Hướng dẫn thủ tục bảo lưu đại học cho sinh viên

Sinh viên muốn nghỉ học một thời gian dài mà không bị ảnh hưởng đến kết quả học tập phải làm thủ tục bảo lưu đại học. Nếu quan tâm đến thủ tục này, mời bạn đọc theo dõi bài viết để biết điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện.

1. Điều kiện làm thủ tục bảo lưu đại học

Bảo lưu đại học là việc công nhận kết quả học tập và khối lượng kiến thức đã tích lũy của sinh viên tại các cơ sở đào tạo trình độ đại học. Khi bảo lưu kết quả học tập, sinh viên có thể tạm dừng chương trình học trong một thời gian mà không bị điểm liệt.

Mỗi trường sẽ có quy định riêng về thời gian bảo lưu kết quả học tập. Thông thường, thời hạn bảo lưu kết quả học tập tối thiểu là 01 năm.

Điều kiện làm thủ tục bảo lưu đại học được quy định tại khoản 1 Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT. Theo đó, sinh viên được nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp sau:

- Được điều động vào lực lượng vũ trang;

- Được cơ quan có thẩm quyền điều động hoặc đại diện quốc gia để tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;

- Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị trong thời gian dài và có chứng nhận của cơ sở khám, chữa bệnh có thẩm quyền;

- Vì lý do cá nhân khác nhưng đã học tối thiểu 01 học kỳ và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc kỷ luật.

Hướng dẫn thủ tục bảo lưu đại học cho sinh viên
Hướng dẫn thủ tục bảo lưu đại học cho sinh viên (Ảnh minh họa)

 

2. Hướng dẫn thủ tục bảo lưu đại học

Thủ tục bảo lưu đại học sẽ do các cơ sở đào tạo tự quy định. Để được tư vấn chính xác nhất, sinh viên nên đến phòng quản lý đào tạo để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể trước, sau đó mới chuẩn bị hồ sơ bảo lưu kết quả học tập theo hướng dẫn và nộp cho cán bộ quản lý.

Thông thường, sinh viên sẽ phải chuẩn bị hồ sơ gồm:

- Đơn xin nghỉ học tạm thời;

- Biên lai nộp học phí hoặc xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính trong thời gian học tập tại trường;

- Các giấy tờ minh chứng lý do xin nghỉ như: Giấy xác nhận bệnh viện, Giấy điều động vào lực lượng vũ trang...

Sinh viên nộp hồ sơ xin bảo lưu cho phòng quản lý đào tạo, sau đó đợi trường xem xét và ra quyết định bảo lưu.


3. Mẫu đơn xin bảo lưu đại học

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
—————————

ĐƠN XIN BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP

                  Kính gửi:

 - Ban Giám hiệu Trường………………

 - Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên

 - Ban Chủ nhiệm Khoa …………………

Em tên: …………………………………………………………………………………………

Ngày sinh: ………………………………………………………………………………………

Nguyên quán: …………………………………………………………………………………

Hiện là sinh viên lớp …………………………………Ngành:…………………………………

Khóa: ……………………………………………..MSSV: …………………………………….

Hệ đào tạo: ………………………………………………………………………………………

Nay em làm đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường, quý Phòng và quý Khoa cho phép em bảo lưu kết quả học tập học kì ……. từ tháng ………năm……….. đến tháng ………năm……….

Lí do: ……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………..

Em xin cam đoan sẽ làm đủ các hồ sơ thủ tục theo quy định của Nhà trường và sẽ cố gắng theo kịp chương trình học khi hết thời gian bảo lưu.

Kính xin quý Nhà trường xem xét và giải quyết.

Xin chân thành cảm ơn!

 

…….., ngày …. tháng …. năm 20….

Xác nhận của Khoa           

Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

 

Hướng dẫn điền đơn xin bảo lưu đại học

- Kính gửi: Ghi cụ thể phòng ban có thẩm quyền giải quyết đơn. Ví dụ: ban giám hiệu trường….; phòng đào tạo; phòng công tác sinh viên; khoa….

- Thông tin cá nhân của sinh viên bao gồm: Họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu hường trú, mã sinh viên, ngành học, khóa đào tạo, hệ đào tại...

- Thời gian xin bảo lưu: Ghi rõ ràng khoản thời gian từ ngày tháng năm.

- Lý do xin bảo lưu: Sinh viên trình bày cụ thể về lý do, hoàn cảnh xin bảo lưu kết quả học tập.

- Lời cam đoan: Nên có lời cam đoan sớm quay lại học tập, khi trở lại sẽ cố gắng theo kịp chương trình học.

Trên đây là thông tin hướng dẫn thủ tục bảo lưu đại học cho sinh viên. Nếu có vướng mắc, bạn đọc liên hệ đến tổng đài 19006192 để được tư vấn nhanh nhất.

1900 6192 để được giải đáp qua tổng đài
090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (CÓ PHÍ)
Đánh giá bài viết:
(5 đánh giá)
Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?
Rồi Chưa

Tin cùng chuyên mục

Học sinh, sinh viên trung cấp, cao đẳng được chuyển ngành, nghề khi nào?

Học sinh, sinh viên trung cấp, cao đẳng được chuyển ngành, nghề khi nào?

Học sinh, sinh viên trung cấp, cao đẳng được chuyển ngành, nghề khi nào?

Theo Thông tư 79/2026/TT-BGDĐT, học sinh, sinh viên trình độ trung cấp, cao đẳng chỉ được xem xét chuyển ngành, nghề đào tạo trong học kỳ đầu tiên của chương trình. Vậy điều kiện chuyển ngành, nghề là gì, ai có thẩm quyền quyết định và kết quả học tập đã tích lũy được xử lý như thế nào?

