English
RSS
Được quy định tại Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định về hóa đơn ban hành ngày 31/5/2025.
Theo Điều 11 Thông tư 32/2025/TT-BTC, để được công nhận là tổ chức đủ điều kiện cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ 3 nhóm tiêu chí sau:
(1) Về chủ thể:
- Phải là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, được thành lập hợp pháp tại Việt Nam;
- Có trang thông tin điện tử chính thức, công khai thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử mà mình cung cấp.
(2) Về nhân sự:
Tối thiểu 05 nhân sự có trình độ đại học chuyên ngành công nghệ thông tin, đảm bảo vận hành hệ thống và hỗ trợ kỹ thuật.
(3) Về kỹ thuật:
Tổ chức phải có hạ tầng kỹ thuật và phần mềm đáp ứng yêu cầu sau:
- Khởi tạo, xử lý, lưu trữ hóa đơn điện tử có mã, không mã và hóa đơn từ máy tính tiền;
- Có giải pháp truyền nhận dữ liệu với người sử dụng dịch vụ và với cơ quan thuế (thông qua tổ chức nhận – truyền – lưu trữ dữ liệu hóa đơn);
- Có hệ thống ghi nhật ký đầy đủ quá trình truyền nhận dữ liệu để phục vụ công tác đối soát;
- Đảm bảo an toàn thông tin: Có phương án sao lưu, khôi phục và bảo mật dữ liệu hóa đơn;
- Có tài liệu kiểm thử kỹ thuật chứng minh hệ thống hoạt động hiệu quả khi tích hợp với bên thứ ba (đơn vị trung gian truyền nhận hóa đơn).
Bên cạnh đó, tất cả các tổ chức đủ điều kiện đều phải nộp hồ sơ chứng minh lên Cục Thuế để được đăng tải công khai trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của ngành thuế. Cụ thể:
- Hồ sơ gồm: Tài liệu mô tả dịch vụ, cam kết tuân thủ pháp luật, và tài liệu chứng minh đáp ứng tiêu chí nêu trên.
- Trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Thuế sẽ công khai thông tin trên hệ thống.
- Trong quá trình hoạt động, nếu phát hiện vi phạm điều kiện cung cấp dịch vụ, Cục Thuế sẽ gỡ bỏ thông tin công khai và xử lý theo quy định.
