Theo Công văn 4214/SNV-TCBC&TCPCP, việc giải quyết tinh giản biên chế đối với người hoạt động không chuyên trách cấp xã thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp xã.
Sở Nội vụ yêu cầu các địa phương khẩn trương rà soát, tổng hợp số liệu theo các văn bản đã ban hành trước đó để phục vụ công tác thống kê, đánh giá thực trạng đội ngũ và nhu cầu bố trí nhân sự năm 2026.
Đồng thời, các xã, phường, đặc khu phải tổ chức quán triệt đầy đủ các quy định tại Nghị định 154/2025/NĐ-CP và hướng dẫn của Ban Chỉ đạo Chính phủ đến toàn thể người hoạt động không chuyên trách, bảo đảm quyền lợi khi thực hiện tinh giản.
Một nội dung đáng chú ý là việc chấm dứt sử dụng người hoạt động không chuyên trách cấp xã phải hoàn thành trước ngày 31/5/2026 theo đúng chủ trương của Trung ương, trong đó các quyết định nghỉ tinh giản cần được ban hành trước ngày 01/5/2026 để bảo đảm tiến độ.

Đặc biệt, theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 154/2025/NĐ-CP, trường hợp người đã được giải quyết tinh giản và nhận trợ cấp nhưng trong thời hạn 60 tháng kể từ ngày tinh giản lại được bầu cử, tuyển dụng vào cơ quan nhà nước hoặc bố trí làm người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố thì phải hoàn trả toàn bộ số tiền trợ cấp đã nhận.
Công văn cũng yêu cầu UBND cấp xã tiếp nhận đơn đề nghị tinh giản, tổ chức thẩm định theo hướng dẫn của Sở Nội vụ và ban hành quyết định nghỉ việc đúng thời hạn.
Sau ngày 31/5/2026, nếu việc rà soát, thẩm định và giải quyết chế độ đối với người hoạt động không chuyên trách không bảo đảm đúng quy định, UBND cấp xã phải chịu hoàn toàn trách nhiệm. Kết quả thực hiện phải được báo cáo về Sở Nội vụ chậm nhất ngày 05/6/2026 để tổng hợp, báo cáo UBND TP.HCM.
RSS