English
RSS
Quy định 211-QĐ/TW về quản lý hồ sơ cán bộ được Ban Bí thư ban hành và có hiệu lực từ ngày 07/8/2026. Văn bản áp dụng đối với cơ quan, tổ chức và cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc trong hệ thống chính trị.
Một trong những nguyên tắc quan trọng tại khoản 2 Điều 2 Quy định 211 Ban Bí thư là mỗi cán bộ phải có hồ sơ cán bộ đầy đủ, rõ ràng và chỉ có một hồ sơ dùng chung trong toàn hệ thống chính trị. Cán bộ được tuyển dụng lần đầu tại cơ quan, đơn vị nào thì cơ quan, đơn vị đó có trách nhiệm lập hồ sơ gốc.
Theo khoản 3 Điều 3, hồ sơ gốc là hồ sơ do cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ lập, thẩm tra, xác minh và xác nhận lần đầu khi cán bộ được tuyển dụng. Hồ sơ cán bộ phải phản ánh toàn diện, đầy đủ, trung thực các thông tin về nguồn gốc xuất thân, quá trình đào tạo, bồi dưỡng, quá trình công tác, hoàn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, năng lực, đặc điểm chính trị của bản thân và quan hệ gia đình của cán bộ theo khoản 1 Điều 3.
Khoản 3 Điều 2 yêu cầu hồ sơ phải được lập, cập nhật và bổ sung đầy đủ, chính xác, kịp thời; được quản lý, sử dụng thống nhất. Việc quản lý phải có sự phân cấp, phân quyền, phân công rõ cơ quan quản lý, người chịu trách nhiệm, thời hạn thực hiện và kết quả cụ thể.
Đối với người được tuyển dụng lần đầu, khoản 1 Điều 7 quy định trong thời hạn 45 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định tuyển dụng, cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ phải hướng dẫn cán bộ kê khai, hoàn chỉnh các thành phần hồ sơ gốc. Người đứng đầu cơ quan có trách nhiệm tổ chức thẩm tra, xác minh tính trung thực của thông tin do cán bộ kê khai và đóng dấu xác nhận để đưa vào quản lý theo khoản 2 Điều 7.
Trường hợp hồ sơ bị thất lạc, hư hỏng hoặc dữ liệu điện tử bị mất, sai lệch, khoản 4 Điều 2 yêu cầu việc lập lại hồ sơ phải được thực hiện dưới sự chỉ đạo trực tiếp của người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ. Tài liệu lập lại và dữ liệu được phục hồi phải được cấp có thẩm quyền thẩm tra, xác minh đầy đủ, rõ ràng.
