Trọn bộ Các mẫu văn bản đề nghị đóng cửa mỏ khoáng sản theo Thông tư 56/2026/TT-BCT

1. Danh mục 04 mẫu văn bản đề nghị đóng cửa mỏ khoáng sản

Khoản 1 Điều 5 Thông tư 56/2026/TT-BCT quy định:

"1. Mẫu văn bản đề nghị trong hồ sơ đóng cửa mỏ khoáng sản được thực hiện như sau:

a) Văn bản đề nghị phê duyệt đề án đóng cửa mỏ khoáng sản được lập theo Mẫu số 01 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Văn bản đề nghị chấp thuận phương án đóng cửa mỏ khoáng sản, đóng cửa một phần diện tích khu vực khai thác khoáng sản được lập theo Mẫu số 02 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

c) Văn bản đề nghị phê duyệt điều chỉnh đề án đóng cửa mỏ khoáng sản được lập theo Mẫu số 03 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

d) Văn bản đề nghị đóng cửa mỏ khoáng sản, đóng cửa một phần diện tích khu vực khai thác khoáng sản được lập theo Mẫu số 04 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;"

Theo đó, danh mục cụ thể như sau:

Mẫu văn bản	Tên mẫu	Trường hợp sử dụng
Mẫu số 01	Văn bản đề nghị phê duyệt đề án đóng cửa mỏ khoáng sản	Đề nghị cơ quan có thẩm quyền phê duyệt đề án đóng cửa mỏ
Mẫu số 02	Văn bản đề nghị chấp thuận phương án đóng cửa mỏ khoáng sản, đóng cửa một phần diện tích khu vực khai thác khoáng sản	Đề nghị chấp thuận phương án đóng cửa mỏ hoặc đóng cửa một phần diện tích
Mẫu số 03	Văn bản đề nghị phê duyệt điều chỉnh đề án đóng cửa mỏ khoáng sản	Đề nghị điều chỉnh đề án đóng cửa mỏ
Mẫu số 04	Văn bản đề nghị đóng cửa mỏ khoáng sản, đóng cửa một phần diện tích khu vực khai thác khoáng sản	Đề nghị cơ quan có thẩm quyền quyết định đóng cửa mỏ hoặc một phần diện tích khu vực khai thác

Như vậy, 04 mẫu văn bản có mục đích sử dụng khác nhau, tương ứng với từng công việc trong quá trình đề nghị phê duyệt, điều chỉnh và thực hiện đóng cửa mỏ khoáng sản.

2. Nội dung và cách sử dụng từng mẫu văn bản

2.1. Mẫu số 01: Văn bản đề nghị phê duyệt đề án đóng cửa mỏ khoáng sản

Theo điểm a khoản 1 Điều 5 và Mẫu số 01 tại Phụ lục Thông tư 56/2026/TT-BCT, văn bản này được sử dụng khi tổ chức, cá nhân đề nghị phê duyệt đề án đóng cửa mỏ khoáng sản.

Các thông tin cần kê khai gồm:

• Tên tổ chức, cá nhân đề nghị, địa chỉ trụ sở và thông tin liên hệ;
• Người đại diện theo pháp luật và chức vụ;
• Loại khoáng sản, tên mỏ hoặc khu vực mỏ và địa điểm;
• Giấy phép khai thác khoáng sản đã được cấp;
• Diện tích đề nghị đóng cửa mỏ, tính bằng ha hoặc km²;
• Thời gian đề nghị thực hiện, tính bằng tháng;
• Lý do đóng cửa mỏ;
• Bản đồ thể hiện tọa độ các điểm khép góc của khu vực đề nghị đóng cửa.

Cuối văn bản có nội dung cam kết thực hiện đúng quy định của pháp luật về địa chất, khoáng sản và pháp luật có liên quan.

Lưu ý: Mẫu số 01 là văn bản đề nghị phê duyệt, không phải bản đề án đóng cửa mỏ. Đề án đối với các loại khoáng sản thuộc điểm a khoản 2 Điều 5 được lập theo Mẫu số 05.

2.2. Mẫu số 02: Văn bản đề nghị chấp thuận phương án đóng cửa mỏ

Điểm b khoản 1 Điều 5 Thông tư 56/2026/TT-BCT quy định văn bản đề nghị chấp thuận phương án đóng cửa mỏ khoáng sản hoặc đóng cửa một phần diện tích khu vực khai thác được lập theo Mẫu số 02.

Theo Mẫu số 02 tại Phụ lục, văn bản phải thể hiện:

• Thông tin tổ chức, cá nhân đề nghị;
• Tên mỏ, loại khoáng sản và địa điểm;
• Giấy phép khai thác khoáng sản;
• Diện tích đề nghị đóng cửa;
• Thời gian đề nghị thực hiện;
• Lý do đóng cửa;
• Tọa độ các điểm khép góc thể hiện trên bản đồ;
• Cam kết tuân thủ quy định pháp luật.

