Màu mực chữ ký trên hợp đồng, hóa đơn, chứng từ kế toán
Màu mực chữ ký trong hợp đồng, văn bản
Khi ký văn bản không dùng bút chì; không dùng mực đỏ hoặc các thứ mực dễ phai (theo khoản 5 Điều 10 Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư).
Quy định này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức Nhà nước, tuy nhiên, qua đây có thể gián tiếp suy ra, trừ mực đỏ, các loại mực dễ phai hoặc bút chì thì có thể tùy chọn màu mực để ký hợp đồng, văn bản.
Tuy nhiên, cũng không nên dùng mực màu đen để tránh trùng với màu mực in, photo nhằm hạn chế bị giả mạo. Theo đó, tốt nhất nên dùng mực xanh để ký hợp đồng, văn bản.
Màu mực chữ ký trên hợp đồng, hóa đơn, chứng từ kế toán (Ảnh minh họa)
Chữ ký trên hóa đơn, chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán (khoản 3 Điều 3 Luật Kế toán 2015).
Trong đó, hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ.
Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký phải được ký bằng loại mực không phai.
Tuyệt đối, không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn.
Đồng thời, điểm b khoản 1 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC cũng nêu, nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ…
Như vậy, chữ ký trên hóa đơn, chứng từ kế toán không được dùng mực màu đỏ, mực dễ phai.
Trường hợp ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ, mực phai màu sẽ bị phạt tiền từ 3 - 5 triệu đồng (điểm c khoản 1 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP).
>> Hướng dẫn chế độ kế toán theo Thông tư 200
Hậu Nguyễn
Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi
1900.6192 hoặc gửi câu hỏi tại đây

- Hướng dẫn thủ tục làm lý lịch tư pháp số 2 nhanh nhất (03/03/2021 14:00)
- Thủ tục tách hộ khẩu khi có nhà riêng tiến hành thế nào? (02/03/2021 14:00)
- Thủ tục đăng ký thường trú cho trẻ mới sinh (01/03/2021 14:00)
- Thủ tục làm căn cước công dân (01/03/2021 09:00)
- Thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền tiến hành thế nào? (23/02/2021 14:00)
- Thủ tục xin trở lại quốc tịch Việt Nam của Việt kiều (17/02/2021 14:00)
- Sự khác nhau giữa bằng lái xe B1 và B2, hiểu để chọn đúng loại (28/08/2019 14:00)
- Hướng dẫn thủ tục chuyển đất ruộng sang đất ở (28/08/2019 10:00)
- Hợp đồng ủy quyền có bắt buộc phải công chứng không? (27/08/2019 13:59)
- Cảnh sát giao thông có được dừng xe biển xanh/đỏ không? (26/08/2019 14:02)
- Thời hạn sử dụng chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học (23/08/2019 14:00)