Hóa chất cần kiểm soát đặc biệt bị thất thoát, hao hụt bất thường hoặc xảy ra sự cố phải cập nhật thông tin trong bao lâu?

1. Hóa chất cần kiểm soát đặc biệt bị thất thoát, hao hụt bất thường hoặc xảy ra sự cố phải cập nhật thông tin trong bao lâu?

Thời hạn cập nhật, kê khai thông tin là không quá 24 giờ kể từ thời điểm phát hiện hoặc phát sinh sự việc được nêu cụ thể tại khoản 4 Điều 10 Thông tư 154/2026/TT-BCA:

“Trường hợp phát sinh sự cố, hao hụt bất thường, thất thoát, tiêu hủy bắt buộc hoặc nguy cơ mất an toàn trong quá trình tồn trữ, vận chuyển, sử dụng hóa chất, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm cập nhật, kê khai thông tin bằng phương thức điện tử trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất trong thời hạn không quá 24 giờ kể từ thời điểm phát hiện hoặc phát sinh sự việc. Việc cập nhật, kê khai trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất không thay thế trách nhiệm thông báo, báo cáo, xử lý sự cố và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành về hóa chất và pháp luật có liên quan.”

Theo đó, những trường hợp phải cập nhật, kê khai thông tin trong thời hạn nêu trên trong quá trình tồn trữ, vận chuyển, sử dụng hóa chất gồm:

• Phát sinh sự cố;
• Hao hụt bất thường;
• Thất thoát;
• Tiêu hủy bắt buộc;
• Phát sinh nguy cơ mất an toàn.

Bên cạnh đó, việc cập nhật, kê khai thông tin trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất không thay thế trách nhiệm thông báo, báo cáo, xử lý sự cố và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành về hóa chất và pháp luật có liên quan.

Đồng thời, khoản 3 Điều 5 Thông tư này quy định việc thực hiện truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt trên Hệ thống không làm thay đổi trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, chế độ báo cáo và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành về hóa chất.

2. Khi hóa chất bị thất thoát, hao hụt bất thường hoặc xảy ra sự cố phải kê khai những thông tin gì?

Thông tin về sự cố, hao hụt bất thường, thất thoát, tiêu hủy bắt buộc hoặc nguy cơ mất an toàn trong quá trình tồn trữ, vận chuyển, sử dụng hóa chất thuộc nhóm thông tin về hoạt động hóa chất và các sự kiện trọng yếu cần theo dõi trong chuỗi cung ứng.

(theo điểm e mục 3 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 154/2026/TT-BCA)

Trong đó, quy định nội dung kê khai đối với những sự việc này bao gồm:

• Thời gian, địa điểm;
• Loại hóa chất;
• Mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt hoặc thông tin lô hóa chất có liên quan;
• Nội dung sự việc;
• Biện pháp đã thực hiện;
• Thông tin tổ chức, cá nhân có liên quan.

Dữ liệu kê khai là cơ sở phục vụ cảnh báo sớm, kiểm tra, giám sát và xử lý rủi ro theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 10 Thông tư 154/2026/TT-BCA quy định các sự kiện theo dõi trọng yếu phát sinh sau khi lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất cần kiểm soát đặc biệt được khởi tạo mã định danh phải được cập nhật vào dữ liệu của mã định danh đã khởi tạo, không khởi tạo mã định danh mới.

Đối với hoạt động, sự kiện không làm thay đổi chủ sở hữu hoặc đặc tính của lô, mẻ, đơn vị hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, tổ chức, cá nhân thực hiện cập nhật thông tin phát sinh vào dữ liệu truy xuất nguồn gốc hóa chất.

3. Việc cập nhật thông tin sự cố hóa chất trên hệ thống phải đáp ứng yêu cầu gì?

Theo Điều 11 Thông tư 154/2026/TT-BCA, việc cập nhật thông tin hoạt động hóa chất cần kiểm soát đặc biệt trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất được quy định như sau:

• Chủ sở hữu lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất cần kiểm soát đặc biệt thực hiện cập nhật thông tin phát sinh liên quan đến hoạt động hóa chất được khởi tạo theo quy định.
• Việc cập nhật thông tin phải bảo đảm đầy đủ, chính xác, kịp thời, gắn với mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt tương ứng và phản ánh quá trình thực hiện hoạt động hóa chất đối với lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất.
• Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất thực hiện lưu trữ thông tin cập nhật theo mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt tương ứng để phục vụ quản lý và truy xuất nguồn gốc hóa chất.

Đồng thời, khoản 4 Điều 5 Thông tư này quy định việc cập nhật thông tin trên Hệ thống được thực hiện theo cơ chế tổ chức, cá nhân tự khai báo, tự chịu trách nhiệm.

Hệ thống tự động đối soát dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, không thực hiện việc tiếp nhận, thẩm định, xét duyệt hồ sơ.

Trên đây là nội dung về “Hóa chất cần kiểm soát đặc biệt bị thất thoát hao hụt bất thường hoặc xảy ra sự cố phải cập nhật thông tin trong bao lâu?” theo Thông tư 154/2026/TT-BCA.