Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cần đáp ứng những điều kiện gì?

Các điều kiện của đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử là tiêu chí quan trọng để doanh nghiệp lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử uy tín và phù hợp. Dưới đây là điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo Thông tư 68.

Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cần đáp ứng những điều kiện gì?

1. 4 điều kiện của đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Theo Điều 23 Thông tư 68/2019/TT-BTC, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cần đáp ứng điều kiện sau:

Điều kiện về chủ thể

Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cần có kinh nghiệm trong xây dựng các giải pháp về công nghệ thông tin, trao đổi dữ liệu giữa các tổ chức:

- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

- Đã triển khai hệ thống, ứng dụng công nghệ thông tin cho tối thiểu 10 tổ chức.

- Đã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử giữa các chinh nhánh của doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.

Điều kiện về tài chính

Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cần có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hợp pháp ở Việt Nam với giá trị bảo lãnh trên 05 tỷ đồng để đảm bảo có khả năng giải quyết các rủi ro, bồi thường thiệt hại xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.

4 điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Điều kiện về nhân sự

Đội ngũ nhân sự của tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử cần:

- Có ít nhất 20 nhân viên kỹ thuật có trình độ từ đại học trở lên chuyên ngành về công nghệ thông tin, có nhân viên có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu.

- Có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24h trong ngày và 7 ngày/tuần để đảm bảo tính ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và nhằm kịp thời hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.

Điều kiện về kỹ thuật

Cơ sở vật chất, hạ tầng và kỹ thuật của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cần đáp ứng:

- Hệ thống thiết bị kỹ thuật và quy trình sao lưu dữ liệu tại trung tâm dữ liệu chính tuân thủ theo quy định tại mục d khoản 1 Điều 32 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

- Hệ thống thiết bị kỹ thuật dự phòng tại trung tâm dự phòng đặt cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu là 20km, đảm bảo sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố.

- Hệ thống kết nối với cơ quan thuế phải đáp ứng các yêu cầu về kênh kết nối, dịch vụ Web và giao thức SOAP để đóng gói, truyền nhận dữ liệu.

Dựa vào các quy định này, Tổng cục Thuế thực hiện ký hợp đồng với các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin đáp ứng đủ 04 điều kiện nêu trên. Các tổ chức, cá nhân dựa vào danh sách đơn vị được Tổng cục Thuế lựa chọn ký hợp đồng để triển khai giải pháp hóa đơn điện tử được thuận tiện hơn.

2. Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đáp ứng đầy đủ các điều kiện của đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) là đơn vị đáp ứng đầy đủ các điều kiện của đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 68/2019/TT-BTC. Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do ThaisonSoft cung cấp tuân thủ chặt chẽ theo quy định tại các văn bản pháp luật về hóa đơn điện tử.

Điều kiện về chủ thể

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn có bề dày kinh nghiệm hơn 18 năm triển khai các giải pháp kê khai điện tử cho doanh nghiệp, bao gồm: Hóa đơn điện tử, Thuế điện tử, Hải quan điện tử, Bảo hiểm xã hội điện tử,...

Mạng lưới khách hàng của ThaisonSoft lên tới hơn 100.000 doanh nghiệp, trong đó có nhiều thương hiệu FDI có tên tuổi lớn tại Việt Nam như Coca Cola, AEON MALL, Golden Gate, CGV, Lazada,...

Điều kiện về tài chính

ThaisonSoft có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hợp pháp, đảm bảo luôn kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh hoặc rủi ro xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đáp ứng đầy đủ các điều kiện của đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử

Về đội ngũ nhân sự

Với đội ngũ hơn 400 nhân sự với 05 văn phòng & chi nhánh, 05 trung tâm hỗ trợ khách hàng 24/7 trên toàn quốc, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi sử dụng các giải pháp của ThaisonSoft.

Với phương châm TIN CẬY - TẬN TÌNH - CHUYÊN NGHIỆP, khách hàng sẽ được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm, luôn sẵn sàng hỗ trợ, xử lý và hướng dẫn kịp thời về nghiệp vụ và các vấn đề phát sinh.

Về kỹ thuật

Ngoài đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật, công nghệ thông tin theo quy định tại Thông tư 68/2019/TT-BTC, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được áp dụng công nghệ Blockchain đảm bảo tính minh mạch, chống gian lận, giả mạo hóa đơn. Đồng thời, E-invoice được vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013 đảm bảo an toàn thông tin, tối đa bảo mật dữ liệu.

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn nằm ở TOP đầu danh sách nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo Cục Thuế Hà Nội

Đặc biệt tại “DANH SÁCH THAM KHẢO các Tổ chức cung cấp đã tham gia đánh giá, triển khai và phối hợp dữ liệu HĐĐT” mới nhất ngày 20/11/2020, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cung cấp nằm ở vị trí đầu tiên. Vì vậy, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn E-invoice của ThaisonSoft để triển khai hóa đơn điện tử.

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: