English
RSS
Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT quy định về quản lý và sử dụng học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và cơ sở giáo dục thường xuyên chính thức có hiệu lực từ hôm nay, ngày 08/10/2026.
Đáng chú ý, từ ngày 08/10/2026, các trường học chính thức tạo Học bạ số cho học sinh thay cho Học bạ giấy.
Căn cứ khoản 1 Điều 3 Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT định nghĩa về “Học bạ số” như sau:
Học bạ số là dữ liệu điện tử ghi nhận có hệ thống quá trình học tập, kết quả học tập, kết quả rèn luyện, nhận xét, đánh giá và các thông tin liên quan của người học trong quá trình học tập tại cơ sở giáo dục.
Đáng chú ý, Học bạ số có giá trị pháp lý khi được tạo lập, cập nhật, xác thực, ký số và phát hành theo đúng quy định của pháp luật và có giá trị như Học bạ giấy.
Theo Điều 7 Thông tư 70, việc tạo lập học bạ số được thực hiện đối với học sinh đang học tại cơ sở giáo dục. Mỗi học sinh được tạo lập 01 học bạ số duy nhất gắn với mã số hồ sơ học tập suốt đời của người học.
Đồng thời, cơ sở giáo dục có trách nhiệm tổ chức tạo lập học bạ số cho người học; bảo đảm thông tin trong học bạ số đầy đủ, chính xác, thống nhất với hồ sơ quản lý người học và kết quả học tập, rèn luyện theo quy định.
Sau khi hoàn thành việc cập nhật thông tin, đánh giá kết quả học tập, rèn luyện và các nội dung theo quy định, học bạ số phải được kiểm tra, xác nhận và ký số bởi người có thẩm quyền trước khi phát hành.
Bên cạnh đó, Thông tư cũng đặt ra yêu cầu đối với việc quản lý, lưu trữ học bạ số. Theo đó, dữ liệu phải được bảo đảm tính toàn vẹn, xác thực, an toàn, bảo mật và có khả năng truy cập, khai thác khi cần thiết. Việc quản lý, khai thác, chia sẻ và sử dụng học bạ số phải bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quyền, lợi ích hợp pháp của người học.
Đặc biệt, khi học bạ số đã được tạo lập và phát hành hợp lệ, cơ quan, tổ chức, cá nhân tiếp nhận học bạ số không được yêu cầu người học cung cấp thêm học bạ giấy có cùng nội dung, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Trường hợp cần sử dụng bản giấy, người học hoặc cha mẹ học sinh có thể đề nghị cơ sở giáo dục chuyển đổi học bạ số sang bản giấy theo quy định.
Như vậy, từ ngày 08/10/2026, khi Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực, việc tạo lập và sử dụng học bạ số được thực hiện thống nhất theo quy định mới, từng bước thay thế việc sử dụng học bạ giấy trong quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến quá trình học tập của học sinh.
