Những giấy tờ công nào của Việt Nam thuộc và không thuộc phạm vi cấp chứng nhận Apostille?

1. Những giấy tờ công nào của Việt Nam thuộc phạm vi cấp chứng nhận Apostille?

Theo Điều 10 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, có 05 nhóm giấy tờ công của Việt Nam thuộc phạm vi cấp chứng nhận Apostille. Cụ thể, các nhóm giấy tờ được quy định như sau:

1.1. Giấy tờ trong hoạt động tố tụng, thi hành án

Giấy tờ do cơ quan, người có thẩm quyền trong hoạt động tố tụng, thi hành án lập, ban hành hoặc chứng nhận theo quy định của pháp luật qua các thời kỳ, gồm:

• Bản án, quyết định, văn bản tố tụng của Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Cơ quan điều tra;
• Quyết định, biên bản, văn bản của cơ quan quản lý thi hành án dân sự, cơ quan thi hành án dân sự, cơ quan thi hành án hình sự;
• Vi bằng và các văn bản khác do Thừa phát lại, Thừa hành viên lập khi thực hiện nhiệm vụ.

1.2. Giấy tờ hành chính

Giấy tờ hành chính do cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền lập, cấp hoặc chứng nhận theo quy định của pháp luật, gồm:

• Giấy tờ về hộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi;
• Phiếu lý lịch tư pháp;
• Văn bằng, chứng chỉ, giấy xác nhận kết quả học tập, nghiên cứu;
• Giấy khám sức khỏe, giấy chứng nhận y tế, kết luận giám định y khoa và giấy tờ y tế khác;
• Các giấy tờ hành chính khác do cơ quan nhà nước hoặc tổ chức được Nhà nước phân cấp, ủy quyền thực hiện dịch vụ công cấp hoặc chứng nhận theo quy định của pháp luật.

1.3. Văn bản công chứng

Văn bản công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng qua các thời kỳ, gồm hợp đồng, giao dịch, bản dịch và bản sao đã được công chứng.

1.4. Văn bản chứng thực

Văn bản chứng thực do cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền thực hiện theo quy định của pháp luật chứng thực, gồm:

• Chứng thực bản sao từ bản chính;
• Chứng thực chữ ký, chứng thực chữ ký người dịch;
• Chứng thực hợp đồng, giao dịch.

1.5. Các giấy tờ công khác

Các giấy tờ công khác do cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền của Việt Nam lập, cấp hoặc chứng nhận trong khi thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật cũng thuộc phạm vi cấp chứng nhận Apostille, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định này.

2. Những giấy tờ nào không thuộc phạm vi cấp chứng nhận Apostille?

Theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, các giấy tờ sau đây không thuộc phạm vi cấp chứng nhận Apostille:

• Giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc viên chức lãnh sự của Việt Nam lập, cấp trong quá trình thực hiện chức năng ngoại giao, lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật quốc tế;
• Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan, trừ giấy tờ mà trước ngày Công ước Apostille có hiệu lực đối với nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thuộc diện được chứng nhận lãnh sự theo quy định của pháp luật về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. Bộ Ngoại giao xác định cụ thể giấy tờ quy định tại điểm này tại danh mục quy định tại khoản 7 Điều 30 Nghị định này;
• Giấy tờ không do cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền lập, cấp hoặc chứng nhận trong khi thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật và chưa được công chứng, chứng thực;
• Giấy tờ công do cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền của nước ngoài lập, cấp hoặc chứng nhận.

Đồng thời, khoản 7 Điều 30 giao Bộ Ngoại giao chủ trì, phối hợp với các bộ, cơ quan ngang bộ có liên quan rà soát, ban hành danh mục và tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ về các loại giấy tờ công thuộc và không thuộc phạm vi cấp chứng nhận Apostille theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

3. Những giấy tờ công nào không đủ điều kiện cấp chứng nhận Apostille?

Ngoài các giấy tờ không thuộc phạm vi cấp chứng nhận, Nghị định 293/2026/NĐ-CP còn quy định riêng những trường hợp giấy tờ công không đủ điều kiện được cấp chứng nhận Apostille.

Cụ thể, theo khoản 2 Điều 11, các giấy tờ sau đây không đủ điều kiện cấp chứng nhận Apostille:

• Giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa hoặc làm sai lệch nội dung trái phép;
• Giấy tờ có căn cứ xác định là giả mạo;
• Giấy tờ mà kết quả xác minh theo quy định tại Điều 15 Nghị định này xác định cơ quan có thẩm quyền không cấp giấy tờ đó, hoặc con dấu, chữ ký, chức danh, thẩm quyền trên giấy tờ không xác thực, không đúng thẩm quyền, không phải con dấu gốc, chữ ký gốc hoặc không phù hợp với mẫu đã đăng ký;
• Giấy tờ công đã bị tuyên bố vô hiệu, thu hồi, hủy bỏ hoặc bị xác định là được cấp trái pháp luật theo quyết định, bản án hoặc văn bản có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Giấy tờ công thuộc diện không được đưa ra nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Giấy tờ công của Việt Nam ở dạng dữ liệu điện tử không có chữ ký số hợp lệ của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền hoặc chữ ký số không đáp ứng định dạng kỹ thuật theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Trên đây là thông tin về “Những giấy tờ công nào của Việt Nam thuộc và không thuộc phạm vi cấp chứng nhận Apostille?”. Nội dung được căn cứ vào Nghị định 293/2026/NĐ-CP, trong đó Điều 10 và Điều 11 trực tiếp quy định các nhóm giấy tờ thuộc phạm vi, không thuộc phạm vi và không đủ điều kiện cấp chứng nhận Apostille.