Theo khoản 1 và 2 Điều 6 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động (NSDLĐ) nộp hồ sơ cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động (GPLĐ) hoặc xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ sẽ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền qua hệ thống một cửa điện tử để xử lý.

Tại khoản 3 Điều 6 quy định rõ: NSDLĐ có thể nộp đồng thời hồ sơ xin cấp GPLĐ và Phiếu LLTP, theo trình tự:
- Bước 1: NSDLĐ nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ và hồ sơ xin cấp Phiếu LLTP theo ủy quyền của NLĐ nước ngoài trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Bước 2: Hệ thống chuyển hồ sơ đến cơ quan cấp GPLĐ và cơ quan công an có thẩm quyền cấp LLTP.
- Bước 3: Cơ quan công an thẩm định hồ sơ cấp LLTP, yêu cầu bổ sung nếu cần, và gửi bản điện tử của Phiếu LLTP về cho cơ quan cấp GPLĐ.
- Bước 4: Cơ quan cấp GPLĐ xét duyệt hồ sơ, trả kết quả đồng thời gồm GPLĐ và Phiếu LLTP (bản điện tử) cho NSDLĐ.
Trước đây, theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, hai thủ tục này phải làm riêng biệt:
Cấp GPLĐ do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội xử lý;
Cấp Phiếu LLTP do cơ quan Công an (hoặc Trung tâm LLTP quốc gia thuộc Bộ Tư pháp) xử lý.