Biên bản họp lớp được lập ra nhằm ghi chép lại một cách ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ những nội dung quan trọng của buổi họp lớp. Dưới đây là một số mẫu Biên bản họp lớp được sử dụng phổ biến hiện nay.
1. Biên bản họp lớp gồm những nội dung gì?
Biên bản họp lớp là văn bản ghi chép lại cuộc họp trong phạm vi lớp học với các thành phần tham gia có thể bao gồm: Giáo viên, phụ huynh và học sinh. Trong biên bản họp lớp sẽ ghi lại một cách ngắn gọn, súc tích những nội dung chính va kết quả của cuộc họp.
Tùy thuộc vào nội dung, mục đích cuộc họp… mà Biên bản họp lớp có thể khác nhau. Tuy nhiên, thông thường trong một Biên bản họp lớp sẽ gồm các nội dung sau đây:
- Thời gian, địa điểm họp;
- Thành phần tham dự;
- Chủ tọa, thư ký cuộc họp;
- Nội dung cuộc họp;
- Kết quả, thời gian kết thúc cuộc họp…
Lưu ý: Ghi nhận nội dung và các diễn biến của cuộc họp lớp được sử dụng để lưu trữ và lập báo cáo sau này mà không có giá trị pháp lý.
2. Một số mẫu Biên bản họp lớp
2.1. Mẫu Biên bản họp lớp được sử dụng phổ biến
Trường .............................. Lớp: ............................... | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
BIÊN BẢN HỌP LỚP
1. Thời gian, địa điểm họp
- Thời gian: ...... giờ, ngày.....tháng....năm.....
- Địa điểm: .................................................................................................................
2. Thành phần tham dự:
- Cô giáo:...................................................................................................................
..................................................................................................................................
3. Chủ tọa, thư ký cuộc họp
- Chủ tọa:...........................................................................................
- Thư ký:..........................................................................................
4. Nội dung cuộc họp
...................................................................................................................................
5. Diễn biến cuộc họp
...................................................................................................................................
Cuộc họp kết thúc vào lúc ..... giờ cùng ngày.
Thư ký | Chủ tọa |
2.2. Mẫu Biên bản họp lớp kỷ luật học sinh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP LỚP
Hôm nay, ngày ...tháng .....năm...
Tại phòng học Lớp ..........Trường .................
Tổ chức họp lớp để triển khai một số nội dung về việc xét kỷ luật học sinh vi phạm.
I. Thành phần tham dự:
1/ Thầy .............- Là chủ nhiệm lớp ...........
2/ Chủ trì cuộc họp: ............ - Là lớp trưởng
3/ Thư ký cuộc họp: ...............- Là lớp phó học tập
4/ Sĩ số học sinh của lớp: .....bạn; có mặt ....bạn; Vắng mặt ....bạn
II. Nội dung:
1/ Các lỗi vi phạm của học sinh
- ………………………………………
- ………………………………………
2/ Phân tích các lỗi của học sinh
+ ………………………………………
+ ………………………………………
+ ………………………………………
3/ Ý kiến của học sinh vi phạm
+ ………………………………………
+ ………………………………………
4/ Ý kiến của một số học sinh trong lớp
+ ………………………………………
5/ Biểu quyết về hình thức kỷ luật đối với học sinh:
- Phê bình trước lớp, trước trường đối với học sinh sau đây:..............................
Đồng ý: ... học sinh
Không đồng ý: ... học sinh
- Khiển trách và thông báo với gia đình.....................
Đồng ý: ....học sinh
Không đồng ý: ... học sinh
- Buộc thôi học có thời hạn:...................
Đồng ý: ......học sinh
Không đồng ý: ... học sinh
6/ Kết luận mức độ kỷ luật đối với học sinh:
- Phê bình trước lớp, trước trường đối với học sinh sau đây:.....................
Đồng ý: .....học sinh
Không đồng ý:... học sinh
- Khiển trách và thông báo với gia đình........................
Đồng ý: .....học sinh
Không đồng ý: 0 học sinh
- Buộc thôi học có thời hạn:.........................
Đồng ý: ......học sinh
Không đồng ý:... học sinh
III. Lưu ý của giáo viên
Tránh lặp lại tình trạng vi phạm trên, các ban cán sự lớp cùng các học sinh trong lớp cần tự ý thức việc chấp hành các quy định nội quy của trường học. Nếu có biểu hiện tụ tập bàn bạc đánh nhau, cần báo lên ban cán sự lớp hoặc giáo viên chủ nhiệm để kịp thời xử lý.
GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM (ký và ghi rõ họ tên) | LỚP TRƯỞNG (ký và ghi rõ họ tên) | THƯ KÝ (ký và ghi rõ họ tên) |
2.3. Mẫu Biên bản họp lớp cuối năm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP LỚP
Hôm nay, ngày…..tháng….năm…..
Tại phòng ……………..
Lớp …… Trường……………………………………………………………
Tổ chức họp lớp để triển khai một số công việc nhằm phục vụ cho năm học ……..
I. Thành phần tham dự:
1. Thầy …………- Phụ trách môn.....................
2. Chủ trì cuộc họp:………………………………………Là lớp trưởng
3. Thư ký cuộc họp:……………………………………………………
4. Sĩ số học sinh của lớp:… bạn; có mặt……..bạn; Vắng mặt………. bạn
II. Nội dung:
1) Mặt mạnh (thực hiện quy chế, nội quy; những hoạt động triển khai thực hiện có hiệu quả; cá nhân tiêu biểu)
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
2) Mặt yếu (vi phạm quy chế, nội quy: đạo đức, tác phong; lối sống, lên lớp, tham gia giao thông; khi thi, kiểm tra; số học sinh hay bỏ học)
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
3) Tinh thần trách nhiệm của cán bộ lớp……………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
III. Ý kiến góp ý:
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
IV. Đề xuất kiến nghị:
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Biên bản kết thúc vào hồi….. giờ….. phút cùng ngày.
Biên bản được in thành 03 bản có giá trị như nhau
Chủ trì (ký ghi rõ họ tên) | Thư ký (ký ghi rõ họ tên) |
3. Lưu ý gì khi lập Biên bản họp lớp?
Để có thể lập Biên bản họp lớp theo đúng yêu cầu, bạn cần lưu ý những nội dung sau:
- Số liệu, thời gian, địa điểm, nội dung cần được ghi chép chính xác và khách quan nhất, không nên cho thêm các cảm xúc, cảm nghĩ cá nhân vào biên bản cuộc họp.
- Không nên ghi chép quá nhiều thông tin trong biên bản cuộc họp, chỉ nên ghi lại những nội dung quan trọng vào biên bản, đảm bảo súc tích nhưng vẫn đầy đủ thông tin quan trọng. Theo đó, bạn có thể dựa vào mục đích của cuộc họp để xác định nội dung chính và quan trọng nhất là gì.
- Người lập Biên bản họp lớp nên ngồi gần chủ tọa để có thể dễ dàng thực hiện các yêu cần mà chủ tọa đưa ra, đồng thời giúp bạn hoàn thành công việc ghi chép thuận lợi và cuộc họp cũng trở nên nghiêm túc hơn.