Chuyển đổi văn bằng, chứng chỉ thuyền trưởng, máy trưởng tàu cá sang giấy chứng nhận đường thủy nội địa cần điều kiện gì?

1. Chuyển đổi văn bằng, chứng chỉ thuyền trưởng, máy trưởng tàu cá sang giấy chứng nhận đường thủy nội địa cần điều kiện gì?

Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 18 Thông tư 71/2026/TT-BXD, người chuyển đổi phải có giấy tờ chứng nhận còn thời hạn sử dụng, có thời gian đảm nhiệm chức danh tàu cá tương ứng đủ 18 tháng trở lên, hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghề và thi đạt yêu cầu. Hạng giấy chứng nhận khả năng chuyên môn đường thủy nội địa được chuyển đổi phụ thuộc vào chức danh, hạng văn bằng, chứng chỉ tàu cá.

Về yêu cầu đối với giấy tờ đang sử dụng, khoản 1 Điều 18 quy định người có giấy tờ chứng nhận về thuyền trưởng, máy trưởng hoặc chứng chỉ chuyên môn còn thời hạn sử dụng do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, nếu có nhu cầu làm việc trên phương tiện thủy nội địa thì phải làm thủ tục chuyển đổi sang giấy chứng nhận khả năng chuyên môn, chứng chỉ chuyên môn phương tiện thủy nội địa tương ứng.

Điều kiện cụ thể đối với từng hạng văn bằng, chứng chỉ tàu cá được quy định tại khoản 2 Điều 18 như sau:

Đối với văn bằng, chứng chỉ thuyền trưởng, máy trưởng tàu cá hạng I, điểm a quy định:

• Người có văn bằng, chứng chỉ thuyền trưởng, máy trưởng tàu cá hạng I, có thời gian đảm nhiệm theo chức danh thuyền trưởng, máy trưởng tàu cá hạng I đủ 18 tháng trở lên được chuyển đổi sang GCNKNCM thuyền trưởng, máy trưởng hạng nhì phương tiện thủy nội địa nhưng phải hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghề tương ứng với thuyền trưởng, máy trưởng hạng nhì, dự thi các môn thi tương ứng với thuyền trưởng, máy trưởng hạng nhì và phải đạt yêu cầu theo quy định;

Đối với văn bằng, chứng chỉ thuyền trưởng, máy trưởng tàu cá hạng II, điểm b quy định:

• Người có văn bằng, chứng chỉ thuyền trưởng, máy trưởng tàu cá hạng II, có thời gian đảm nhiệm theo chức danh thuyền trưởng, máy trưởng tàu cá hạng II đủ 18 tháng trở lên được chuyển đổi sang GCNKNCM thuyền trưởng, máy trưởng hạng ba phương tiện thủy nội địa nhưng phải hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghề tương ứng với thuyền trưởng, máy trưởng hạng ba, dự thi các môn thi tương ứng với thuyền trưởng, máy trưởng hạng ba và phải đạt yêu cầu theo quy định;

Đối với văn bằng, chứng chỉ thuyền trưởng tàu cá hạng III, điểm c quy định:

• Người có văn bằng, chứng chỉ thuyền trưởng tàu cá hạng III, có thời gian đảm nhiệm theo chức danh thuyền trưởng tàu cá hạng III đủ 18 tháng trở lên được chuyển đổi sang GCNKNCM thuyền trưởng hạng tư phương tiện thủy nội địa nhưng phải hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghề tương ứng với thuyền trưởng hạng tư, dự thi các môn thi tương ứng với thuyền trưởng hạng tư và phải đạt yêu cầu theo quy định;

Đối với văn bằng, chứng chỉ máy trưởng tàu cá hạng III, điểm d quy định:

• Người có văn bằng, chứng chỉ máy trưởng tàu cá hạng III, có thời gian đảm nhiệm theo chức danh máy trưởng tàu cá hạng III đủ 18 tháng trở lên được chuyển đổi sang GCNKNCM máy trưởng hạng ba phương tiện thủy nội địa nhưng phải hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghề tương ứng với máy trưởng hạng ba, dự thi các môn thi tương ứng với máy trưởng hạng ba và phải đạt yêu cầu theo quy định.

Trong các quy định trên, GCNKNCM là giấy chứng nhận khả năng chuyên môn thuyền trưởng, máy trưởng.

