Theo mục 2.1 phần I Công văn 3640/UBND-SNV, đối với các trường thuộc UBND cấp xã, Ban Thường vụ Đảng ủy xã, phường trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo công tác bố trí đội ngũ và thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và lao động hợp đồng.
Đối với các đơn vị thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, lãnh đạo Sở trực tiếp chỉ đạo việc bố trí đội ngũ; riêng đối với chức danh cấp trưởng sau sắp xếp phải báo cáo, xin chủ trương của Ban Thường vụ Đảng ủy và UBND Thành phố trước khi thực hiện quy trình công tác cán bộ.

Công văn quy định rõ Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng được bổ nhiệm phải đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Đảng, Chính phủ, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Thành ủy Hà Nội, UBND Thành phố và các quy định khác có liên quan. Đây là yêu cầu chung áp dụng trong quá trình kiện toàn đội ngũ quản lý sau sắp xếp.
Đáng chú ý, đối với riêng chức danh Hiệu trưởng, Công văn quy định thời gian công tác còn lại phải bảo đảm từ 36 tháng trở lên, tính từ tháng 7/2026. Trường hợp đặc biệt, nếu còn thời gian công tác từ 12 tháng trở lên thì Ban Thường vụ Đảng ủy cấp xã hoặc tập thể lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, chịu trách nhiệm về đề xuất và báo cáo Ban Thường vụ Đảng ủy, UBND Thành phố cho ý kiến trước khi quyết định.
Ngoài điều kiện về thời gian công tác, Công văn còn quy định nguyên tắc mỗi trường chỉ có 01 Hiệu trưởng. Khi xây dựng phương án nhân sự, địa phương và Sở Giáo dục và Đào tạo phải xem xét các tiêu chí về phẩm chất, năng lực, trình độ chuyên môn, thành tích quản lý, độ tuổi, quy hoạch và kết quả đánh giá cán bộ để lựa chọn nhân sự phù hợp. Những Hiệu trưởng không được bố trí tiếp tục giữ chức vụ có thể được xem xét bổ nhiệm ở đơn vị khác hoặc bố trí vào vị trí phù hợp theo quy định.
Song song với việc quy định điều kiện đối với Hiệu trưởng, Công văn cũng hướng dẫn việc bố trí Phó Hiệu trưởng, bảo lưu phụ cấp đối với cán bộ thôi giữ chức vụ hoặc được bổ nhiệm vào chức vụ có phụ cấp thấp hơn, quy định quy trình thực hiện công tác cán bộ và việc giải quyết chế độ tinh giản biên chế đối với các trường hợp thuộc diện sắp xếp.
RSS