Vay vốn đối với sinh viên là giải pháp thiết thực giúp sinh viên giảm bớt áp lực tài chính trong quá trình học tập. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình và điều kiện để được hỗ trợ vay vốn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm thủ tục vay vốn đúng quy định.
Cụ thể, thủ tục vay vốn đối với sinh viên ngành khoa học, công nghệ, kỹ thuật, toán được ban hành kèm theo Quyết định 8069/QĐ-NHCS 2025 có 2 phương thức, như sau:
Thủ tục vay vốn đối với sinh viên thông qua hộ gia đình
1 - Đối tượng thực hiện
Hộ gia đình của học sinh sinh viên, học viên thạc sĩ, nghiên cứu sinh học các ngành khoa học, công nghệ, kỹ thuật và toán.
2 - Chuẩn bị hồ sơ
(2.1) Người đứng tên vay vốn kê khai
- Giấy ủy quyền (Mẫu số 01/UQ hoặc 03/UQ) (nếu có): 02 bản chính (01 bản lưu tại NHCSXH nơi thực hiện thủ tục, 01 bản lưu hộ gia đình vay vốn, NHCSXH).
- Giấy đề nghị vay vốn kiêm phương án sử dụng vốn vay (Mẫu số 01/TD): 01 bản chính (lưu tại NHCSXH nơi thực hiện thủ tục).
(2.2) Giấy tờ liên quan người vay nộp:
- Tờ khai thông tin theo mẫu quy định tại Phụ lục I đính kèm Quyết định số 29/2025/QĐ-TTg (Tại thời điểm đề nghị NHCSXH vay vốn): 01 bản chính (lưu tại NHCSXH nơi thực hiện thủ tục).
- Tờ khai thông tin theo mẫu quy định tại Phụ lục II đính kèm Quyết định số 29/2025/QĐ-TTg (Hằng năm, người học cung cấp để nhận tiền vay): 01 bản chính (lưu tại NHCSXH nơi thực hiện thủ tục).
- Giấy tờ liên quan đến thực hiện bảo đảm tiền vay (nếu có), đối với khách hàng vay vốn trên 500 triệu đồng/người: 01 bản chính (lưu tại NHCSXH nơi thực hiện thủ tục).

3. Cách thức nộp hồ sơ
Người đứng tên vay vốn nộp bộ hồ sơ vay vốn trực tiếp tới Ban quản lý Tổ TK&VV nơi người vay cư trú hợp pháp.
4. Thời hạn giải quyết
Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày NHCSXH nơi thực hiện thủ tục nhận được bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ từ Ban quản lý Tổ TK&VV.
5. Trình tự các bước
Bước 1. Người đứng tên vay vốn:
- Tự nguyện gia nhập Tổ Tiết kiệm và vay vốn (TK&VV) tại nơi người đứng tên vay vốn cư trú hợp pháp.
- Viết Giấy đề nghị vay vốn (Mẫu số 01/TD), Giấy ủy quyền (Mẫu số 01/UQ, 03/UQ) (nếu có) và các giấy tờ có liên quan gửi Ban quản lý Tổ TK&VV.
Bước 2. Ban quản lý Tổ TK&VV:
- Tổ chức họp Tổ TK&VV để bổ sung tổ viên (nếu có) và bình xét tổ viên vay vốn, lập thành Biên bản họp (Mẫu số 10C/TD).
- Lập danh sách tổ viên đề nghị vay vốn NHCSXH (Mẫu số 03/TD), kèm Giấy đề nghị vay vốn kiêm phương án sử dụng vốn vay, biên bản họp tổ (Mẫu số 10C/TD) gửi UBND cấp xã xác nhận.
- Gửi bộ hồ sơ vay vốn đến NHCSXH nơi thực hiện thủ tục sau khi có xác nhận của UBND cấp xã trên danh sách tổ viên đề nghị vay vốn NHCSXH (Mẫu số 03/TD).
Bước 3. NHCSXH nơi thực hiện thủ tục:
- Xem xét, phê duyệt cho vay sau khi đã nhận đủ hồ sơ từ Ban quản lý Tổ TK&VV.
- Gửi Thông báo kết quả phê duyệt cho vay (Mẫu số 04/TD) tới UBND cấp xã để thông báo đến người vay.
Trường hợp sinh viên tự làm thủ tục vay vốn
1 - Cách thức và thời hạn giải quyết hồ sơ
Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại NHCSXH nơi thực hiện thủ tục nơi nhà trường đóng trụ sở hoặc nơi khách hàng cư trú.
- Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày NHCSXH nơi thực hiện thủ tục nhận được bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ từ người vay.
2 - Hồ sơ bao gồm những gì?
(2.1) Người vay kê khai
Giấy đề nghị vay vốn kiêm phương án sử dụng vốn vay (mẫu số 01/TD) có xác nhận của UBND cấp xã về việc xác nhận tình trạng nhân thân trong hộ gia đình (hộ gia đình không còn thành viên nào từ đủ 18 tuổi trở lên hoặc thành viên còn lại không có khả năng lao động hoặc không có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật: 01 bản chính (lưu tại NHCSXH nơi thực hiện thủ tục).
(2.2) Giấy tờ liên quan người vay nộp
- Tờ khai thông tin theo mẫu quy định tại Phụ lục I đính kèm Quyết định số 29/2025/QĐ-TTg (Tại thời điểm đề nghị NHCSXH vay vốn): 01 bản chính (lưu tại NHCSXH nơi thực hiện thủ tục);
- Tờ khai thông tin theo mẫu quy định tại Phụ lục II đính kèm Quyết định số 29/2025/QĐ-TTg (Hằng năm, người học cung cấp để nhận tiền vay): 01 bản chính (lưu tại NHCSXH nơi thực hiện thủ tục);
- Văn bản xác nhận của UBND cấp xã về việc xác nhận tình trạng nhân thân trong hộ gia đình (hộ gia đình không còn thành viên nào từ đủ 18 tuổi trở lên hoặc thành viên còn lại không có khả năng lao động hoặc không có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật); 01 bản chính đối với trường hợp UBND xã không xác nhận nội dung này trên mẫu 01/TD (lưu tại NHCSXH nơi thực hiện thủ tục);
- Giấy tờ liên quan đến thực hiện bảo đảm tiền vay (nếu có), đối với khách hàng vay vốn trên 500 triệu đồng/người: 01 bản chính (lưu tại NHCSXH nơi thực hiện thủ tục).
3 - Quy trình tiến hành
Bước 1: Viết Giấy đề nghị vay vốn
Người vay viết Giấy đề nghị vay vốn kiêm phương án sử dụng vốn vay (Mẫu số 01/TD kèm các giấy tờ có liên quan gửi NHCSXH.
Bước 2: NHCSXH nơi thực hiện thủ tục
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra, đối chiếu tính chính xác của hồ sơ vay vốn trình Giám đốc ngân hàng phê duyệt cho vay.
- Gửi Thông báo kết quả phê duyệt cho vay hoặc không cho vay (Mẫu số 04/STEM) đến người vay.
Trên đây là hướng dẫn cách làm thủ tục vay vốn đối với sinh viên ngành khoa học, công nghê, kỹ thuật và toán theo Quyết định 8069/QĐ-NHCS 2025.