Theo Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 05 2026 TT BNG, tên các đơn vị hành chính được dịch theo nguyên tắc thống nhất. Cụ thể, "Thành phố" được dịch là City, ví dụ "Thành phố Hồ Chí Minh" là Ho Chi Minh City; "Thành phố trực thuộc Trung ương" được dịch là Centrally-Governed City; "Tỉnh" được dịch là Province, ví dụ "tỉnh Hưng Yên" là Hung Yen Province.

Đối với cấp cơ sở, "Xã" được dịch là Commune, chẳng hạn "Xã Đông Anh" là Dong Anh Commune; "Phường" được dịch là Ward, ví dụ "Phường Hoàn Kiếm" là Hoan Kiem Ward. Riêng "Đặc khu" được hướng dẫn dịch là Special Zone/Region, chẳng hạn "Đặc khu Cô Tô" là Co To Special Zone.
Thông tư 05/2026/TT-BNG còn hướng dẫn cách dịch tên các cơ quan chính quyền địa phương tương ứng. Theo đó, "Ủy ban nhân dân" được thống nhất dịch là People's Committee, áp dụng cho tất cả các cấp từ thành phố trực thuộc Trung ương, tỉnh đến xã, phường.
Ví dụ, "Ủy ban nhân dân xã Đông Anh" được dịch là People's Committee of Dong Anh Commune, còn "Ủy ban nhân dân phường Hoàn Kiếm" được dịch là People's Committee of Hoan Kiem Ward. Tương tự, "Hội đồng nhân dân" được dịch là People's Council, "Sở" là Department, "Thanh tra tỉnh" là Inspectorate of (x) Province, còn "Phòng" trực thuộc UBND được dịch là Section.
Bên cạnh tên cơ quan, Thông tư cũng chuẩn hóa cách dịch tiếng Anh đối với nhiều chức danh lãnh đạo chính quyền địa phương. Chẳng hạn, "Chủ tịch Ủy ban nhân dân" được dịch là Chairman/Chairwoman of the People's Committee; "Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban nhân dân" là Standing/Permanent Vice Chairman/Chairwoman of the People's Committee; "Giám đốc Sở" là Director of Department; "Trưởng phòng" là Head of Division...
RSS