NĐ-CP, cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bằng hình thức trực tiếp được nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp nơi cư trú hoặc nơi gần nhất.

Bên cạnh việc nộp trực tiếp, người dân còn có thể thực hiện thủ tục theo hình thức trực tuyến thông qua ứng dụng định danh quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia theo điểm a khoản 1 Điều 22 Nghị định 216/2026/NĐ-CP; hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính theo quy định tại khoản 6 Điều này.
Đối với hồ sơ gửi qua dịch vụ bưu chính, Nghị định quy định cụ thể nơi tiếp nhận hồ sơ theo từng trường hợp. Công dân Việt Nam gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền nơi thường trú; nếu không có nơi thường trú thì gửi đến nơi tạm trú; trường hợp đang cư trú ở nước ngoài thì gửi đến nơi cư trú trước khi xuất cảnh. Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam gửi hồ sơ đến nơi cư trú; trường hợp đã rời Việt Nam thì gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc Bộ Công an.
Đây là điểm mới đáng chú ý so với Nghị định 111/2010/NĐ-CP. Nghị định 111 chủ yếu tập trung quy định về xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, phối hợp xác minh thông tin, tra cứu án tích và lưu trữ dữ liệu, chưa có quy định cho phép cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền gần nhất như Nghị định 216/2026/NĐ-CP.
Cùng với việc mở rộng địa điểm tiếp nhận hồ sơ, Nghị định mới cũng đơn giản hóa thủ tục hành chính. Theo điểm a khoản 2 Điều 23, cơ quan tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu người dân nộp thêm giấy tờ để chứng minh các thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.
Đối với hồ sơ trực tuyến, khoản 1 Điều 23 quy định hệ thống giải quyết thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp của Bộ Công an sẽ tự động kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả tiếp nhận trong thời hạn 08 giờ làm việc.
Sau khi hoàn thành thủ tục, người dân thực hiện trực tuyến sẽ được trả Phiếu lý lịch tư pháp điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và ứng dụng định danh quốc gia theo khoản 1 Điều 25 Nghị định 216/2026/NĐ-CP. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính thì được nhận Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo quy định.
RSS