Hồ sơ nhập khẩu dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng gồm những giấy tờ gì?

1. Hồ sơ nhập khẩu dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ nhập khẩu dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng gồm hồ sơ nhập khẩu theo quy định của pháp luật về hải quan và các tài liệu bổ sung theo Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, trong đó có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và chứng thư giám định dây chuyền công nghệ.

Cụ thể, theo khoản 1 Điều 7 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, ngoài hồ sơ nhập khẩu theo quy định của Luật Hải quan, doanh nghiệp phải bổ sung:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu của doanh nghiệp;
• Chứng thư giám định được cấp bởi tổ chức giám định được chỉ định.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, chứng thư giám định phải có nội dung đánh giá theo các tiêu chí nhập khẩu dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng quy định tại Điều 5 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN.

Trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu theo phương thức đơn giản hóa thủ tục nhập khẩu, hồ sơ có thể áp dụng theo Điều 8 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN với các tài liệu bổ sung khác như văn bản cam kết nhập khẩu, văn bản đăng ký giám định và danh mục máy móc, thiết bị thuộc dây chuyền công nghệ.

2. Doanh nghiệp nhập khẩu dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng phải chuẩn bị những tài liệu bổ sung nào?

2.1. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo điểm a khoản 1 Điều 7 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, doanh nghiệp phải bổ sung bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu của doanh nghiệp khi làm thủ tục nhập khẩu dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.

Tuy nhiên, quy định cũng cho phép cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục nhập khẩu chủ động khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu được cơ quan chủ quản công bố để thay thế giấy tờ này.

Trường hợp cơ quan có thẩm quyền không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác không đầy đủ, không chính xác thì doanh nghiệp phải bổ sung bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp nhập khẩu dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng theo hình thức nhập khẩu ủy thác thì phải có văn bản ủy thác nhập khẩu theo quy định.

2.2. Chứng thư giám định dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng

Theo điểm b khoản 1 Điều 7 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, doanh nghiệp phải nộp chứng thư giám định được cấp bởi tổ chức giám định được chỉ định theo quy định tại Điều 12 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN.

Chứng thư giám định là tài liệu chứng minh dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng đáp ứng các tiêu chí để được phép nhập khẩu.

Theo điểm đ khoản 1 Điều 11 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, đối với dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng, chứng thư giám định phải thể hiện:

• Nhận xét, đánh giá kết quả giám định so với từng tiêu chí quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều 5 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN;
• Kết luận dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng có đáp ứng hoặc không đáp ứng tiêu chí nhập khẩu;
• Đối với tiêu chí công nghệ đang được sử dụng tại ít nhất 03 cơ sở sản xuất thuộc các nước OECD, phải liệt kê tên quốc gia, tên cơ sở sản xuất sử dụng công nghệ, địa chỉ liên lạc, website (nếu có), công suất.

Theo khoản 2 Điều 7 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, cơ quan hải quan chỉ thực hiện thủ tục thông quan khi hồ sơ nhập khẩu đầy đủ, đúng quy định và chứng thư giám định kết luận dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng đáp ứng tiêu chí nhập khẩu tại Điều 5 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN.

3. Hồ sơ nhập khẩu dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng theo phương thức đơn giản hóa gồm những gì?

Ngoài hình thức nhập khẩu thông thường quy định tại Điều 7 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, một số doanh nghiệp công nghệ cao, doanh nghiệp công nghệ chiến lược hoặc dự án thuộc đối tượng ưu đãi, hỗ trợ đầu tư đặc biệt được lựa chọn phương thức đơn giản hóa thủ tục nhập khẩu theo Điều 8 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN.

Theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, ngoài hồ sơ nhập khẩu theo quy định của Luật Hải quan, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên thuộc dây chuyền công nghệ, doanh nghiệp phải bổ sung các tài liệu sau:

3.1. Tài liệu chứng minh doanh nghiệp thuộc đối tượng áp dụng thủ tục đơn giản hóa

Theo điểm a khoản 1 Điều 8 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, doanh nghiệp phải cung cấp thông tin về:

• Doanh nghiệp công nghệ cao;
• Doanh nghiệp công nghệ chiến lược;
• Dự án thuộc đối tượng áp dụng ưu đãi, hỗ trợ đầu tư đặc biệt.

Cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm khai thác thông tin từ các cơ sở dữ liệu được công bố để thay thế các tài liệu này.

Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin không đầy đủ, chính xác, doanh nghiệp phải bổ sung một trong các giấy tờ theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 8 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, gồm:

• Giấy chứng nhận doanh nghiệp công nghệ cao hoặc văn bản xác nhận doanh nghiệp công nghệ cao;
• Văn bản xác nhận doanh nghiệp công nghệ chiến lược;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư;
• Văn bản thỏa thuận với cơ quan nhà nước có thẩm quyền ghi nhận dự án thuộc đối tượng áp dụng ưu đãi, hỗ trợ đầu tư đặc biệt.

3.2. Văn bản cam kết nhập khẩu dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng

Theo điểm b khoản 1 Điều 8 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, doanh nghiệp phải có văn bản cam kết kèm theo danh mục máy móc, thiết bị thuộc dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng dự kiến nhập khẩu theo Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 56/2026/TT-BKHCN.

Trong văn bản cam kết, doanh nghiệp phải thể hiện danh mục máy móc, thiết bị dự kiến nhập khẩu, địa điểm lắp đặt, vận hành và cam kết dây chuyền công nghệ đáp ứng tiêu chí nhập khẩu.

Theo Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, doanh nghiệp còn cam kết:

• Dây chuyền công nghệ được nhập khẩu để trực tiếp phục vụ hoạt động sản xuất tại Việt Nam;
• Hoàn thành lắp đặt, thực hiện giám định và nộp chứng thư giám định đúng thời hạn;
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin, tài liệu cung cấp.

3.3. Văn bản đăng ký giám định dây chuyền công nghệ

Theo điểm c khoản 1 Điều 8 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, doanh nghiệp phải bổ sung văn bản đăng ký giám định dây chuyền công nghệ sau khi dây chuyền được nhập khẩu, lắp đặt hoàn thiện và bắt đầu vận hành.

Văn bản này phải có xác nhận của tổ chức giám định được chỉ định, kèm danh mục máy móc, thiết bị thuộc dây chuyền công nghệ dự kiến nhập khẩu theo Mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 56/2026/TT-BKHCN.

Sau khi nhập khẩu, doanh nghiệp phải nộp chứng thư giám định trong thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày đưa lô hàng đầu tiên thuộc dây chuyền công nghệ về bảo quản theo điểm b khoản 2 Điều 8 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN.

4. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi nộp hồ sơ nhập khẩu dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng?

Khi chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu, doanh nghiệp cần bảo đảm dây chuyền công nghệ đáp ứng các điều kiện nhập khẩu trước khi thực hiện thủ tục.

Theo Điều 5 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng được phép nhập khẩu khi đáp ứng các tiêu chí:

• Được sản xuất theo tiêu chuẩn phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường; trường hợp không có quy chuẩn thì áp dụng tiêu chuẩn quốc gia Việt Nam hoặc tiêu chuẩn của một trong các nước G7, Hàn Quốc theo quy định;
• Công suất hoặc hiệu suất còn lại đạt từ 85% trở lên so với công suất, hiệu suất thiết kế;
• Mức tiêu hao nguyên, vật liệu, năng lượng không vượt quá 15% so với thiết kế;
• Công nghệ không thuộc danh mục công nghệ hạn chế chuyển giao hoặc cấm chuyển giao;
• Công nghệ đang được sử dụng tại ít nhất 03 cơ sở sản xuất trong các nước OECD.

Bên cạnh đó, theo Điều 4 Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, việc nhập khẩu dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng phải tuân thủ pháp luật về nhập khẩu hàng hóa, không được nhập khẩu dây chuyền không đáp ứng yêu cầu về an toàn, tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môi trường và chỉ được sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp tại Việt Nam.

Trên đây là thông tin về “Hồ sơ nhập khẩu dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng gồm những giấy tờ gì?”. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 56/2026/TT-BKHCN quy định việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng trên LuatVietnam.vn và các tính năng liên quan như: Tình trạng hiệu lực, Lược đồ...