Thủ tục thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới

1. Các trường hợp chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới 

Tại Điều 20 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 quy định các trường hợp chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới bao gồm:

- Chuyển dữ liệu cá nhân đang lưu trữ tại Việt Nam đến hệ thống lưu trữ dữ liệu đặt ngoài lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam chuyển dữ liệu cá nhân cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài;

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài sử dụng nền tảng ở ngoài lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam để xử lý dữ liệu cá nhân được thu thập tại Việt Nam.

Ngoài ra Điều 20 Luật số 91/2025/QH15 còn quy định các trường hợp không phải thực hiện quy định về đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới bao gồm:

- Việc chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Cơ quan, tổ chức lưu trữ dữ liệu cá nhân của người lao động thuộc cơ quan, tổ chức đó trên dịch vụ điện toán đám mây;

- Chủ thể dữ liệu cá nhân tự chuyển dữ liệu cá nhân của mình xuyên biên giới;

- Các trường hợp khác theo quy định của Chính phủ.

2. Thủ tục thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới

2.1 Cách thức thực hiện thủ tục thông báo

- Trực tuyến: nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

- Trực tiếp: tại Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an (Lô E2 khu đô thị mới Cầu Giấy, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội).

- Bưu chính: tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

2.2 Thành phần hồ sơ thủ tục gồm những gì?

2.3 Thời hạn giải quyết thủ tục bao lâu?

Trong thời hạn 15 ngày (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định) kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

2.4 Trình tự các bước thực hiện thủ tục thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới

Bước 1: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc gửi về Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

Bước 3: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao đánh giá hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới. Sau khi thẩm định, Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao gửi thông báo kết quả hồ sơ đến tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được kết quả hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính hoàn thiện hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết "Thủ tục thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới"