Hướng dẫn thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua VNeID

1. Ai được cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến qua VNeID?

Theo khoản 1 Điều 12 Thông tư 101 2026 TT-BCA, các trường hợp được thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia gồm:

• Công dân Việt Nam có tài khoản định danh điện tử mức độ 2;
• Người nước ngoài có tài khoản định danh điện tử;
• Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người mà mình giám hộ yêu cầu.

Ngoài ra, đối với công dân Việt Nam chưa có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và các trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Hướng dẫn thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua VNeID

Căn cứ khoản 2 Điều 12 Thông tư 101/2026/TT-BCA, trình tự yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua VNeID được thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập VNeID và tạo yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Công dân nhập số định danh cá nhân và mật khẩu để đăng nhập vào Ứng dụng VNeID.

- Tại màn hình chính, chọn “Thủ tục hành chính”, sau đó chọn “Cấp phiếu lý lịch tư pháp”.

- Công dân nhập passcode và “Tạo mới yêu cầu”.

Bước 2: Chọn đối tượng yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Công dân chọn một trong hai đối tượng sau:

• Bản thân (Đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp cho bản thân);
• Khai hộ (Đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người khác).

Bước 3: Kiểm tra thông tin và hoàn thiện Tờ khai điện tử

VNeID tự động điền thông tin của người yêu cầu có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư vào Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp điện tử tương tác theo Biểu mẫu số 04 hoặc Biểu mẫu số 05.

Người yêu cầu cần kiểm tra lại thông tin cá nhân và khai bổ sung các nội dung gồm:

• Loại Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp;
• Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản nếu yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1;
• Đính kèm giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn, giảm phí, nếu có.

Lưu ý:

- Biểu mẫu số 04 được sử dụng khi cá nhân yêu cầu cấp Phiếu cho mình; 

- Biểu mẫu số 05 sử dụng khi yêu cầu cấp Phiếu cho cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người mà mình giám hộ.

Bước 4: Thanh toán phí trực tuyến

Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin, công dân chọn đối tượng nộp phí:

• Khác;
• Người khuyết tật theo quy định tại Luật Người khuyết tật;
• Người thuộc hộ nghèo theo quy định;
• Người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn theo quy định của pháp luật;
• Sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ.

Ứng dụng định danh quốc gia sẽ tự động áp phí theo đối tượng nộp phí. Người yêu cầu thực hiện thanh toán phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp trên nền tảng thanh toán điện tử.

Trường hợp thuộc đối tượng miễn, giảm phí, công dân phải nộp thêm các tài liệu chứng minh. Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ chứng minh đã được đính kèm. Nếu giấy tờ chứng minh không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền từ chối tiếp nhận yêu cầu và nêu rõ lý do từ chối.

Bước 5: Hệ thống tự động tiếp nhận, đối soát thông tin

Sau khi yêu cầu được gửi, thông tin được đồng bộ sang phần mềm giải quyết thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Phần mềm tự động tiếp nhận yêu cầu theo thẩm quyền và đối soát thông tin với Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.

Nếu kết quả tra cứu không có thông tin án tích, thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc thông tin đã trùng khớp, đầy đủ theo quy định, hệ thống tự động kết xuất Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2.

Trường hợp có thông tin cần xác minh, làm rõ, phần mềm sẽ kích hoạt quy trình xác minh. Sau khi có kết quả xác minh, Phiếu lý lịch tư pháp mới được kết xuất.

Bước 6: Nhận Phiếu lý lịch tư pháp điện tử trên VNeID

Sau khi Phiếu được Cục trưởng Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Giám đốc Công an cấp tỉnh hoặc người được ủy quyền duyệt, ký, phần mềm sẽ tự động ký số xác thực dữ liệu.

Kết quả Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử được đồng bộ sang Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID để trả kết quả, đồng thời thông tin lý lịch tư pháp được hiển thị trên tài khoản định danh điện tử của người được cấp Phiếu.

3. Phiếu lý lịch tư pháp điện tử có giá trị như bản giấy không?

Căn cứ vào khoản 2 Điều 20 Thông tư 101/2026/TT-BCA, các biểu mẫu lý lịch tư pháp dưới dạng dữ liệu điện tử có giá trị sử dụng như biểu mẫu lý lịch tư pháp bằng văn bản giấy.

Bên cạnh đó, theo Điều 17 Thông tư 101/2026/TT-BCA, mỗi Phiếu lý lịch tư pháp được cấp 01 mã QR duy nhất để kiểm tra tính chính xác, hợp pháp của Phiếu. Cơ quan, tổ chức có thể xác thực Phiếu trên Hệ thống thông tin lý lịch tư pháp.

Ngoài ra, VNeID còn cho phép công dân Việt Nam sử dụng tài khoản định danh cá nhân mức độ 2 hoặc người nước ngoài có định danh để truy cập, xem thông tin lý lịch tư pháp trên VNeID. Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác, cá nhân có thể yêu cầu cập nhật, chỉnh sửa trực tiếp thông qua Ứng dụng định danh quốc gia.

Trên đây là Hướng dẫn thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua VNeID…