Đề xuất thêm trường hợp được lập hóa đơn tổng cuối ngày, cuối tháng

Đề xuất thêm trường hợp được lập hóa đơn tổng cuối ngày, cuối tháng

Tại khoản 1 Điều 1 dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung Điều 9 về thời điểm lập hóa đơn tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Bộ Tài chính đã đề xuất bổ sung điểm s vào sau điểm r khoản 4 Điều 9 nhằm bổ sung thêm các trường hợp được phép lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng.

Theo nội dung dự thảo, đối với một số dịch vụ có khối lượng giao dịch lớn với người mua là cá nhân không kinh doanh, đơn vị cung cấp dịch vụ được lập hóa đơn tổng vào cuối ngày hoặc cuối tháng, căn cứ dữ liệu chi tiết được ghi nhận tại hệ thống quản lý của đơn vị.

Các lĩnh vực dịch vụ được đề xuất áp dụng gồm:

- Dịch vụ ngân hàng

- Dịch vụ chứng khoán

- Dịch vụ bảo hiểm

- Dịch vụ chuyển tiền qua ví điện tử

- Dịch vụ ngừng và cấp điện trở lại của đơn vị phân phối điện

- Dịch vụ trông giữ xe

- Hoạt động chiếu phim

- Dịch vụ thương mại điện tử, bao gồm dịch vụ thương mại điện tử và các hoạt động bưu chính, vận chuyển trực tiếp cho sàn thương mại điện tử.

Theo quy định được đề xuất tại điểm s khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP), điều kiện để áp dụng hình thức lập hóa đơn tổng là đơn vị phải có hệ thống phần mềm kiểm soát, quản lý chi tiết từng giao dịch đối với người mua là cá nhân không kinh doanh. Dữ liệu từ hệ thống phần mềm này sẽ là căn cứ để lập hóa đơn tổng vào cuối ngày hoặc cuối tháng.

Dự thảo Nghị định cũng quy định rõ trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ khi áp dụng hình thức lập hóa đơn tổng. Theo đó, đơn vị cung cấp dịch vụ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu giao dịch, đồng thời cung cấp bảng tổng hợp chi tiết khi cơ quan nhà nước có yêu cầu để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu.

Bên cạnh đó, quy định này không làm ảnh hưởng đến quyền yêu cầu hóa đơn của khách hàng. Trong trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn cho từng giao dịch, đơn vị cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn riêng cho từng giao dịch và giao cho khách hàng theo quy định.

Đề xuất lập hóa đơn tổng đối với vận tải hành khách bằng xe buýt và taxi

Ngoài các lĩnh vực dịch vụ nêu trên, dự thảo Nghị định cũng bổ sung quy định riêng đối với hoạt động kinh doanh vận tải hành khách, được nêu tại điểm s khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi theo dự thảo).

Theo đó, đối với kinh doanh vận tải hành khách công cộng bằng xe buýt và kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền, trường hợp người mua dịch vụ là cá nhân không kinh doanh, đơn vị kinh doanh vận tải được lập hóa đơn tổng vào cuối ngày.

Việc lập hóa đơn tổng trong trường hợp này phải căn cứ vào dữ liệu chi tiết các chuyến đi được ghi nhận tại hệ thống phần mềm quản lý của đơn vị vận tải.

Dự thảo Nghị định cũng quy định rõ phần mềm tính tiền sử dụng trong hoạt động vận tải phải ghi nhận đầy đủ thông tin của chuyến đi theo quy định của Luật Đường bộ 2024, bao gồm các thông tin cơ bản như:

- Tên đơn vị kinh doanh vận tải

- Biển kiểm soát phương tiện vận tải

- Hành trình chuyến đi (điểm đi - điểm đến)

- Cự ly chuyến đi (tính theo km)

- Tổng số tiền hành khách phải trả

Khi hệ thống phần mềm đã ghi nhận đầy đủ các thông tin này, cuối ngày đơn vị kinh doanh vận tải sẽ lập hóa đơn tổng cho người mua là cá nhân không kinh doanh, căn cứ dữ liệu chi tiết các chuyến đi đã được lưu trữ trong hệ thống quản lý.

Trong trường hợp này, đơn vị kinh doanh vận tải cũng phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu giao dịch và cung cấp bảng tổng hợp chi tiết khi cơ quan nhà nước có yêu cầu.

Trên đây là thông tin về việc thêm trường hợp được lập hóa đơn tổng cuối ngày, cuối tháng.