English
RSS
Công văn 2471-CV/BTCTW của Ban Tổ chức Trung ương về việc đề nghị cung cấp hồ sơ, tài liệu về chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm được ban hành ngày 15/10/2026.
Tại mục 2 Công văn 2471-CV/BTCTW, Ban Tổ chức Trung ương đề nghị các Vụ địa bàn đôn đốc cơ quan, địa phương cung cấp đầy đủ, đồng bộ hồ sơ Đề án vị trí việc làm đã được phê duyệt còn hiệu lực. Theo đó:
2. Hồ sơ phê duyệt vị trí việc làm, bản mô tả và khung năng lực Đề nghị các Vụ địa bàn đôn đốc cơ quan, địa phương cung cấp đầy đủ và đồng bộ hồ sơ Đề án VTVL đã được phê duyệt còn hiệu lực, bao gồm:
- Các quyết định phê duyệt Danh mục vị trí việc làm của cơ quan, đơn vị, địa phương.
- Các bản mô tả công việc và Khung năng lực của từng vị trí việc làm của cơ quan, đơn vị, địa phương.
- Các quyết định sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh danh mục, bản mô tả công việc, khung năng lực phát sinh trong quá trình vận hành tổ chức bộ máy tính đến thời điểm báo cáo.
Như vậy, hồ sơ cần cung cấp gồm các quyết định phê duyệt danh mục vị trí việc làm của cơ quan, đơn vị, địa phương; các bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm.
Bên cạnh hồ sơ đã được phê duyệt, cơ quan, địa phương phải cung cấp các quyết định sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc, khung năng lực phát sinh trong quá trình vận hành tổ chức bộ máy. Phạm vi tập hợp các quyết định này được tính đến thời điểm báo cáo.
Việc cung cấp hồ sơ thực hiện theo chỉ đạo rà soát chức năng, nhiệm vụ, xây dựng cơ sở dữ liệu vị trí việc làm gắn với xây dựng phương án giao biên chế của hệ thống chính trị giai đoạn 2027 - 2031 theo Kết luận số 40-KL/TW ngày 02/6/2026 của Bộ Chính trị.
Về cách thức tập hợp, mục 3.1 Công văn quy định tài liệu được sắp xếp theo từng cơ quan, địa phương. Hồ sơ vị trí việc làm là một trong 3 nhóm tài liệu, cùng với nhóm văn bản chức năng, nhiệm vụ của cơ quan và nhóm văn bản chức năng, nhiệm vụ của tổ chức trực thuộc.
Tài liệu được gửi dưới dạng bản điện tử ký số hoặc bản PDF quét rõ nét văn bản đã ban hành, kèm tệp Word/Excel nếu có. Danh mục hồ sơ phải ghi ngắn gọn số, ký hiệu, ngày ban hành, cơ quan ban hành và tình trạng hiệu lực; hồ sơ còn thiếu phải ghi rõ để tiếp tục bổ sung.
Đồng thời, các Vụ địa bàn chủ động rà soát hồ sơ đã có tại Ban và tài liệu được cung cấp trong những đợt rà soát trước, nếu có. Công văn yêu cầu chỉ đề nghị bổ sung văn bản mới, văn bản có thay đổi hoặc tài liệu còn thiếu; không yêu cầu các đơn vị lập lại hồ sơ, kê khai lại thông tin đã được xác nhận.
