English
RSS
Từ ngày 11/9/2026, cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận Apostille trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP.
Theo Điều 12 Nghị định 293 2026 NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận Apostille được lập thành 01 bộ hồ sơ và nộp về cơ quan có thẩm quyền cấp qua các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa;
- Qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp trực tuyến toàn trình qua:
- Cổng dịch vụ công quốc gia;
- Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).
Cụ thể, hồ sơ nộp trực tuyến gồm:
- Tờ khai theo biểu mẫu điện tử tương tác;
- Bản điện tử của giấy tờ công có chữ ký số hợp lệ của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Quy định này tạo điều kiện để người dân, tổ chức thực hiện thủ tục cấp chứng nhận Apostille thuận tiện hơn, giảm việc phải trực tiếp nộp hồ sơ giấy hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
Bên cạnh đó, theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, cơ quan, tổ chức, cá nhân có thể đề nghị cấp chứng nhận Apostille đối với giấy tờ, tài liệu của mình hoặc của người khác mà không cần giấy ủy quyền.
Đồng thời, người đề nghị cấp chứng nhận cho giấy tờ, tài liệu của người khác phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của việc nộp, sử dụng giấy tờ, tài liệu và tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Về “Chứng nhận Apostille” là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc của Quốc gia thành viên Công ước cấp để xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công, gồm tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ công (nếu có),
Nghị định 293/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 11/9/2026.
