Khi phát sinh hoạt động hóa chất, trường hợp nào chỉ cập nhật thông tin mà không tạo mã định danh mới?

1. Khi phát sinh hoạt động hóa chất, trường hợp nào chỉ cập nhật thông tin mà không tạo mã định danh mới?

Khi phát sinh các sự kiện theo dõi trọng yếu đối với lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất cần kiểm soát đặc biệt đã được khởi tạo mã định danh thì chỉ cập nhật thông tin vào dữ liệu của mã đã có, không khởi tạo mã định danh mới.
 
Đối với hoạt động, sự kiện không làm thay đổi chủ sở hữu hoặc đặc tính của lô, mẻ, đơn vị hóa chất, tổ chức, cá nhân thực hiện cập nhật thông tin phát sinh vào dữ liệu truy xuất nguồn gốc hóa chất.

Cụ thể, khoản 1 Điều 10 Thông tư 154/2026/TT-BCA quy định:

“Mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt được khởi tạo và gắn với từng lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất cần kiểm soát đặc biệt khi được khai báo lần đầu trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất. Các sự kiện theo dõi trọng yếu phát sinh sau đó đối với lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất cần kiểm soát đặc biệt được cập nhật vào dữ liệu của mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt đã khởi tạo, không khởi tạo mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt mới, bao gồm các sự kiện, hoạt động được phản ánh trong thông tin khai báo tại Phụ lục ban hành kèm Thông tư này và các thông tin của cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Đối với hoạt động, sự kiện quy định tại khoản này mà không làm thay đổi chủ sở hữu hoặc đặc tính của lô, mẻ, đơn vị hóa chất cần kiểm soát đặc biệt thì tổ chức, cá nhân thực hiện cập nhật thông tin phát sinh vào dữ liệu truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt.”

2. Những hoạt động, sự kiện nào được cập nhật vào dữ liệu truy xuất nguồn gốc hóa chất?

Sự kiện theo dõi trọng yếu là hoạt động hoặc sự việc phát sinh trong chuỗi cung ứng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt phải được ghi nhận trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất theo khoản 7 Điều 3 Thông tư 154/2026/TT-BCA.

Trong đó, nhóm thông tin về hoạt động hóa chất và các sự kiện trọng yếu cần theo dõi trong chuỗi cung ứng bao gồm:

• Thông tin về hoạt động hóa chất trọng yếu bao gồm: nghiên cứu, thử nghiệm, sản xuất, tồn trữ, sử dụng, xử lý chất thải, tiêu hủy, thải bỏ hóa chất cần kiểm soát đặc biệt; (1)
• Thông tin về hoạt động hóa chất cần kiểm soát đặc biệt theo kế hoạch đã được xác định trước; (2)
• Thông tin về hoạt động vận chuyển hóa chất cần kiểm soát đặc biệt; (3)
• Thông tin về hoạt động giao dịch hóa chất cần kiểm soát đặc biệt; (4)
• Phiếu kiểm soát mua, bán (bắt buộc đối với hóa chất cần kiểm soát đặc biệt); (5)
• Thông tin về sự cố, hao hụt bất thường, thất thoát, tiêu hủy bắt buộc hoặc nguy cơ mất an toàn trong quá trình tồn trữ, vận chuyển, sử dụng hóa chất. (6)

Đối với các nội dung quy định tại điểm 1, 2 và 3, tổ chức, cá nhân lựa chọn một nội dung phù hợp với thực tế vận hành để kê khai.

Đối với thông tin quy định tại điểm 6, nội dung kê khai bao gồm: thời gian, địa điểm, loại hóa chất, mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt hoặc thông tin lô hóa chất có liên quan, nội dung sự việc, biện pháp đã thực hiện và thông tin tổ chức, cá nhân có liên quan.

3. Việc cập nhật thông tin hoạt động hóa chất trên hệ thống được thực hiện như thế nào?

Việc cập nhật thông tin hoạt động hóa chất cần kiểm soát đặc biệt trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất được thực hiện như sau:

• Chủ sở hữu lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất cần kiểm soát đặc biệt thực hiện cập nhật thông tin phát sinh liên quan đến hoạt động hóa chất được khởi tạo theo mục 1.
• Việc cập nhật thông tin phải bảo đảm đầy đủ, chính xác, kịp thời, gắn với mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt tương ứng và phản ánh quá trình thực hiện hoạt động hóa chất đối với lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất.
• Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất thực hiện lưu trữ thông tin cập nhật theo mã định danh hóa chất cần kiểm soát đặc biệt tương ứng để phục vụ quản lý và truy xuất nguồn gốc hóa chất.

(theo Điều 11 Thông tư 154/2026/TT-BCA)

Đồng thời, tại khoản 4 Điều 5 Thông tư này quy định việc cập nhật thông tin trên Hệ thống được thực hiện theo cơ chế tổ chức, cá nhân tự khai báo, tự chịu trách nhiệm. Hệ thống tự động đối soát dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, không thực hiện việc tiếp nhận, thẩm định, xét duyệt hồ sơ.

4. Khi phát sinh sự cố hóa chất, thời hạn cập nhật thông tin là bao lâu?

Thời hạn cập nhật, kê khai thông tin không quá 24 giờ kể từ thời điểm phát hiện hoặc phát sinh sự việc trong quá trình tồn trữ, vận chuyển, sử dụng hóa chất; bao gồm các trường hợp:

• Phát sinh sự cố;
• Hao hụt bất thường;
• Thất thoát;
• Tiêu hủy bắt buộc;
• Nguy cơ mất an toàn.

(theo Khoản 4 Điều 10 Thông tư 154/2026/TT-BCA)

Việc cập nhật, kê khai được thực hiện bằng phương thức điện tử trên Hệ thống định danh, truy xuất nguồn gốc hóa chất.

Ngoài ra, việc cập nhật, kê khai trên Hệ thống không thay thế trách nhiệm thông báo, báo cáo, xử lý sự cố và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành về hóa chất và pháp luật có liên quan.

Trên đây là nội dung về “Trường hợp nào chỉ cập nhật thông tin mà không tạo mã định danh mới khi phát sinh hoạt động hóa chất?” theo Thông tư 154/2026/TT-BCA. Vui lòng xem chi tiết văn bản trên LuatVietnam.vn cùng các tiện ích tra cứu như Tình trạng hiệu lực, Lược đồ và Nội dung văn bản để tìm hiểu đầy đủ các quy định liên quan.