Hướng dẫn cách tra cứu mã định danh học sinh nhanh nhất

1. Học sinh có 2 loại mã định danh

1.1. Mã định danh học sinh do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp

Mã định danh học sinh do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp là mã số dùng để số hóa các thông tin về lý lịch, kết quả học tập, thể chất (chiều cao, cận nặng, các bệnh về mắt-xương, dinh dưỡng) của học sinh.

Điều 10 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT do Bộ Giáo dục ban hành nêu rõ, mã định danh của mỗi đối tượng được quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là duy nhất, được hình thành từ lần nhập dữ liệu đầu tiên và bất biến (không bị thay đổi hoặc xóa bỏ từ khi mã được sinh ra), được dùng thống nhất, xuyên suốt ở tất cả các cấp học.

Mã định danh phục vụ công tác quản lý, báo cáo, kết nối dữ liệu trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo và các mục đích khác do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.

Tại hội thảo chuyển đổi số ngành giáo dục vào sáng ngày 20/12/2022, ông Nguyễn Sơn Hải, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin - Bộ Giáo dục và Đào tạo cho biết, Bộ Giáo dục số hóa và gắn mã định danh hơn 25,5 triệu giáo viên, học sinh, xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu của 53.000 trường học, từ mầm non đến phổ thông.

Mã định danh học sinh do Bộ Giáo dục cấp gắn liền với sổ học bạ điện tử. Khi học bạ đã được số hóa, một số thủ tục cần tới hồ sơ của học sinh có thể không còn yêu cầu phải photo, công chứng học bạ như hiện nay.

1.2. Mã định danh cá nhân

Trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mỗi người từ trẻ tới già đều được gắn cho một mã số gọi là mã định danh cá nhân. Mã định danh được sử dụng trong mọi giao dịch, thủ tục hành chính nên các cơ sở đào tạo cũng sẽ yêu cầu phụ huynh cung cung cấp mã này của học sinh để quản lý thông tin.

Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định cấu trúc của mã định danh cá nhân như sau:

Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên.

2. Cách tra cứu mã định danh học sinh

2.1. Tra cứu mã định danh học sinh do Bộ Giáo dục cấp

- Giáo viên tra cứu mã định danh học sinh do Bộ Giáo dục cấp tại hệ thống Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo tại địa chỉ: https://truong.csdl.moet.gov.vn/

- Phụ huynh muốn biết mã định danh học sinh do Bộ Giáo dục cấp có thể liên hệ giáo viên chủ nhiệm để được cung cấp.

2.2. Tra cứu mã định danh cá nhân

Gần đây, nhiều trường học đã yêu cầu phụ huynh cung cấp thông tin mã định danh cá nhân của học sinh. Trong số đó, vẫn có không ít phụ huynh chưa biết lấy mã này ở đâu. Sau đây là hướng dẫn cách tra cứu mã định danh cá nhân của học sinh:

Đối với học sinh chưa có Căn cước công dân

Phụ huynh có thể tra cứu mã định danh cá nhân của con mình ngay trên Giấy khai sinh. Đây là cách tra cứu mã định danh dễ dàng và nhanh chóng nhất.

Nếu không tìm thấy số định danh của trẻ trên giấy khai sinh, phụ huynh cần liên hệ Công an khu vực nơi đăng ký khai sinh cho trẻ để được cấp giấy Thông báo số định danh cá nhân.

Khi đi lấy số định danh cá nhân cho con, phụ huynh mang theo Giấy khai sinh của con và các giấy tờ chứng minh nhân thân như thẻ Căn cước công dân/giấy Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu.

Đối với học sinh đã có Căn cước công dân:

Mã định danh cá nhân của học sinh chính là 12 số trên thẻ Căn cước công dân đã được cấp.

Trên đây là thông tin về cách tra cứu mã định danh học sinh. Nếu có thắc mắc liên quan, độc giả vui lòng liên hệ 1900.6192  để được hỗ trợ, giải đáp.