Top 3 mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm các cấp

Biên bản họp phụ huynh đầu năm là một trong những biên bản vô cùng quan trọng trong các trường học. Biên bản họp phụ huynh cần cập nhật đầy đủ, chính xác những thông tin, nội dung trong suốt cuộc họp. Vậy hãy cùng tìm hiểu cách viết biên bản họp phụ huynh chính xác nhất năm 2023 qua bài viết sau!

1. Biên bản họp phụ huynh có nghĩa là gì?

Biên bản họp phụ huynh là một trong những biểu mẫu được sử dụng phổ biến tại trường học. Đây là biên bản được giáo viên và hội phụ huynh lớp thành lập nhằm ghi chép lại những nội dung, tiến trình đã thảo luận của buổi họp.

Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm các cấp sẽ được lưu trữ bởi giáo viên và nộp lên nhà trường. Biên bản cuộc họp phụ huynh chuẩn xác và đầy đủ nội dung là điều mà tất cả thầy cô đều cần. Biên bản sẽ giúp cho thầy cô tiết kiệm được thời gian và công sức trong quá trình soạn thảo.

2. Mẫu tham khảo biên bản họp phụ huynh đầu năm mới nhất 2023

Dưới đây là những mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm các cấp chuẩn nhất 2023:

2.1 Mẫu họp phụ huynh đầu năm của cấp tiểu học 

2.2 Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm của trường mầm non

2.3 Biên bản họp phụ huynh đầu năm của lớp 6

3. Những nội dung cần có trong biên bản họp phụ huynh đầu năm

Tuỳ theo quy định của mỗi cấp học, trường học, lớp học mà nội dung trong biên bản họp phụ huynh sẽ khác nhau. Tuy nhiên, một biên bản họp phụ huynh đúng chuẩn thì cần phải có những thông tin, nội dung như sau:

• Thành phần tham dự cuộc họp

Trong biên bản cần phải nêu rõ những thành phần tham dự cuộc họp phụ huynh đầu năm: Chủ toạ, thư ký cuộc họp, tổng số phụ huynh tham gia cuộc họp, số phụ huynh vắng mặt và lý do vắng.

• Nội dung, thông tin của biên bản họp phụ huynh đầu năm 

Vấn đề đầu tiên cần đề cập tới là tình hình số lượng và chất lượng học sinh trong lớp. Giáo viên sẽ báo cáo những số liệu thực tế và kết quả học tập để đưa ra đánh giá cho hội phụ huynh một cách khách quan nhất.

Tiếp theo là cần triển khai và nêu rõ kế hoạch học tập của trường trong năm học mới. Ví dụ như học sinh lớp 5 hoặc lớp 9 thì sẽ phải thi chuyển cấp nên cần có kế hoạch học tập, ôn thi sát sao.

Giáo viên cần phải đưa ra những mục tiêu cho từng cột mốc quan trọng trong quá trình học: thi khảo sát, đánh giá năng lực,... Bên cạnh đó, giáo viên cần nêu ra những cách thức và biện pháp để hoàn thành những mục tiêu hoặc kế hoạch trong năm mới.

• Các khoản phí đầu năm của trường, lớp học

Trong cuộc họp đầu năm, giáo viên cần phải công bố những khoản thu đầu năm của trường, lớp: học phí, chi phí mua sách, phí hội phụ huynh,... Những khoản thu này cần được ghi rõ trong biên bản họp phụ huynh đầu năm.

• Ý kiến đóng góp của phụ huynh trong lớp

Phần này sẽ do giáo viên chủ nhiệm và thư ký trong cuộc họp tổng kết lại và viết đánh giá chung vào biên bản. Trong cuộc họp đầu năm cũng có phần bầu ban đại diện cha mẹ học sinh.

Phần bầu cử này nhằm phục vụ cho công tác hỗ trợ các hoạt động của lớp trong năm học. Kết quả cuộc họp sẽ dựa trên biểu quyết và đồng ý của tất cả các thành phần tham dự cuộc họp phụ huynh đầu năm.

4. Những yêu cầu khi viết biên bản họp phụ huynh đầu năm

Những yêu cầu cơ bản mà bạn không nên bỏ qua khi viết biên bản họp phụ huynh là:

• Mẫu biên bản họp phụ huynh là biểu mẫu cần phải được soạn thảo trên Word và theo như khổ giấy A4. Biên bản chỉ nên soạn trên một mặt của tờ giấy.
• Các phần trên của biên bản cần được sử dụng phông chữ dễ nhìn: Time New Roman, Arial với cỡ chữ thông thường sẽ là 13 hoặc 14.
• Mẫu biên bản không được trang trí hoạ tiết, hoa văn hay bất cứ biểu tượng nào.
• Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm cần phải giữ nét lịch sự, trang trọng của biên bản.
• Biên bản họp phụ huynh cần tránh ghi sai thông tin, nội dung.
• Cần dò lại những lỗi chính tả cơ bản trong biên bản cuộc họp.

Bài viết trên Hướng dẫn cách viết mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm các cấp đúng chuẩn 2023. Hy vọng thông qua đây, thầy cô và quý phụ huynh sẽ nắm bắt được những thông tin cơ bản trong biên bản họp. Đồng thời, biết cách tổ chức và thực hiện biên bản họp phụ huynh. Xem thêm những biểu mẫu biên bản khác hay và chuẩn xác nhất tại đây!