 

Học trung cấp, cao đẳng nghề mất bao lâu? Phải tích lũy tối thiểu bao nhiêu tín chỉ?

Học trung cấp, cao đẳng nghề mất bao lâu? Phải tích lũy tối thiểu bao nhiêu tín chỉ?

Học trung cấp, cao đẳng nghề mất bao lâu? Phải tích lũy tối thiểu bao nhiêu tín chỉ?

Thời gian học trung cấp, cao đẳng nghề phụ thuộc vào trình độ đầu vào và cách thức tổ chức đào tạo. Vậy học trung cấp, cao đẳng nghề mất bao lâu, phải tích lũy tối thiểu bao nhiêu tín chỉ? Bài viết dưới đây làm rõ các quy định tại Thông tư 79/2026/TT-BGDĐT.

Nhiệm vụ phát triển công nghệ chiến lược đặt hàng phải đáp ứng những yêu cầu gì?

Nhiệm vụ phát triển công nghệ chiến lược đặt hàng phải đáp ứng những yêu cầu gì?

Nhiệm vụ phát triển công nghệ chiến lược đặt hàng phải đáp ứng những yêu cầu gì?

Để một nhiệm vụ phát triển công nghệ chiến lược được đặt hàng, việc đáp ứng các yêu cầu về mục tiêu, kết quả và khả năng ứng dụng là rất quan trọng. Vậy nhiệm vụ phát triển công nghệ chiến lược đặt hàng phải đáp ứng những yêu cầu gì?

Doanh nghiệp, cá nhân gửi đề xuất nhiệm vụ phát triển công nghệ chiến lược đến đâu, bằng cách nào?

Doanh nghiệp, cá nhân gửi đề xuất nhiệm vụ phát triển công nghệ chiến lược đến đâu, bằng cách nào?

Doanh nghiệp, cá nhân gửi đề xuất nhiệm vụ phát triển công nghệ chiến lược đến đâu, bằng cách nào?

Thông tư 42/2026/TT-BKHCN quy định việc tiếp nhận và xây dựng đề xuất nhiệm vụ phát triển công nghệ chiến lược. Vậy doanh nghiệp, cá nhân gửi đề xuất nhiệm vụ phát triển công nghệ chiến lược đến đâu, bằng cách nào? Nội dung dưới đây sẽ làm rõ.

Sinh viên nợ môn, chậm tốt nghiệp có được hoãn nghĩa vụ quân sự không?

Sinh viên nợ môn, chậm tốt nghiệp có được hoãn nghĩa vụ quân sự không?

Sinh viên nợ môn, chậm tốt nghiệp có được hoãn nghĩa vụ quân sự không?

Sinh viên đại học, cao đẳng hệ chính quy thuộc một số trường hợp được tạm hoãn gọi nhập ngũ trong thời gian học tập. Tuy nhiên, nếu đã hết thời gian của khóa đào tạo nhưng vẫn chưa tốt nghiệp do nợ môn, lưu ban thì việc tạm hoãn nghĩa vụ quân sự được xác định thế nào?

Ban quản trị chung cư sử dụng quỹ bảo trì sai quy định bị xử phạt thế nào?

Ban quản trị chung cư sử dụng quỹ bảo trì sai quy định bị xử phạt thế nào?

Ban quản trị chung cư sử dụng quỹ bảo trì sai quy định bị xử phạt thế nào?

Quỹ bảo trì chung cư phải được quản lý và sử dụng đúng mục đích, bảo đảm phục vụ công tác bảo trì phần sở hữu chung. Trường hợp Ban quản trị chung cư sử dụng khoản kinh phí này sai quy định sẽ bị xử phạt như thế nào theo Nghị định 339/2026/NĐ-CP?

Chương trình đào tạo, huấn luyện an ninh hàng không mới nhất gồm những nội dung nào?

Chương trình đào tạo, huấn luyện an ninh hàng không mới nhất gồm những nội dung nào?

Chương trình đào tạo, huấn luyện an ninh hàng không mới nhất gồm những nội dung nào?

Người quản lý, lực lượng kiểm soát an ninh, tổ bay và nhân viên dịch vụ hàng không được đào tạo theo những chương trình khác nhau. Vậy chương trình đào tạo, huấn luyện an ninh hàng không mới nhất gồm những nội dung nào? Thông tư 110/2026/TT-BCA quy định cụ thể chương trình theo từng nhóm đối tượng.

Danh mục sản phẩm hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình mức độ rủi ro cao Bộ Nội vụ mới nhất

Danh mục sản phẩm hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình mức độ rủi ro cao Bộ Nội vụ mới nhất

Danh mục sản phẩm hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình mức độ rủi ro cao Bộ Nội vụ mới nhất

Sản phẩm, hàng hóa thuộc từng mức độ rủi ro có yêu cầu quản lý chất lượng tương ứng. Danh mục sản phẩm hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình mức độ rủi ro cao Bộ Nội vụ mới nhất gồm những gì? Bài viết dưới đây trình bày danh mục, mã HS và yêu cầu quản lý theo Thông tư 16/2026/TT-BNV.

Thủ tục đánh giá, xếp loại chấp hành án phạt tù cho phạm nhân được quy định ra sao?

Thủ tục đánh giá, xếp loại chấp hành án phạt tù cho phạm nhân được quy định ra sao?

Thủ tục đánh giá, xếp loại chấp hành án phạt tù cho phạm nhân được quy định ra sao?

Việc đánh giá, xếp loại chấp hành án phạt tù được thực hiện từ sinh hoạt tổ, đội phạm nhân đến xét duyệt tại Tiểu ban và Hội đồng. Vậy thủ tục đánh giá, xếp loại chấp hành án phạt tù cho phạm nhân được quy định ra sao?