2. Hồ sơ chuyển đổi văn bằng, chứng chỉ tàu cá gồm những gì?

Theo khoản 1 Điều 20 Thông tư 71/2026/TT-BXD, cá nhân có nhu cầu chuyển đổi nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp, qua hệ thống bưu chính hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ bao gồm:

• Bản chính hoặc biểu mẫu điện tử Đơn đề nghị theo quy định tại Phụ lục XIV ban hành kèm theo Thông tư này;
• 02 (hai) ảnh chân dung màu hoặc bản điện tử ảnh chân dung màu cỡ 2x3cm, nền trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng;
• Bản chính hoặc bản điện tử hoặc bản sao điện tử Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền cấp (trường hợp không khai thác được cơ sở dữ liệu dùng chung);
• Xuất trình bản chính để kiểm tra (trong trường hợp gửi trực tiếp) hoặc bản sao công chứng (trong trường hợp gửi qua đường bưu chính) hoặc bản điện tử hoặc bản sao điện tử (trong trường hợp gửi qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến) của các loại giấy tờ chứng nhận về thuyền trưởng hoặc máy trưởng hoặc chứng chỉ chuyên môn hoặc bản dịch công chứng sang tiếng Việt (đối với các loại giấy tờ chứng nhận về thuyền trưởng hoặc máy trưởng hoặc chứng chỉ chuyên môn do các cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp) và tài liệu liên quan để chứng minh đủ điều kiện cấp, chuyển đổi tương ứng với loại GCNKNCM, CCCM theo quy định tại Thông tư này.

Trong đó, CCCM là chứng chỉ chuyên môn. Yêu cầu về tài liệu chứng minh đủ điều kiện được áp dụng tương ứng với loại giấy chứng nhận, chứng chỉ đề nghị chuyển đổi.

Về nơi giải quyết, khoản 1 Điều 7 giao Sở Xây dựng tổ chức thi, ra quyết định công nhận kết quả thi, cấp và chuyển đổi giấy chứng nhận khả năng chuyên môn thuyền trưởng, máy trưởng các hạng đối với học viên học tại các cơ sở đào tạo trên địa bàn quản lý.

Ngoài thành phần hồ sơ, điểm d khoản 2 Điều 20 còn yêu cầu người đề nghị chuyển đổi nộp phí, lệ phí theo quy định. Đây là điều kiện gắn với việc giải quyết hồ sơ, không phải một loại giấy tờ trong danh sách hồ sơ nêu trên.

3. Thủ tục và thời hạn chuyển đổi được thực hiện thế nào?

Khoản 2 Điều 20 Thông tư 71/2026/TT-BXD quy định cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, tra cứu thông tin trên các cơ sở dữ liệu và xử lý theo từng hình thức nộp.

3.1. Tiếp nhận, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ

Đối với hồ sơ nộp trực tiếp, điểm a khoản 2 Điều 20 quy định nếu hồ sơ đầy đủ thì cơ quan tiếp nhận lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả theo thời hạn giải quyết. Nếu hồ sơ không đầy đủ thì trả lại ngay và hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện.

Đối với hồ sơ gửi qua bưu chính, điểm b khoản này yêu cầu cơ quan có thẩm quyền có văn bản hướng dẫn hoàn thiện nếu hồ sơ không đầy đủ. Thời gian gửi hướng dẫn chậm nhất là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ công trực tuyến, điểm c quy định nếu hồ sơ không đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn hoàn thiện thông qua tài khoản của tổ chức, cá nhân trên hệ thống. Thời gian thực hiện chậm nhất là 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận.

3.2. Giải quyết và trả kết quả chuyển đổi

Về thời hạn giải quyết hồ sơ chuyển đổi thông thường, theo điểm d khoản 2 Điều 20:

“Đối với hồ sơ cấp, chuyển đổi thông thường hoặc hồ sơ đề nghị cấp GCNKNCM còn hạn sử dụng bị mất mà thông tin, dữ liệu về xử lý vi phạm hành chính khai thác được, trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và người đề nghị cấp, chuyển đổi GCNKNCM, CCCM đã nộp phí, lệ phí theo quy định, cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Điều 7 của Thông tư này thực hiện cấp, chuyển đổi GCNKNCM, CCCM theo quy định tại Thông tư này;”

Theo đó, thời hạn 05 ngày làm việc được xác định khi cơ quan đã nhận hồ sơ hợp lệ và người đề nghị đã nộp phí, lệ phí theo quy định.

Cũng tại điểm này, kết quả được trả đồng thời bằng bản điện tử và bản giấy. Hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy.

Đối với việc xác minh giấy chứng nhận, chứng chỉ do cơ quan có thẩm quyền khác cấp, khoản 4 Điều 7 yêu cầu cơ quan giải quyết gửi văn bản đến cơ quan cấp trước đó nếu không khai thác được thông tin trên cơ sở dữ liệu thuyền viên, người lái phương tiện. Việc cấp, chuyển đổi chỉ được thực hiện sau khi có kết quả xác minh thông tin là chính xác.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận văn bản đề nghị xác minh, cơ quan cấp phải có văn bản trả lời.

Trên đây là nội dung thông tin về “Chuyển đổi văn bằng, chứng chỉ thuyền trưởng, máy trưởng tàu cá sang giấy chứng nhận đường thủy nội địa cần điều kiện gì?”. Bạn đọc có thể tham khảo chi tiết Thông tư 71/2026/TT-BXD, tình trạng hiệu lực và lược đồ văn bản trên LuatVietnam.vn.