Riêng trường hợp đề nghị đóng cửa một phần diện tích khu vực khai thác, mẫu yêu cầu kê khai bổ sung:

• Diện tích đề nghị đóng cửa;
• Diện tích đề nghị tiếp tục khai thác.

Đây là thông tin quan trọng để phân biệt phần diện tích kết thúc hoạt động khai thác với phần diện tích vẫn tiếp tục khai thác.

2.3. Mẫu số 03: Văn bản đề nghị phê duyệt điều chỉnh đề án đóng cửa mỏ

Trường hợp đề nghị phê duyệt điều chỉnh đề án đóng cửa mỏ khoáng sản phải sử dụng Mẫu số 03.

Mẫu số 03 tại Phụ lục yêu cầu kê khai:

• Tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của tổ chức, cá nhân đề nghị;
• Người đại diện theo pháp luật;
• Tên đề án đóng cửa mỏ đề nghị điều chỉnh;
• Quyết định phê duyệt đề án đóng cửa mỏ đã được ban hành;
• Nội dung đề nghị điều chỉnh;
• Lý do điều chỉnh;
• Cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật.

Khác với Mẫu số 01, Mẫu số 03 tập trung vào nội dung và lý do thay đổi đề án đã được phê duyệt.

2.4. Mẫu số 04: Văn bản đề nghị đóng cửa mỏ khoáng sản

văn bản đề nghị đóng cửa mỏ khoáng sản hoặc đóng cửa một phần diện tích khu vực khai thác được lập theo Mẫu số 04.

Theo Mẫu số 04 tại Phụ lục, văn bản cần thể hiện:

• Thông tin của tổ chức, cá nhân đề nghị;
• Quyết định phê duyệt đề án hoặc văn bản chấp thuận phương án đóng cửa mỏ;
• Tên đề án hoặc phương án đóng cửa mỏ;
• Thông tin về biên bản kiểm tra thực địa và nghiệm thu kết quả thực hiện đề án, phương án;
• Loại khoáng sản, tên mỏ, địa điểm và giấy phép khai thác đã được cấp;
• Diện tích đề nghị đóng cửa;
• Lý do đóng cửa và bản đồ tọa độ khu vực;
• Cam kết tuân thủ pháp luật.

Trường hợp đóng cửa một phần diện tích khu vực khai thác, văn bản phải ghi rõ diện tích đề nghị đóng cửa và diện tích tiếp tục khai thác.

Điểm khác biệt của Mẫu số 04 là văn bản viện dẫn kết quả kiểm tra thực địa, nghiệm thu việc thực hiện đề án hoặc phương án đã được phê duyệt, chấp thuận.

3. Những lưu ý khi sử dụng biểu mẫu đóng cửa mỏ khoáng sản

3.1. Phân biệt mẫu văn bản đề nghị và mẫu đề án, phương án

Theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 56/2026/TT-BCT, ngoài 04 mẫu văn bản đề nghị, Thông tư còn quy định các mẫu đề án và phương án:

• Mẫu số 05: Đề án đóng cửa mỏ đối với khoáng sản nhóm I, II, III, trừ những trường hợp được quy định riêng.
• Mẫu số 06: Phương án đóng cửa mỏ nước nóng thiên nhiên, nước khoáng thiên nhiên và khí đồng hành cùng các loại nước này.
• Mẫu số 07: Phương án đóng cửa mỏ khoáng sản ở lòng sông, lòng hồ và khu vực biển.
• Mẫu số 08: Phương án đóng cửa mỏ khi trả lại một phần diện tích khu vực khai thác.

Như vậy, mẫu số 01–04 là các văn bản đề nghị, còn Mẫu số 05–08 là các mẫu đề án, phương án đóng cửa mỏ. Tổ chức, cá nhân cần sử dụng đúng mẫu tương ứng với công việc và loại khoáng sản.

3.2. Hồ sơ đã nộp trước đây có phải lập lại theo mẫu mới không?

Điều 6 Thông tư 56/2026/TT-BCT quy định tổ chức, cá nhân đã được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đề nghị phê duyệt đề án, chấp thuận phương án hoặc quyết định đóng cửa mỏ trước ngày 01/7/2025, nhưng đến khi Thông tư có hiệu lực vẫn chưa được giải quyết, thì không phải lập lại đề án, phương án hoặc nộp lại hồ sơ theo mẫu mới.

Trường hợp phải hoàn thiện, bổ sung hồ sơ, thành phần hồ sơ hoàn thiện, bổ sung thực hiện theo Thông tư 56/2026/TT-BCT.

Trên đây là nội dung tổng hợp trọn bộ 04 mẫu văn bản đề nghị đóng cửa mỏ khoáng sản theo Thông tư 56/2026/TT-BCT. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 56/2026/TT-BCT cùng Phụ lục trên LuatVietnam.vn để tra cứu, sử dụng đúng mẫu văn bản tương ứng với từng trường hợp.