Được quy định tại Nghị định 381/2026/NĐ-CP về phụ cấp công vụ đối với cán bộ, công chức làm việc trong các cơ quan của Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị - xã hội trực thuộc Mặt trận Tổ quốc Việt Nam ở xã, phường, đặc khu.
Nghị định 381/2026/NĐ-CP quy định bốn khoảng thời gian không được tính hưởng phụ cấp công vụ đối với cán bộ, công chức cấp xã tại khoản 2 Điều 4:
2. Thời gian không được tính hưởng phụ cấp công vụ, bao gồm:
a) Thời gian đi công tác, làm việc học tập ở nước ngoài được hưởng 40% tiền lương theo quy định tại khoản 4 Điều 8 Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang;
b) Thời gian nghỉ việc không hưởng lương liên tục từ 01 tháng trở lên;
c) Thời gian nghỉ việc hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội;
d) Thời gian bị tạm đình chỉ công tác hoặc bị tạm giữ, tạm giam.

Như vậy, bốn khoảng thời gian không được tính hưởng phụ cấp công vụ đối với cán bộ, công chức cấp xã gồm:
Thứ nhất, không tính hưởng phụ cấp công vụ trong thời gian đi công tác, làm việc, học tập ở nước ngoài được hưởng 40% tiền lương theo khoản 4 Điều 8 Nghị định 204/2004/NĐ-CP về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang.
Thứ hai, thời gian nghỉ việc không hưởng lương liên tục từ 01 tháng trở lên không được tính hưởng phụ cấp công vụ. Điều kiện về thời gian trong trường hợp này là nghỉ không hưởng lương liên tục từ 01 tháng trở lên.
Thứ ba, thời gian nghỉ việc hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội không được tính hưởng phụ cấp công vụ.
Thứ tư, không tính hưởng phụ cấp trong thời gian cán bộ, công chức bị tạm đình chỉ công tác hoặc bị tạm giữ, tạm giam.
Ngoài 04 khoảng thời gian trên, khoản 3 Điều 4 quy định thời điểm thôi hưởng phụ cấp khi cán bộ, công chức cấp xã thôi làm việc trong các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi áp dụng. Cụ thể, người thôi làm việc trong các cơ quan của Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị - xã hội trực thuộc Mặt trận Tổ quốc Việt Nam ở xã, phường, đặc khu thì thôi hưởng phụ cấp công vụ theo Nghị định từ tháng tiếp theo.
Đối tượng thực hiện các nguyên tắc này là cán bộ, công chức cấp xã được xác định tại Điều 2. Mức phụ cấp áp dụng cho từng nhóm được quy định tại Điều 3, gồm mức 55%, mức 25% và trường hợp được hưởng chênh lệch.
Theo khoản 1 Điều 4, phụ cấp công vụ được trả cùng kỳ lương hằng tháng. Chế độ phụ cấp được áp dụng từ ngày 01/7/2026 đến khi thực hiện cải cách chính sách tiền lương theo khoản 2 Điều 6.
RSS