English
RSS
Ngày 07/8/2026, Ban Bí thư ban hành Quy định 211-QĐ/TW về quản lý hồ sơ cán bộ, có hiệu lực ngay từ ngày ký. Quy định áp dụng đối với cơ quan, tổ chức và cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc trong hệ thống chính trị.
Một trong những nội dung đáng chú ý tại khoản 2 Điều 2 Quy định 211 của Ban Bí thư là mỗi cán bộ phải có hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và chỉ có một hồ sơ cán bộ dùng chung trong toàn hệ thống chính trị. Cơ quan, đơn vị tuyển dụng cán bộ lần đầu có trách nhiệm lập hồ sơ gốc. Hồ sơ phải được cập nhật, bổ sung đầy đủ, chính xác, kịp thời; đồng thời được quản lý và sử dụng thống nhất.
Theo khoản 5 Điều 2, hồ sơ cán bộ bao gồm hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, có giá trị pháp lý như nhau. Việc quản lý hai loại hồ sơ được thực hiện kết hợp theo lộ trình, tiến tới thay thế cơ bản bằng hồ sơ điện tử khi đáp ứng đủ điều kiện kỹ thuật và hạ tầng. Hồ sơ điện tử phải được số hóa theo chuẩn dữ liệu thống nhất, lưu trữ trên hệ thống bảo đảm an toàn, bảo mật và phân quyền truy cập theo thẩm quyền.
- Quyển lý lịch, lý lịch tóm tắt, sơ yếu lý lịch, phiếu bổ sung lý lịch;
- Các quyết định về tuyển dụng, quy hoạch, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu, thôi việc;
- Bản tự kiểm điểm, nhận xét, đánh giá, xếp loại trong ít nhất 05 năm gần nhất;
- Bản kê khai tài sản, thu nhập;
- Kết luận kiểm tra, thanh tra, điều tra;
- Văn bằng, chứng chỉ và các tài liệu liên quan khác.
Về thời hạn lập hồ sơ, khoản 1 Điều 7 yêu cầu trong vòng 45 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định tuyển dụng lần đầu, cơ quan có thẩm quyền phải hướng dẫn cán bộ kê khai, hoàn chỉnh hồ sơ gốc. Việc chỉnh sửa thông tin chỉ được thực hiện khi người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quyết định sau khi có kết quả thẩm tra, xác minh theo khoản 3 Điều 8 Quy định 211.
Khi cán bộ được điều động, luân chuyển hoặc chuyển công tác, hồ sơ gốc phải được chuyển cho đơn vị mới trong 30 ngày làm việc theo khoản 1 Điều 11. Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan nơi đến phải kiểm tra thành phần, số lượng và tình trạng tài liệu; nếu phát hiện thiếu, sai lệch hoặc hư hỏng thì phải yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh theo khoản 3 Điều 12.
Đáng chú ý, khoản 1 Điều 22 quy định khi phát hiện dấu hiệu kê khai không trung thực, cơ quan có thẩm quyền có thể tạm dừng thực hiện quy trình để thẩm tra, xác minh. Nếu có kết luận kê khai không trung thực, cán bộ bị xử lý theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.
Theo Điều 23, hồ sơ đã được kê khai và xác nhận trước ngày 07/8/2026 vẫn có giá trị pháp lý. Cán bộ không phải kê khai lại Quyển lý lịch cán bộ theo mẫu LLCB-2a/TW-2026, trừ trường hợp tuyển dụng mới hoặc được cấp có thẩm quyền yêu cầu kê khai, xác minh lại.
