Hướng dẫn chi tiết cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online

1. Hướng dẫn tạo tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân

Để thực hiện thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân online, trước tiên bạn phải có tài khoản giao dịch thuế điện tử. Hiện nay có 04 cách đăng ký tài khoản:

- Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan Thuế

- Đăng ký trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia;

- Đăng ký tại Cổng thuế điện tử Việt Nam;

- Đăng ký qua ứng dụng HCM Tax.

Trong đó, đăng ký trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia là cách thức đăng ký phổ biến nhất. Với trường hợp đã có tài khoản từ trước, bạn chỉ cần thực hiện thao tác đăng nhập. Trường hợp chưa tạo tài khoản, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia tại đường link https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html và đăng nhập.

Sau đó, chọn mục “Thanh toán trực tuyến” => Chọn “Nộp thuế cá nhân/Trước bạ => chọn “Kê khai thuế cá nhân”.

Bước 2: Nhập thông tin mã số thuế, mã kiểm tra (do hệ thống cung cấp), chọn:

- Cá nhân (nếu là mã số thuế cá nhân);

- Tổ chức (nếu là mã số thuế tổ chức).

Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin đăng ký của bạn. 

- Trường hợp Chứng minh nhân dân/Thẻ Căn cước công dân (CMND/CCCD) đã đăng ký khác với Chứng minh nhân dân/Thẻ Căn cước công dân theo thông tin mã số thuế: Hệ thống hiển thị ra cảnh báo: “Sổ CMND/CCCD không khớp giữa Cổng DVCQG với thông tin của cơ quan thuế. Đề nghị thực hiện thay đổi thông tin với cơ quan thuế” và không thể đăng ký.

- Trường hợp CMND/CCCD đã đăng ký trùng khớp với CMND/CCCD theo thông tin MST: Hệ thống tự động hiển thị các thông tin:

• Mã số thuế
• Tên cá nhân
• Tỉnh/thành phổ cư trú
• CMND/CCCD

Cơ quan thuế quản lý theo thông tin MST.

=> Chọn Tiếp tục.

Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin tờ khai Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.

Bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin lần nữa và chọn “Hoàn thành đăng ký”.

Bước 5: Hệ thống hiển thị thông báo đăng ký thành công. Tài khoản, mật khẩu sẽ được gửi về số điện thoại đã đăng ký.

Để đảm bảo an toàn, bạn nên thay đổi lại mật khẩu với độ bảo mật cao hơn sau đó đăng nhập và sử dụng dịch vụ.

2. Hướng dẫn nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân online

Sau khi có tài khoản Thuế điện tử, bạn tiếp thực hiện thao tác hoàn thuế theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập tài khoản theo yêu cầu

Bước 3: Trên thanh menu, chọn “Hoàn Thuế” => chọn “Kê khai trực tuyến”, hệ thống mặc định thông tin như sau:

- Tại ô Tờ khai: Chọn “ 01/ĐNHT- Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước”

- Loại tờ khai: Tờ khai chính thức, không cho khai bổ sung và thay thế

=> Chọn “Tiếp tục”

Bước 4: Kê khai giấy đề nghị hoàn thuế

Hệ thống hiển thị màn hình kê khai giấy đề nghị hoàn để người nộp thuế nhập dữ liệu:

- Số giấy đề nghị hoàn: Cho phép người nộp thuế tự nhập

- Chọn 1 trong 2 lựa chọn:

• Hoàn thuế trước kiểm tra sau; hoặc
• Kiểm tra trước, hoàn thuế sau.

- Nhập Kỳ đề nghị hoàn Từ kỳ - Đến kỳ ở trên, hệ thống tự động đưa thông tin vào Từ kỳ tính thuế - Đến kỳ tính thuế ở mục II

- Nhập Lý do đề nghị hoàn trả ở trên, hệ thống tự động đưa thông tin vào Lý do đề nghị hoàn trả ở mục II

Lưu ý: Các chỉ tiêu đánh dấu * là các chỉ tiêu bắt buộc nhập.

Bước 5: Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin => chọn "Hoàn thành kê khai"

Trường hợp muốn hóa hết dữ liệu đã nhập thì người nộp thuế chọn "Nhập lại"

Chọn "Lưu bản nháp" trong trường hợp người nộp thuế muốn lưu trữ lại dữ liệu đã nhập.

Bước 6: Hoàn tất

Chọn "Tờ khai XML” để kết xuất giấy đề nghị hoàn ra định dạng xml.

Sau đó, người nộp thuế chọn "Ký và nộp tờ khai" = > người nộp thuế nhập số PIN và chọn "Chấp nhận" hệ thống thông báo “Ký tệp tờ khai thành công”.

Sau khi ký điện tử thành công, giấy đề nghị hoàn sẽ được gửi thành công đến cơ quan thuế.

3. Thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Theo Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân như sau:

- Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước: Chậm nhất 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế.

- Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế: Chậm nhất là 40 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế.

Trên đây là Hướng dẫn chi tiết cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ 19006192 để được LuatVietnam hỗ trợ cụ thể.