3 mẫu Thông báo cơ quan, doanh nghiệp thường sử dụng

Thông báo là loại văn bản được sử dụng thường xuyên trong các cơ quan, doanh nghiệp. Dưới đây là 03 mẫu Thông báo thường được sử dụng, tuy ngắn gọn nhưng bao hàm hầu như đầy đủ nội dung cần có.

Mẫu Thông báo số 01

THÔNG BÁO

Về……………………………….

Kính gửi  …………….

Căn cứ .......... ...................................................

Căn cứ  .............................................................

Đề nghị:………………………………………... ....

Trân trọng./.

03 mẫu Thông báo sử dụng cho cơ quan, doanh nghiệp (Ảnh minh họa)

Mẫu Thông báo số 02

THÔNG BÁO

V/v ……………………………….

Do nhu cầu……………………….., Công ty ………….. thông báo về việc sau:

………………………………………………………

Yêu cầu:

………………………………………………………

Trân trọng./.

Mẫu Thông báo 3

THÔNG BÁO

Về việc chấm dứt hợp đồng lao động

Kính gửi: Ông/bà ………………………

Căn cứ Bộ luật Lao động 2012;

Căn cứ Hợp đồng lao động số…………… ngày ….. tháng ….. năm …… (sau đây gọi là “Hợp đồng”) giữa Công ty ………………với ông/bà ………………… (sau đây gọi là “Người lao động”),

Công ty xin thông báo nội dung như sau:

1. Chấm dứt hợp đồng lao động với ông/bà:……………

Chức vụ: ……………………………

2. Thời gian: Kể từ ngày ..…/……/……

3. Lý do: …………………………………………

Trước khi chấm dứt hợp đồng, người lao động có nghĩa vụ bàn giao lại toàn bộ tài sản, hồ sơ, tài liệu, công việc đã và đang làm cho Phòng …………… tiếp nhận công việc.

Đề nghị người lao động thực hiện theo đúng pháp luật và sự hướng dẫn của công ty trong thời gian chuyển tiếp.

Trân trọng!

Lưu ý khi lập mẫu Thông báo

- Mở đầu thông báo cần ghi đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ; tên cơ quan ra thông báo.

- Phải có đầy đủ ngày, tháng, năm lập thông báo để người tiếp nhận dễ dàng nắm bắt được thời gian ban hành thông báo.

- Cần có một cụm từ ngắn gọn phản ánh khái quát nội dung chủ yếu của văn bản.

- Cần nêu các căn cứ để đưa ra thông báo như căn cứ vào Hợp đồng lao động; Căn cứ vào Bộ luật Lao động; Căn cứ thỏa thuận…

- Phần nội dung thông báo phải ghi rõ người nhận để biết đối tượng thông báo hướng tới.

- Đối với những thông báo dài thì nên chia nội dung thành các điều, các mục nhỏ  để người nhận dễ dàng tiếp nhận.

Cuối cùng, mẫu Thông báo phải được soạn thảo theo đúng quy tắc của một văn bản hành chính, cách trình bày rõ ràng, bố cục hợp lý.