Số Căn cước công dân thay thế mã số BHXH từ 01/9/2026: Người dân cần lưu ý gì?

Dưới đây là những nội dung người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cần lưu ý khi thực hiện chuyển đổi.

1. Người dân không phải làm thủ tục đổi mã số BHXH

Từ ngày 01/9/2026, theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH, số định danh cá nhân, cũng là dãy số trên thẻ Căn cước công dân, sẽ được sử dụng thay cho mã số bảo hiểm xã hội 10 số trên các phần mềm nghiệp vụ.

Tuy nhiên, người tham gia không phải tự thực hiện thủ tục chuyển đổi. Toàn bộ quá trình được Bảo hiểm xã hội Việt Nam tiến hành tự động trên hệ thống, không làm phát sinh thêm thủ tục hành chính đối với người dân và đơn vị sử dụng lao động.

Theo đó, người dân không phải nộp hồ sơ đề nghị đổi mã số bảo hiểm xã hội, không phải đăng ký lại quá trình tham gia và cũng không cần điều chỉnh giấy tờ chỉ vì hệ thống chuyển sang sử dụng số Căn cước công dân.

Doanh nghiệp, cơ quan và đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cũng không phải lập hồ sơ riêng để chuyển mã cho từng người lao động.

Trước thời điểm chuyển đổi chính thức, từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 01/9/2026, cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện chuẩn hóa dữ liệu người tham gia, đối soát thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nâng cấp phần mềm, kiểm thử hệ thống và sao lưu dữ liệu.

Theo khoản 1 Mục II Kế hoạch 3115/KH-BHXH, phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST) là hệ thống nguồn thực hiện chuyển mã số bảo hiểm xã hội sang số định danh cá nhân/Căn cước công dân. Sau đó, dữ liệu được đồng bộ sang các phần mềm nghiệp vụ khác của ngành bảo hiểm xã hội.

Như vậy, với trường hợp đã có Căn cước công dân và thông tin nhân thân được xác thực chính xác, người tham gia không cần thực hiện thêm thủ tục nào để chuyển đổi mã số bảo hiểm xã hội.

2. Quá trình đóng và quyền lợi BHXH vẫn được giữ nguyên

Việc sử dụng số định danh cá nhân/Căn cước công dân thay cho mã số bảo hiểm xã hội chỉ làm thay đổi mã nhận diện người tham gia trên hệ thống quản lý. Việc này không làm thay đổi quá trình tham gia hoặc các quyền lợi đã được ghi nhận.

Toàn bộ lịch sử đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của người lao động vẫn được giữ nguyên. Các thông tin về thời gian đóng, mức đóng và quyền lợi thụ hưởng đã được xác lập trước thời điểm chuyển đổi tiếp tục được bảo đảm theo quy định.

Người tham gia không phải đăng ký lại quá trình đóng, xác nhận lại thời gian tham gia hoặc thực hiện lại những thủ tục đã hoàn thành. Dữ liệu hiện có sẽ được chuyển đổi và gắn với số định danh cá nhân/Căn cước công dân tương ứng.

Việc chuyển sang sử dụng số Căn cước công dân cũng không đồng nghĩa mã số bảo hiểm xã hội cũ bị xóa bỏ. Các phần mềm nghiệp vụ vẫn hỗ trợ tra cứu song song bằng cả mã số bảo hiểm xã hội cũ và số định danh cá nhân/Căn cước công dân trong và sau quá trình chuyển đổi.

Do đó, người dân vẫn có thể sử dụng mã số bảo hiểm xã hội cũ để tra cứu thông tin khi cần thiết. Dữ liệu gắn với mã số cũ không bị hủy mà được chuyển đổi, liên kết và đồng bộ với số định danh cá nhân/Căn cước công dân trên hệ thống.

Theo Mục III Kế hoạch 3115/KH-BHXH, việc chuyển đổi được thực hiện đồng bộ trên toàn bộ hệ thống thông tin nghiệp vụ của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, gồm phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ; phần mềm Xét duyệt chính sách; phần mềm Giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử; ứng dụng VssID; phần mềm Kế toán tập trung; Hệ thống thông tin Giám định bảo hiểm y tế; Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các phần mềm có sử dụng mã số bảo hiểm xã hội hoặc bộ mã quản lý.

Như vậy, việc chuyển đổi không làm mất dữ liệu, không làm gián đoạn quá trình đóng và không ảnh hưởng đến các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của người tham gia.

3. Theo dõi VssID và cập nhật nếu thông tin bị sai lệch

Sau khi hoàn thành chuyển đổi và hệ thống nghiệp vụ được mở lại, Bảo hiểm xã hội Việt Nam sẽ gửi thông báo đến người tham gia qua ứng dụng VssID - Bảo hiểm xã hội số.

Khi đó, người dùng chỉ cần mở ứng dụng và đăng nhập lại bằng số định danh cá nhân/Căn cước công dân để tiếp tục sử dụng các chức năng liên quan.

Người tham gia nên chủ động theo dõi thông báo trên VssID. Sau khi đăng nhập, người dùng có thể kiểm tra lại thông tin cá nhân, quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi đang được hiển thị trên ứng dụng.

Chỉ những trường hợp chưa có số định danh cá nhân/Căn cước công dân, chưa được xác thực đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc có sai lệch thông tin nhân thân mới cần phối hợp cập nhật theo hướng dẫn của cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh.

Nếu thông tin đã được xác thực chính xác, người dân không phải thực hiện thêm thủ tục. Trường hợp phát hiện dữ liệu sai lệch, người tham gia cần phối hợp điều chỉnh để bảo đảm việc chuyển đổi được đầy đủ và chính xác.

Như vậy, từ ngày 01/9/2026, người dân không phải tự đổi mã số bảo hiểm xã hội và các quyền lợi đã được ghi nhận vẫn được giữ nguyên. Người tham gia chỉ cần theo dõi thông báo trên VssID, đăng nhập lại bằng số Căn cước công dân và cập nhật thông tin nếu có sai lệch.

Trên đây là thông tin về những lưu ý khi Căn cước công dân thay thế mã số BHXH từ 01/9/2026.