Thông tư 16/2026/TT-TANDTC quy định thủ tục và thời hạn cung cấp thông tin của Tòa án như thế nào?

1. Yêu cầu cung cấp thông tin được xử lý theo trình tự và thời hạn nào?

Theo Điều 8 Thông tư 16/2026/TT-TANDTC, người yêu cầu gửi yêu cầu cung cấp thông tin đến Tòa án. Tòa án tiếp nhận, hướng dẫn và cung cấp thông tin chậm nhất 12 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ, trừ trường hợp pháp luật quy định khác. Nếu cần thêm thời gian, Tòa án có thể gia hạn tối đa 12 ngày và phải thông báo bằng văn bản trong thời hạn cung cấp thông tin.

1.1. Gửi yêu cầu, tiếp nhận và giải quyết

Khoản 1 Điều 8 quy định người yêu cầu cung cấp thông tin phải gửi yêu cầu đến Tòa án.

Về hình thức thực hiện, khoản 1 Điều 7 cho phép cơ quan, tổ chức, cá nhân trực tiếp hoặc thông qua người đại diện yêu cầu cung cấp thông tin:

• Tại trụ sở Tòa án;
• Qua dịch vụ bưu chính;
• Qua mạng Internet, bao gồm thư điện tử, Cổng thông tin điện tử, Trang thông tin điện tử, cổng dữ liệu, cổng dịch vụ công quốc gia, ứng dụng di động hoặc nền tảng số khác do Tòa án công bố.

Sau khi nhận yêu cầu, khoản 2 Điều 8 giao Tòa án trách nhiệm tiếp nhận, hướng dẫn người yêu cầu thực hiện yêu cầu cung cấp thông tin; giải thích, giúp đỡ người gặp khó khăn trong tiếp cận thông tin.

Tòa án thực hiện việc cung cấp thông tin hoặc từ chối trong các trường hợp được quy định. Việc từ chối phải thể hiện bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Về căn cứ từ chối, Điều 9 xác định các trường hợp: thông tin vi phạm nguyên tắc bảo vệ lợi ích quốc gia, các bí mật được pháp luật bảo vệ, đời sống riêng tư, dữ liệu cá nhân và quyền, lợi ích hợp pháp của các chủ thể hoặc không thuộc nội dung được phép công khai; thông tin không thuộc trách nhiệm cung cấp; thông tin đã được cung cấp hai lần cho chính người yêu cầu nhưng không có lý do chính đáng để yêu cầu tiếp; yêu cầu vượt quá khả năng đáp ứng hoặc làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của Tòa án.

Đối với hình thức trả thông tin, khoản 3 Điều 7 yêu cầu Tòa án cung cấp theo hình thức người yêu cầu đề nghị, phù hợp với tính chất của thông tin, điều kiện và khả năng của Tòa án, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

1.2. Thời hạn cung cấp và yêu cầu thông báo gia hạn

Khoản 3 Điều 8 quy định:

“Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác về thời hạn cung cấp thông tin, chậm nhất là 12 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu cung cấp thông tin hợp lệ, Tòa án có trách nhiệm cung cấp thông tin cho người yêu cầu; trường hợp cần thêm thời gian thì có thể gia hạn nhưng tối đa không quá 12 ngày và phải có văn bản thông báo về việc gia hạn trong thời hạn cung cấp thông tin.”

Theo quy định này, việc xác định thời hạn gắn với ba nội dung:

• Mốc bắt đầu: Ngày Tòa án nhận được yêu cầu cung cấp thông tin hợp lệ.
• Trường hợp gia hạn: Tòa án cần thêm thời gian để cung cấp thông tin; thời gian gia hạn tối đa không quá 12 ngày.
• Hình thức thông báo: Phải có văn bản thông báo về việc gia hạn trong thời hạn cung cấp thông tin.

Thời hạn 12 ngày được áp dụng với điều kiện pháp luật không có quy định khác về thời hạn cung cấp thông tin. Đơn vị thời gian được sử dụng tại khoản này là “ngày”, không phải “ngày làm việc”.

