Điểm mới Thông tư 124/2025/TT-BTC về quản lý tài sản do Kho bạc bảo quản từ 10/02/2026

1. Thay đổi hồ sơ giao/nhận tài sản do Kho bạc bảo quản

Thủ tục liên quan đến thủ tục hồ sơ trong quản lý với tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý tạm gửi, tạm giữ do Kho bạc Nhà nước nhận bảo quản đã thay đổi từ 10/02/2026 theo quy định của Thông tư 124/2025/TT-BTC. Cụ thể:

1.1 Hồ sơ Kho bạc nhận tài sản có quyết định tịch thu

Với tài sản có nguồn gốc từ quyết định tịch thu/quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân của cơ quan, người có thẩm quyền, khi chuyển giao cho Kho bạc Nhà nước bảo quản đã được giảm hồ sơ, tài liệu chỉ còn:

• Công văn đề nghị gửi tài sản bảo quản.
• Quyết định tịch thu/quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân của cơ quan, người có thẩm quyền.
• Phương án xử lý tài sản của cơ quan, người có thẩm quyền.
• Tài liệu khác về tài sản (nếu có).

Trong khi theo quy định cũ tại Điều 6 Thông tư 135/2018/TT-BTC thì yêu cầu gồm có hồ sơ, tài liệu sau đây:

• Công văn đề nghị gửi tài sản bảo quản.
• Quyết định tịch thu/quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân của cơ quan, người có thẩm quyền.
• Phương án xử lý tài sản của cơ quan, người có thẩm quyền.
• Giấy chứng nhận kết quả kiểm định tài sản (nếu có).
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đến gửi tài sản.
• Tài liệu khác về tài sản (nếu có).

1.2 Hồ sơ Kho bạc nhận tài sản do cơ quan có thẩm quyền thu giữ

Cũng như tài sản có nguồn gốc do các cơ quan chức năng tạm gửi, tạm giữ đang chờ quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền, khoản 2 Điều 1 Thông tư 124/2025/TT-BTC cũng không còn yêu cầu:

• Giấy chứng nhận kết quả kiểm định tài sản (nếu có).
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người đến gửi tài sản.

Thay vào đó, với loại tài sản này chỉ yêu cầu hồ sơ mà bên gửi phải có gồm:

• Công văn đề nghị gửi tài sản bảo quản (Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo Thông tư này).
• Biên bản tạm giữ tài sản; biên bản giao nhận tài sản.
• Tài liệu khác về tài sản (nếu có).

Như vậy, so với quy định cũ, từ 10/02/2026, hồ sơ đề nghị Kho bạc bảo quản tài sản có nguồn gốc từ quyết định tịch thu/quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân của cơ quan, người có thẩm quyền đã không còn giấy chứng nhận kết quả kiểm định tài sản, giấy tờ nhân thân của người đến gửi tài sản.

Trong khi trước đó, theo quy định cũ, khi nhận lại tài sản, bên gửi phải có thêm giấy tờ nhân thân là Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người nhận tài sản.

1.3 Với hồ sơ Kho bạc Nhà nước giao tài sản

Tương tự như khi Kho bạc Nhà nước nhận tài sản lưu giữ, bảo quản, Điều 7 Thông tư 135/2018/TT-BTC đã được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 2 Thông tư 124/2025/TT-BTC theo hướng đơn giản hóa hồ sơ, thủ tục.

Cụ thể, hồ sơ Kho bạc Nhà nước giao tài sản thì các bên nhận tài sản phải có ccs giấy tờ sau đây:

• Công văn đề nghị nhận tài sản
• Quyết định xử lý tài sản
• Phương án xử lý tài sản

Đồng thời, khi thực hiện giao tài sản, Kho bạc Nhà nước sẽ thực hiện kiểm tra thẻ Căn cước/thẻ CCCD còn hạn hoặc Căn cước điện tử trên VNeID mức độ 02 của người đến nhận và lập biên bản giao nhận tài sản.

Như vậy, về cơ bản thì khi giao hay nhận tài sản, Kho bạc Nhà nước đã yêu cầu thêm giấy tờ là thẻ Căn cước/Căn cước điện tử trên VNeID và không yêu cầu Chứng minh nhân dân để phù hợp với quy định tại Điều 46 Luật Căn cước 2023 là Chứng minh nhân dân đã hết hiệu lực từ 01/01/2025.

Đồng thời, giấy tờ nhân thân sẽ được dùng để kiểm tra, đối chiếu khi tiến hành thủ tục Kho bạc Nhà nước nhận bảo quản tài sản.

Lưu ý: Dù có xuất trình giấy tờ thì cũng không xuất trình Chứng minh nhân dân

2. Không còn quy định đổi thành tiền mặt với giấy tờ có giá

Về trình tự Kho bạc Nhà nước nhận bảo quản tài sản, điểm b khoản 1 Điều 6 Thông tư 135/2018/TT-NHNN nêu rõ, với các giấy tờ có giá thì đơn vị chủ trì xử lý tài sản sẽ chuyển thành tiền mặt và nộp vào ngân sách Nhà nước.

Nếu giấy tờ có giá này không đủ điều kiện chuyển thành tiền mặt thì gửi lưu giữ, bảo quản ở Kho bạc Nhà nước.

Trong khi đó, theo quy định mới từ 10/02/2026, tại Điều 1 Thông tư 124/2025/TT-BTC, không còn quy định này nữa. Thay vào đó, Bộ Tài chính chỉ đưa ra quy định về việc thực hiện hạch toán nộp ngân sách Nhà nước theo pháp luật về ngân sách Nhà nước và về quản lý, sử dụng tài sản công.

3. Khi giao/nhận tài sản, Kho bạc kiểm tra VNeID mức 2

Đây tiếp tục là một trong những điểm mới Thông tư 124/2025/TT-BTC đáng chú ý từ 10/02/2026.

Theo đó, Bộ Tài chính đã sửa đổi từ việc chỉ quy định chung kiểm tra giấy tờ nhận/giao tài sản đã liệt kê khi Kho bạc Nhà nước thực hiện việc nhận/giao tài sản trong đó có Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân thành kiểm tra cụ thể các giấy tờ của người đến gửi tài sản gồm:

• Thẻ Căn cước/Căn cước công dân còn giá trị sử dụng
• Căn cước điện tử được xác thực trên VNeID mức độ 02.

Nội dung này được sửa đổi, bổ sung tại Điều 1, Điều 2 Thông tư 124/2025/TT-BTC.

Trên đây là tổng hợp điểm mới Thông tư 124/2025/TT-BTC về quản lý tài sản do Kho bạc bảo quản từ 10/02/2026.