Tăng giảm font chữ:

Mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo Thông tư 04

Khi có nhu cầu được cấp bản sao trích lục hộ tịch người dân cần dùng đến tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch. Mẫu tờ khai LuatVietnam đăng tải dưới đây là mẫu chuẩn và mới nhất được ban hành kèm Thông tư 04/2020 của Bộ Tư pháp.


Mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch


https://cdn.luatvietnam.vn/uploaded/Others/2020/08/07/To-khai-cap-ban-sao-trich-luc-ho-tich_0708155929.doc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

--------------------------------------

TỜ KHAI
CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH

Kính gửi: (1)................................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ...................................................................................

Nơi cư trú: (2).......................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: (3)..............................................................................................................

..............................................................................................................................................

Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: .....................................................

Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục(4) .............................................................
cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: ...............................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh:..........................................................................................................

Giới tính: ...........................Dân tộc: .....................................  Quốc tịch: ...............................

Nơi cư trú: (2)..........................................................................................................................

................................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: (3) ................................................................................................................

................................................................................................................................................

Số định danh cá nhân (nếu có): .............................................................................................

Đã đăng ký tại: (5) ..................................................................................................................

................................................................................................................................................

ngày  .......... tháng ........... năm .............. số.................. Quyển số: ..............................

Số lượng bản sao yêu cầu cấp:.......................bản(6).

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình

   Làm tại: ................................. , ngày ........  tháng ........  năm ....

                                                                            Người yêu cầu

                                                                            (ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

                                                                                        .....................................

  Chú thích:

(1) Ghi tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.

(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân  hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế

Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004.

            (4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây, nay đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

            (5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.

Ví dụ:   Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

            Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội

            Sở Tư pháp tỉnh Hòa Bình

(6) Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp.
 


Mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo Thông tư 04 (Ảnh minh họa)


Các quy định về cấp bản sao trích lục hộ tịch

Theo Điều 23, Thông tư 04/2020/TT-BTP về cấp bản sao trích lục hộ tịch thì cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch đang lưu giữ Sổ hộ tịch hoặc quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Nội dung bản sao trích lục hộ tịch được ghi đúng theo thông tin trong Sổ hộ tịch, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Những thông tin Sổ hộ tịch, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử không có để ghi vào mẫu bản sao trích lục hộ tịch hiện hành thì để trống.

- Trường hợp Sổ hộ tịch trước đây ghi tuổi thì cơ quan đăng ký hộ tịch xác định năm sinh tương ứng ghi vào mục Ghi chú của Sổ hộ tịch, sau đó cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Ví dụ: Sổ đăng ký khai sinh năm 1975 ghi tuổi của cha là 25 tuổi, tuổi của mẹ là 23 tuổi thì xác định năm sinh của cha: 1950, năm sinh của mẹ: 1952.

- Trường hợp thông tin của cá nhân đã được thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì thông tin trong bản sao Giấy khai sinh, bản sao trích lục hộ tịch là thông tin đã được cập nhật theo nội dung ghi trong mục Ghi chú của Sổ hộ tịch.

- Trường hợp yêu cầu cấp bản sao Trích lục kết hôn mà trong Sổ đăng ký kết hôn đã ghi chú việc thay đổi hộ tịch theo bản án, quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật, ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì mục Ghi chú trong Trích lục kết hôn bản sao ghi rõ: Đã ly hôn theo Bản án/Quyết định số… ngày…tháng…năm … của Tòa án ….

Cũng theo Khoản 2, Điều 30, Thông tư này thì khi cấp bản sao trích lục hộ tịch, phần ghi địa danh hành chính trong bản sao trích lục hộ tịch phải theo đúng địa danh hành chính đã đăng ký trong Sổ hộ tịch.


Có thể ủy quyền yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch?

Căn cứ theo Điều 2, Thông tư 04 thì người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch được ủy quyền cho người khác thực hiện thay, và:

Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.


>> 7 điểm mới đáng chú ý của Thông tư 04/2020/TT-BTP về hộ tịch

LuatVietnamLuatVietnam
Chia sẻ:

Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi

1900.6192 hoặc gửi câu hỏi tại đây

Tải app LuatVietnam miễn phí tại đây