Hồ sơ đề nghị khen thưởng theo Thông tư 02/2026/TT-VPCP gồm những gì?

1. Hồ sơ đề nghị khen thưởng theo Thông tư 02/2026/TT-VPCP gồm những gì?

Theo khoản 1 Điều 11 Thông tư 02/2026/TT-VPCP, hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ gồm 01 bộ bản chính và 01 bản tệp tin điện tử định dạng PDF, gửi Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Văn phòng Chính phủ, trừ văn bản có nội dung bí mật nhà nước.

Tùy theo đối tượng đề nghị khen thưởng, thành phần hồ sơ được quy định như sau:

1.1. Hồ sơ đề nghị khen thưởng của các đơn vị thuộc, trực thuộc Văn phòng Chính phủ

Theo điểm a khoản 1 Điều 11, hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng của các Vụ, Cục, cơ quan Đảng ủy Văn phòng Chính phủ và đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Văn phòng Chính phủ gồm:

- Văn bản đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng.

- Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân, theo các Mẫu số 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 02/2026/TT-VPCP.

- Biên bản xét khen thưởng.

Riêng đối với hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Cờ thi đua của Văn phòng Chính phủ”, ngoài các thành phần nêu trên, hồ sơ phải gửi kèm biên bản bình xét, tặng Cờ thi đua cho tập thể của khối thi đua.

1.2. Hồ sơ đề nghị khen thưởng của các đơn vị ngoài Văn phòng Chính phủ

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 11 Thông tư 02/2026/TT-VPCP, hồ sơ đề nghị xét tặng hình thức khen thưởng của các đơn vị ngoài Văn phòng Chính phủ gồm:

• Văn bản đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng.
• Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân, theo Mẫu số 1.5 tại Phụ lục kèm theo Thông tư.
• Biên bản xét khen thưởng.

Đáng chú ý, đối với trường hợp đề nghị khen thưởng thành tích xuất sắc đột xuất, báo cáo thành tích phải nêu rõ những đóng góp của tập thể, cá nhân.

Các đóng góp có thể liên quan đến sự phát triển của Văn phòng Chính phủ; bảo đảm an sinh xã hội, hoạt động từ thiện nhân đạo; phát minh, sáng chế, sáng kiến; ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.

Đồng thời, báo cáo thành tích xuất sắc đột xuất phải có các minh chứng kèm theo, chẳng hạn giấy chứng nhận hoặc văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với thành tích xuất sắc đột xuất.

Do đó, khi lập hồ sơ đề nghị khen thưởng đối với thành tích đột xuất, các đơn vị cần chú ý đến nội dung báo cáo thành tích và tài liệu chứng minh theo quy định.

1.3. Hồ sơ đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản

Điểm c khoản 1 Điều 11 Thông tư 02, quy định chi tiết thành phần hồ sơ đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản gồm:

• Văn bản đề nghị khen thưởng.
• Báo cáo tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân lập được thành tích hoặc của cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp.

Trong đó, báo cáo tóm tắt phải ghi rõ thành tích, công trạng, quá trình công tác đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản và được lập theo Mẫu số 1.5 tại Phụ lục kèm theo Thông tư.

1.4. Hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn phòng Chính phủ”

Theo điểm d khoản 1 Điều 11 Thông tư 02/2026/TT-VPCP, hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn phòng Chính phủ” gồm 01 bộ bản chính, bao gồm:

• Tờ trình đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn phòng Chính phủ”, theo Mẫu số 1.6 tại Phụ lục kèm theo Thông tư.
• Bản tóm tắt quá trình công tác của cá nhân đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn phòng Chính phủ”, theo Mẫu số 1.7 tại Phụ lục kèm theo Thông tư.

Ngoài việc chuẩn bị đúng hồ sơ, cá nhân được đề nghị xét tặng còn phải đáp ứng nguyên tắc, tiêu chuẩn và đối tượng xét tặng theo Điều 8 Thông tư 02/2026/TT-VPCP.

Trong đó, mỗi cá nhân chỉ được xét tặng Kỷ niệm chương một lần và không có hình thức truy tặng.

2. Hồ sơ đề nghị công nhận sáng kiến để xét khen thưởng gồm những gì?

Bên cạnh hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng, khoản 2 Điều 11 Thông tư 02/2026/TT-VPCP còn quy định về hồ sơ đề nghị công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến; phạm vi ảnh hưởng của nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.

Theo đó, hồ sơ gồm 01 bộ bản chính, với các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị công nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến; phạm vi ảnh hưởng của nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, theo Mẫu số 1.8 tại Phụ lục kèm theo Thông tư.
• Báo cáo mô tả sáng kiến hoặc nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Biên bản xét sáng kiến.

3. Thời hạn nộp hồ sơ đề nghị khen thưởng

Theo khoản 3 Điều 11 Thông tư 02/2026/TT-VPCP, thời hạn gửi hồ sơ được xác định theo từng trường hợp cụ thể.

Đối với hồ sơ đề nghị công nhận sáng kiến, nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo:

Hồ sơ gửi về Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Văn phòng Chính phủ theo hai đợt:

• Đợt 1: Chậm nhất ngày 30/6 hằng năm.
• Đợt 2: Chậm nhất ngày 30/11 hằng năm.

Đối với hồ sơ đề nghị khen thưởng:

- Khen thưởng công trạng: Gửi trước ngày 30/11 hằng năm, trừ trường hợp có hướng dẫn khác.

- Khen thưởng sơ kết, tổng kết phong trào thi đua, thi đua theo chuyên đề: Thực hiện theo hướng dẫn riêng của từng phong trào thi đua.

- Khen thưởng thành tích xuất sắc hoặc thành tích xuất sắc đột xuất: Thủ trưởng đơn vị lập hồ sơ và gửi về Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Văn phòng Chính phủ ngay sau khi tập thể, cá nhân lập được thành tích.

- Khen thưởng Bằng khen của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ: Văn phòng UBND các tỉnh, thành phố, các Bộ, cơ quan ngang Bộ gửi hồ sơ đến Văn phòng Chính phủ trước ngày 10/01 của năm liền kề.

- Khen thưởng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn phòng Chính phủ”: Văn phòng UBND các tỉnh, thành phố, các Bộ, cơ quan ngang Bộ gửi hồ sơ đến Văn phòng Chính phủ trước ngày 15/6 hằng năm.

Như vậy, các đơn vị cần xác định đúng loại hình khen thưởng để chuẩn bị và gửi hồ sơ theo thời hạn tương ứng.

Trên đây là toàn bộ hồ sơ đề nghị khen thưởng theo Thông tư 02/2026/TT-VPCP áp dụng từ ngày 01/10/2026…