Hướng dẫn thủ tục cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ Nghị định 151/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành ngày 01/7/2025 về thẩm quyền chính quyền địa phương 02 cấp trong đất đai, khi cung cấp thông tin và dữ liệu đất đai người thực hiện cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ. Cụ thể phần VI tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định:

"Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin, dữ liệu đất đai theo hình thức trực tiếp nộp phiếu yêu cầu theo Mẫu số 14 ban hành kèm theo Nghị định này hoặc gửi văn bản yêu cầu cho cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai hoặc hợp đồng. Thông tin, dữ liệu đất đai chỉ được sử dụng đúng mục đích như đã ghi trong phiếu yêu cầu cung cấp thông tin hoặc văn bản yêu cầu hoặc hợp đồng và không được cung cấp để sử dụng vào mục đích khác."

Như vậy, người thực hiện thủ tục cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

- Mẫu số 14 được kèm theo Nghị định 151/2025;

- Hoặc văn bản yêu cầu thực hiện thủ tục cho cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai hoặc hợp đồng.

2. Trình tự thực hiện thủ tục cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai

Theo quy định tại phần VI Nghị định 151/2025/NĐ-CP, trình tự thực hiện thủ tục cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai sẽ tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và gửi hồ sơ

- Số lượng: 01

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người thực hiện có thể nộp theo một trong ba hình thức sau:

(1) Nộp trên Cổng thông tin đất đai quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh;

(2) Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường công văn, điện tín, qua dịch vụ bưu chính;

(3) Nộp thông qua các phương tiện điện tử khác theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Tiếp nhận, xử lý và thông báo phí, giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin đất đai

Sau khi nộp hồ sơ đến cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai thì cơ quan sẽ tiếp nhận, xử lý và thông báo phí, giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin đất đai cho tổ chức, cá nhân.

Trường hợp từ chối cung cấp thông tin, dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai biết trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Bước 3: Nộp phí, giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin đất đai

Tổ chức, cá nhân thực hiện nộp phí, giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin đất đai theo thông báo phí (nếu có).

Bước 4: Thực hiện cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo yêu cầu

Cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai tiến hành cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo yêu cầu. Theo đó, thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai thực hiện theo quy định sau:

- Đối với thông tin, dữ liệu có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai thì cung cấp ngay trong ngày làm việc. Trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp vào ngày làm việc tiếp theo;

- Đối với thông tin, dữ liệu không có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai thì chậm nhất là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai phải thực hiện cung cấp thông tin, dữ liệu hoặc gửi thông báo về việc gia hạn thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cho tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai.

Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cần thêm thời gian để xem xét, tìm kiếm, tập hợp, tổng hợp, phân tích hoặc lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan thì có thể gia hạn nhưng tối đa không quá 10 ngày làm việc.

- Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai và tổ chức, cá nhân có thỏa thuận riêng về việc khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu đất đai thì thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận.

3. Cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai người dân cần biết

Dưới đây là thông tin về cơ quan cucung cấp thông tin, dữ liệu đất đai được quy định tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP mà người dân cần biết để nộp hồ sơ hoặc yêu cầu về cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai đúng thẩm quyền.

- Đối với cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai ở trung ương là Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai trực thuộc Cục Quản lý đất đai, Bộ Nông nghiệp và Môi trường;

- Đối với cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai ở địa phương là Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.

Trên đây là hướng dẫn thủ tục cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai mới nhất.