2. Khi nào Tòa án phải đính chính, cung cấp lại hoặc bổ sung thông tin?

Điều 10 Thông tư 16/2026/TT-TANDTC phân biệt việc xử lý theo hai trường hợp: Tòa án phát hiện thông tin đã cung cấp không chính xác, không đầy đủ hoặc người yêu cầu đề nghị kiểm tra, cung cấp lại, bổ sung thông tin.

2.1. Tòa án phát hiện thông tin đã cung cấp có sai sót

Đối với trường hợp tự phát hiện sai sót, khoản 1 Điều 10 nêu rõ:

“Trường hợp phát hiện thông tin đã cung cấp không chính xác, không đầy đủ thì chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện, Tòa án có trách nhiệm đính chính, cung cấp lại hoặc bổ sung thông tin thiếu.”

Mốc tính thời hạn trong trường hợp này là ngày phát hiện thông tin đã cung cấp không chính xác, không đầy đủ. Thời hạn xử lý được tính bằng ngày làm việc.

2.2. Người yêu cầu đề nghị kiểm tra thông tin đã nhận

Căn cứ khoản 2 Điều 10, người yêu cầu cho rằng thông tin được cung cấp không chính xác, không đầy đủ có quyền yêu cầu Tòa án đã cung cấp thông tin cung cấp lại thông tin chính xác hoặc bổ sung thông tin thiếu.

Về trách nhiệm giải quyết, khoản này quy định:

“Chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu, Tòa án đã cung cấp thông tin có trách nhiệm xác định tính chính xác, đầy đủ của thông tin và trả lời cho người yêu cầu; nếu thông tin đã cung cấp không chính xác, không đầy đủ thì phải cung cấp lại thông tin chính xác, cung cấp bổ sung thông tin thiếu.”

Thời hạn 10 ngày gắn với trách nhiệm xác định tính chính xác, đầy đủ và trả lời người yêu cầu. Việc cung cấp lại, bổ sung được thực hiện khi thông tin đã cung cấp được xác định là không chính xác, không đầy đủ.

Các mốc thời hạn trong quá trình cung cấp và xử lý thông tin được tổng hợp như sau:

3. Trách nhiệm bảo đảm việc giải quyết yêu cầu được phân công ra sao?

Về đầu mối tiếp nhận, khoản 5 Điều 11 Thông tư 16/2026/TT-TANDTC xác định các đơn vị thực hiện gồm:

• Văn phòng Tòa án nhân dân tối cao;
• Văn phòng Tòa án quân sự trung ương;
• Văn phòng Tòa án nhân dân cấp tỉnh;
• Ban hành chính Tòa án quân sự quân khu;
• Văn phòng Tòa án nhân dân khu vực;
• Ban hành chính Tòa án quân sự khu vực.

Đối với việc tổ chức, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ công khai hoạt động của Tòa án, khoản 2 Điều 11 giao trách nhiệm cho Chánh án Tòa án nhân dân, Tòa án quân sự các cấp. Trong đó:

• Chánh án Tòa án quân sự trung ương chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện công khai hoạt động của các Tòa án quân sự;
• Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện công khai hoạt động của các Tòa án nhân dân khu vực thuộc phạm vi thẩm quyền theo lãnh thổ.

Bên cạnh trách nhiệm của người đứng đầu, khoản 6 Điều này yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được giao nhiệm vụ thực hiện việc công khai theo Thông tư và pháp luật có liên quan.

Về chất lượng và cách thức thực hiện, khoản 2 Điều 3 yêu cầu việc công khai phải bảo đảm đầy đủ, chính xác; cung cấp thông tin kịp thời, minh bạch, tạo thuận lợi cho công dân tiếp cận, khai thác thông tin và giám sát hoạt động của Tòa án. Trình tự, thủ tục phải tuân thủ quy định của pháp luật và hướng dẫn tại Thông tư.

Đối với thời điểm áp dụng, khoản 1 Điều 12 quy định Thông tư có hiệu lực thi hành từ ngày 01/10/2026.

Trên đây là nội dung thông tin về “Thông tư 16/2026/TT-TANDTC quy định thủ tục và thời hạn cung cấp thông tin của Tòa án như thế nào?”. Bạn đọc có thể tham khảo thêm toàn văn Thông tư trên LuatVietnam.vn cùng các thông tin về Tình trạng hiệu lực, Lược đồ và văn bản liên quan.