Hướng dẫn mức chi cho công tác thi đua, khen thưởng theo Thông tư 143

1. Mức chi tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng từ 01/01/2026

Căn cứ theo Điều 2 Thông tư 143/2025/TT-BTC quy định mức chi tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng được hướng dẫn như sau:

(1) Chi khen thưởng

Chi khen thưởng đối với danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cho thành tích đạt được trong xây dựng và bảo vệ Tổ quốc và danh hiệu Bà mẹ Việt Nam anh hùng: Thực hiện theo quy định về mức chi tiền thưởng tại Mục 2 Chương VII Nghị định số 152/2025/NĐ-CP.

So với Thông tư 28/2025/TT-BTC, thì Thông tư 143 đã mở rộng đối tượng được chi khen thưởng cho danh hiệu "Bà mẹ Việt Nam anh hùng".

(2) Chi in, làm hiện vật khen thưởng hoặc tặng phẩm lưu niệm

Chi in, làm hiện vật khen thưởng hoặc tặng phẩm lưu niệm cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình: Thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu và các quy định của pháp luật có liên quan (nếu có).

(3) Trích 20% trong tổng quỹ thi đua khen thưởng của từng cấp để chi các nội dung sau đây:

- Tuyên truyền và nhân rộng điển hình tiên tiến

• Thủ trưởng cơ quan sẽ quyết định hình thức và nội dung tuyên truyền, sao cho tiết kiệm và hiệu quả, tuân thủ đúng các quy định về chi tiêu của Nhà nước, đấu thầu, đặt hàng và giao nhiệm vụ.

- Học tập, trao đổi kinh nghiệm về thi đua, khen thưởng

• Bao gồm các hoạt động như bồi dưỡng, hội thảo, hội nghị, đi công tác theo quy định của các Thông tư: 40/2017/TT-BTC, 12/2025/TT-BTC, 71/2018/TT-BTC, 102/2012/TT-BTC và các văn bản thay thế, sửa đổi, bổ sung.

• Nếu bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước hoặc kỹ năng theo yêu cầu vị trí việc làm về thi đua, khen thưởng, thì thực hiện theo Nghị định 101/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi 89/2021/NĐ-CP, 171/2025/NĐ-CP) và theo hướng dẫn lập dự toán, quản lý, sử dụng kinh phí tại Thông tư 100/2025/TT-BTC.

- Kiểm tra công tác thi đua, khen thưởng

• Chi cho việc kiểm tra thực tế, đánh giá hồ sơ để xét tặng các danh hiệu vinh dự nhà nước và các giải thưởng lớn như “Giải thưởng Hồ Chí Minh”, “Giải thưởng Nhà nước”.

• Mức chi theo Thông tư 40/2017/TT-BTC và Thông tư 12/2025/TT-BTC.

- Tổ chức phát động, chỉ đạo thi đua, khen thưởng

• Chi văn phòng phẩm, tài liệu, giải khát giữa giờ theo mức quy định.

• Các khoản chi phát sinh khác trong quá trình tổ chức, phục vụ trực tiếp công tác thi đua, khen thưởng, phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp và do Thủ trưởng cơ quan quyết định.

- Chi tiền công cho các thành viên Hội đồng và thư ký

• Nhận xét hồ sơ, tóm tắt thành tích, phân loại hồ sơ: 250.000 đồng mỗi người mỗi hồ sơ.

- Chi tiền công thẩm định, phản biện hồ sơ

• Nhận xét, phân loại, đánh giá hồ sơ và phản biện đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” và “Giải thưởng Nhà nước”: 700.000 đồng mỗi người mỗi công trình/tác phẩm.

• Với hồ sơ cụm công trình hoặc cụm tác phẩm: 1.000.000 đồng mỗi người mỗi cụm công trình/cụm tác phẩm.

- Chi tiền công họp xét danh hiệu, khen thưởng

• Chủ trì cuộc họp: 1.000.000 đồng mỗi người mỗi buổi (riêng xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” và “Giải thưởng Nhà nước”: 1.500.000 đồng).

• Thành viên Hội đồng: 500.000 đồng mỗi người mỗi buổi (riêng giải thưởng lớn: 1.000.000 đồng).

• Người phục vụ họp: 300.000 đồng mỗi người mỗi buổi.

• Các mức trên là tối đa, Thủ trưởng cơ quan quyết định mức chi cụ thể trong dự toán được giao.

- Chi tổ chức thực hiện các hoạt động khác về thi đua, khen thưởng

• Bao gồm tập huấn nghiệp vụ, ký kết giao ước thi đua, tổ chức hội nghị thi đua, các nhiệm vụ chi cần thiết khác.

• Mức chi theo Thông tư 40/2017/TT-BTC, 12/2025/TT-BTC và các chế độ chi tiêu hiện hành, dựa trên hóa đơn, chứng từ thực tế.

So với Nghị định 28/2025/TT-BTC, quy định tại Thông tư 143/2025/TT-BTC chi tiết hơn ở trích 20% từ quỹ, như:

- Thông tư 143 bổ sung thêm nhiều khoản chi mà trước đây chưa nói rõ hoặc chưa có. VD, Thông tư 143 đã cho phép chi tiền để đi kiểm tra thực tế hồ sơ xét khen thưởng, chi tiền công cho những người tham gia nhận xét, thẩm định, phản biện hồ sơ, nhất là đối với các giải thưởng lớn như “Giải thưởng Hồ Chí Minh”, “Giải thưởng Nhà nước”. Trước đây, các nội dung này chưa được tách riêng, nên khi thực hiện thường lúng túng.

- Thông tư 143 nêu rõ mức chi bằng tiền cho từng công việc, ai làm việc gì thì được chi bao nhiêu, đặc biệt là khi họp xét các giải thưởng lớn thì mức chi cao hơn so với khen thưởng thông thường. Trong khi đó, quy định cũ chỉ nêu chung, không phân biệt từng loại giải thưởng.

- Thông tư 143 cập nhật các văn bản hướng dẫn mới về tập huấn, đào tạo nghiệp vụ thi đua, khen thưởng, phù hợp với các quy định hiện hành. Quy định cũ vẫn áp dụng các văn bản đã ban hành từ nhiều năm trước, nay không còn hoàn toàn phù hợp.

2. Những câu hỏi liên quan đến quỹ thi đua, khen thưởng

2.1 Quỹ thi đua, khen thưởng được hình thành từ đâu?

Quỹ thi đua, khen thưởng được hình thành trên cơ sở ngân sách nhà nước, từ quỹ thi đua, khen thưởng của doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế khác, sự đóng góp của cá nhân, tổ chức trong nước, cá nhân, tổ chức nước ngoài và các nguồn thu khác theo quy định của pháp luật.

2.2 Quỹ thi đua, khen thưởng dùng để làm gì?

Luật Thi đua, khen thưởng quy định quỹ thi đua, khen thưởng được sử dụng cho 3 mục đích chính:

- Chi tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, như phát động phong trào, sơ kết, tổng kết, tuyên truyền, tập huấn nghiệp vụ;

- Chi tiền thưởng cho các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng đối với cá nhân, tập thể, hộ gia đình có thành tích trong xây dựng và bảo vệ Tổ quốc;

- Chi in ấn, làm hiện vật khen thưởng hoặc tặng phẩm lưu niệm cho các đối tượng được khen thưởng.

2.3 Ai quản lý quỹ thi đua, khen thưởng?